Die Bedeutung eines Audio-Ecosystems in hybriden Besprechungsräumen

Hallo zusammen, ich bin Benjamin von Airtame. Wir freuen uns, dass wir unser Wissen über hybride Besprechungen im Shure Blog teilen dürfen. Airtame bietet eine All-in-One-Plattform für Bildschirme mit drahtloser Bildschirmfreigabe, Digital Signageund hybriden Konferenzfunktionen. Wir sind stolz darauf, benutzerfreundliche und ansprechende Lösungen für gute hybride Besprechungen zu entwickeln, was eine umfassende Kenntnis von Audio- und Video-Peripheriegeräten erfordert.

Hybride Meetings werden auch zukünftig Teil des Arbeitsalltags sein. Daran besteht kein Zweifel. Schon vor der Pandemie verzeichneten Unternehmen eine steigende Anzahl Mitarbeitender, die vom Homeoffice aus arbeiten wollten. Gemäß einer McKinsey-Studie arbeiten Mitarbeiter:innen heute 30 Prozent weniger im Büro als während der Pandemie. [Empty spaces & hybrid places, Juli 2023]. 

Nimmt man vollständig remote arbeitende Mitarbeitende und gelegentliche Vertriebsbesprechungen mit Teilnehmenden auf der ganzen Welt hinzu, dann sind wir alle auf Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Webex angewiesen. Ein Gespräch mit zwei Teilnehmenden funktioniert normalerweise recht gut, wenn beide Teilnehmer:innen ein Headset tragen und die integrierten Webcams ihrer Laptops nutzen.

Sobald die hybride Besprechung in einem Konferenzraum stattfindet – besonders wenn mehrere Personen anwesend sind, ändert sich dies. Die Moderierenden werden plötzlich zu IT-Spezialisten und müssen sich um Kabel, Geräte- sowie Konferenzeinstellungen kümmern.

Benutzerfreundliche Bedienoberflächen und hochwertige Geräte sparen nicht nur Kosten, sondern sorgen auch für effizientere Besprechungen. Bei Airtame haben wir die perfekte Lösung entwickelt, die die vier wichtigsten Konferenzdienste und ein breites Spektrum an Video-Peripheriegeräten unterstützt. Airtame Hybrid ist ein Konzept, das speziell für einfache Bedienung und pünktlich beginnende Besprechungen entwickelt wurde.

Auch wenn Airtame Hybrid die Grundlage für ein reibungsloses Meeting-Erlebnis bildet, spielt das Audio Ecosystem eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser und effizienter Meetings in ansprechender Umgebung. Deshalb ist unsere Partnerschaft mit Shure und ihrem großartigen Stem Ecosystem eine perfekte Kombination.

Können mich alle hören?

Was sind also die Vorteile eines Ecosystems wie dem Shure Stem Ecosystem in einem hybriden Besprechungsraum? Der erste Teil der Antwort ist ziemlich einfach: klares Audio. Wir wissen, dass klares und störungsfreies Audio unerlässlich für erfolgreiche hybride Besprechung ist. So kann sichergestellt werden, dass alle Remote-Teilnehmer:innen der Konferenz folgen können. Während kurze Aussetzer des Videosignals die Kommunikation kaum beeinträchtigen, wirken sich schon kurze Audio-Unterbrechungen oder Verzögerungen negativ auf den Gesprächsfluss in einer Besprechung aus.

Die Unzulänglichkeiten von minderwertigem Audio-Equipment werden noch verstärkt, wenn das Signal komprimiert und in Echtzeit über das Internet übertragen wird. Aus diesem Grund sind präzise Mikrofone unerlässlich. Software-Features wie Noise Reduction und Echokompensation tragen zusätzlich dazu bei das Signal zu verbessern, bevor es an die Remote-Teilnehmer:innen übertragen wird.

Dasselbe gilt für die Lautsprechersysteme, mit denen selbst minderwertige Mikrofone, wie etwa herkömmliche Headsets, verbessert werden können, sodass der Klang angenehmer wird und genügend Tiefe aufweist, um remote Teilnehmende zu verstehen. Ein System wie unser Airtame Hub, bei dem die gesamte Besprechung über ein kabelgebundenes Netzwerk läuft, gewährleistet darüber hinaus eine geringe Latenz. So wird vermieden, dass Teilnehmer:innen sich gegenseitig unterbrechen oder unangenehme Pausen entstehen.

Der Konferenzraum der Zukunft

Ein wesentlicher Punkt eines kompletten Audio-Ecosystems ist die Ästhetik des Konferenzraums. Decken- und wandmontiertes Audioequipment bietet ein aufgeräumtes Erscheinungsbild ohne sichtbare Kabel und Durcheinander auf dem Tisch. Dies schafft nicht nur mehr Platz zum Arbeiten, sondern trägt auch zu einer ansprechenderen Umgebung bei, sogar bei kleineren Besprechungen.

Das Erscheinungsbild sagt viel über ein Unternehmen aus. Ein ansprechender und aufgeräumter Besprechungsraum für Konferenzen mit Lieferanten, potenziellen Kunden und Kundinnen oder für Vorstellungsgespräche sorgt für einen guten ersten Eindruck und ein positives virtuelles Erscheinungsbild.

Darauf legen wir bei Airtame besonderen Wert und rücken das dänische Design unseres Airtame Hub in den Vordergrund. Egal, ob der Airtame Hub an der Wand hinter einem Bildschirm oder vollständig verdeckt montiert wird – er lässt sich ohne sichtbare Kabel installieren und gewährleistet eine stabile Drahtlosverbindung zum Laptop sowie ein ästhetisches Erscheinungsbild.

Schluss mit dem Proximity Bias

Jedes Unternehmen, das vollständig remote arbeitende Mitarbeiter:innen beschäftigt, kennt den „Proximity Bias“ (Effekt der räumlichen Nähe) und weiß, wie schwierig er zu bekämpfen ist. Für Mitarbeitende wirkt es immer einfacher, sich mit einer Frage an den Büronachbarn oder die Büronachbarin zu wenden als an jemanden im Internet.

Dieser Proximity Bias überträgt sich auch auf hybride Besprechungen, bei welchen es einfacher und natürlicher wirken kann, mit den vor Ort im Besprechungsraum anwesenden Personen zu kommunizieren als mit remote zugeschalteten Teilnehmenden. Durch eine Verringerung der Latenz hybrider Besprechungen und eine gute Audioqualität werden alle Teilnehmenden zum Sprechen ermutigt, was die Kommunikation verbessert und differenziertere Gespräche ermöglicht.

Dieses Konzept, alle Teilnehmenden zum Teilen von Inhalten einzuladen, erstreckt sich auch auf unser Feature „Share to call“, welches allen Personen im Besprechungsraum das Teilen ihres Bildschirms ermöglicht, ohne in die Besprechung eingeloggt sein zu müssen. Audio-Feedback-Schleifen und das minutenlange Warten auf geteilte Bildschirminhalte gehören so der Vergangenheit an.

Konsistente Besprechungsräume

Zu guter Letzt hat ein gutes Audio-Ecosystem einen weiteren Vorteil, der nicht vergessen werden darf. Mit einem Audio-Ecosystem können Sie verschiedene Geräte, die sich für Räume verschiedener Größen eignen, beliebig miteinander kombinieren. Dies ermöglicht es, die Audiolösung für alle Ihre Besprechungsräume zu skalieren, ohne dafür mehr Hardware kaufen zu müssen, als in den jeweiligen Räumen benötigt wird.

Das ist nicht nur wirtschaftlich, sondern liefert auch ein einheitliches Besprechungserlebnis – unabhängig vom Raum und der Größe der Besprechung. Durch Anpassung der Größe und Anzahl der Lautsprecher und Mikrofone gewährleistet das Audio-Setup jederzeit eine optimale Kommunikation, ohne unnötige Kosten zu verursachen oder zu viel Platz zu beanspruchen.

Dies passt perfekt zum Airtame Hybrid Programm, das stets auf dem gleichen Airtame Hub basiert, sich durch verschiedene Kombinationen von Peripheriegeräten jedoch problemlos an verschiedene Raumgrößen anpassen lässt. Die Benutzeroberfläche und die Vorgehensweise zum Starten einer Besprechung bleiben immer gleich – vom kleinen Huddle Room bis zum großen Konferenzraum.

Fanden Sie diesen Blogbeitrag interessant? Dann besuchen Sie unsere Website und erfahren Sie mehr darüber, was wir von Airtame gemeinsam mit Shure für Besprechungsräume tun und wie Sie es selbst testen können.