Optimieren Sie Ihre Besprechungsräume mit dem Shure Stem Ecosystem

Obwohl immer mehr Unternehmen und Bildungseinrichtungen ihre Mitarbeiter:innen und Schüler:innen zurück ins Büro oder die Schule bitten, werden Videokonferenzen als Kommunikationsmittel von Unternehmen aller Art und Größe zunehmend eingesetzt. Angesichts der zunehmenden Bedeutung virtueller Meetings für den Abschluss von Geschäften und für die reibungslose Zusammenarbeit der Mitarbeitenden ist es wichtiger als je zuvor, optimierte Besprechungsräume für Videokonferenzen zu gewährleisten.

Natürlich umfasst die Optimierung Ihrer Besprechungsräume nicht nur eine Modernisierung Ihrer AV-Technologie. Zum Optimierungsprozess gehören verschiedene Anpassungen – von der Wahl der passenden Möbel und ihrer Positionierung im Raum bis hin zur Wahl der richtigen technischen Lösungen für die spezifischen räumlichen und akustischen Gegebenheiten.

Warum ist eine Optimierung überhaupt notwendig?

Die meisten Unternehmen, verfügen bereits über Besprechungsräume zur Kollaboration und für Videokonferenzen. Trotz der Bezeichnung, haben viele dieser Räume große Defizite im Hinblick auf akustische Optimierung, Materialien und Möblierung – alles Aspekte, die für eine angemessene Audioumgebung zur effektiven Kommunikation relevant sind.

Diese mangelhafte Ausstattung der Besprechungsräume kann zu anhaltenden, störenden Audioproblemen führen, welche sich negativ auf die Klarheit und den Erfolg Ihrer Videokonferenzen auswirken. Glaswände können Nachhall oder Echos verursachen, fragile Möbel, die neben Lautsprechern aufgestellt sind, können klappern und vibrieren, und eine schlechte Anordnung der Möbel kann „tote Zonen“ erzeugen, in denen Teilnehmende schlecht hörbar sind.

Die Optimierung Ihrer Besprechungsräume wird sich nicht nur positiv auf die Qualität Ihrer Videokonferenzen auswirken, sondern auch dazu beitragen, über alle Ebenen des Unternehmens hinweg ein Gefühl gleicher Besprechungsbedingungen zu schaffen. Wer möchte schon, dass Mitarbeitende sich ständig gegenseitig bitten müssen, sich zu wiederholen?

Technische Optimierung

Die Modernisierung der Technologie in Ihren Besprechungsräumen ist der erste Schritt. Traditionell teilen sich Audiolösungen in Besprechungsräumen in zwei Lager: teure und komplexe Integrationen und wahllos zusammengestellte DIY-Lösungen, die die Hälfte der Zeit nicht funktionieren. Lösungen wie das Shure Stem Ecosystem bieten Ihnen einen Mittelweg: Sie profitieren von den Vorteilen eines voll funktionsfähigen, hochwertigen Audiosystems, haben aber dennoch die Option, das Setup individuell anzupassen.

Das Stem Ecosystem besteht aus vier verschiedenen Audio-Endpunkten – Table, Wall, Ceiling und Speaker –, die beliebig miteinander kombiniert werden können, um ein Netzwerk zur Audioerfassung und -übertragung mit optimaler Sprachverständlichkeit zu schaffen. Das Ecosystem beinhaltet eine Reihe leistungsstarker Software-Tools, die den Installationsprozess vereinfachen und sogar einige der akustischen Eigenarten Ihres Raums auf Knopfdruck kompensieren können.

Akustische Maßnahmen zur Raumoptimierung

Während es meist zu zeit- und ressourcenintensiv ist, Besprechungsräume komplett umzubauen, können Sie einige einfachere Maßnahmen ergreifen, um eine erhebliche Verbesserung der Klangqualität zu bewirken. Je nach Art, Größe und Form Ihres Raums und für optimale Ergebnisse, sollten Sie eine oder mehrere davon umsetzen.

Der erste Schritt zur Optimierung eines modernen Besprechungsraums ist meist, die akustischen Auswirkungen freiliegender harter Materialien wie Glas und Metall zu reduzieren, die zu Rückkopplungen, Nachhall und Vibrationen in der Audioabnahme führen können. Eine einfache Maßnahme, bei der die Ästhetik des Raums weitestgehend erhalten bleibt, ist die Installation schwerer Vorhänge, die vor die freiliegenden harten Oberflächen gezogen werden können. Hierdurch werden die Reflexionen von Schallwellen an harten Oberflächen stark gedämpft, was die Sprachqualität verbessern kann.

Eine weitere einfache Maßnahme ist die Anpassung der Möbelanordnung im Raum. Indem Sie Möbel näher an Lautsprecher und Mikrofone heranrücken oder sie von diesen entfernen, können Sie die Akustik des Raums beeinflussen. Wenn sich die Position der harten Oberflächen, die Schallwellen reflektieren, ändert, kann dies einen großen Einfluss auf die Sprachqualität haben, die von Ihren Geräten erfasst und übertragen wird.

Die richtige Mikrofonpositionierung

Eine weitere kostengünstige Taktik ist die Optimierung der Mikrofonpositionen. Wenn Sie schon einmal eine Videokonferenz in einem nicht optimierten Raum durchgeführt haben, wissen Sie, dass es oft große Bereiche gibt, in denen die Mikrofone und Sprechstellen die Stimmen der Teilnehmenden einfach nicht erfassen – auch bekannt als „tote Zonen“.

Während die Positionierung der Mikrofonabnahmezonen bei herkömmlichen Audiosystemen oft einem Ratespiel gleicht, bietet Ihnen das Stem Ecosystem eine Reihe praktischer Tools – sowohl für die Planung als auch für die Implementierung vor Ort. Mit dem RoomDesign Tool können Sie ein digitales Abbild Ihres Besprechungsraums inklusive Möbel erstellen und Stem Audiogeräte virtuell im Raum platzieren. Die Anwendung ermittelt den voraussichtlichen Bereich der Audioabnahme und -übertragung, wodurch Sie abschätzen können, welche Bereiche durch die gewählten Mikrofon- und Lautsprecherpositionen abgedeckt werden.

Nachdem Sie Ihr Ecosystem erhalten und installiert haben, können Sie mit dem RoomCheck Tool im Stem Ecosystem OS die tatsächliche Abdeckung Ihres Audio-Ecosystems überprüfen. Das Tool erstellt eine Heatmap der Abnahmezonen und projiziert diese auf das digitale Abbild Ihres Raums, sodass Sie potenzielle „tote Zonen“ leicht erkennen können. Dies ermöglicht Ihnen, entweder die Mikrofonpositionierung oder die Sitzordnung anzupassen, um dafür zu sorgen, dass in Besprechungen jede Stimme gehört wird.

Checkliste: Empfohlene Vorgehensweisen zur Audio-Optimierung in Besprechungsräumen

Nutzen Sie die folgende Checkliste, um für eine optimale Audioqualität in Ihrem Besprechungsraum zu sorgen:

• Strategische Mikrofonpositionierung: Nutzen Sie das RoomCheck Tool im Stem Ecosystem OS, um „tote Zonen“ zu erkennen, und nehmen Sie ggf. die nötigen Anpassungen vor.
• Akustische Optimierung: Ergreifen Sie geeignete akustische Maßnahmen, um Echos, Nachhall und Hintergrundgeräusche zu minimieren.
• Möbelanordnung: Nachdem Sie mögliche „tote Zonen“ in Ihrem Besprechungsraum ermittelt haben, können Sie Ihre Möbel entsprechend umstellen, um zu gewährleisten, dass alle Teilnehmer:innen bei normaler Nutzung des Raums mühelos gehört werden.
• Regelmäßige Wartung und Updates: Stellen Sie sicher, dass alle Stem Geräte korrekt gewartet und auf die neueste Firmware aktualisiert werden, um die Leistung zu maximieren und mögliche Probleme zu vermeiden.
• Test und Kalibrierung: Nutzen Sie die Software-Tools des Stem Ecosystem wie RoomAdapt und RoomCheck, um sicherzustellen, dass die Geräte optimal für den Raum kalibriert und richtig positioniert sind.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Klangqualität Ihrer virtuellen Besprechungen signifikant verbessern. Mit für virtuelle Besprechungen optimierten Räumen holen Sie aus jedem Meeting das Beste heraus. Dies steigert die Effizienz Ihrer unternehmensinternen Kommunikation signifikant und kann durch bessere Kundenbeziehungen auch zu einer Umsatzsteigerung beitragen.

Haben Sie Interesse an einer Optimierung Ihrer virtuellen Besprechungen durch innovative Technologie? Entdecken Sie das Shure Stem Ecosystem hier.