Wie kann der AV-Verleih Unternehmen helfen, sich an die neue Normalität anzupassen?
In der Veranstaltungsbranche ist Flexibilität derzeit das Gebot der Stunde. Nachdem zu Beginn der globalen Pandemie fast ausschließlich virtuelle Veranstaltungen möglich waren, finden derzeit immer mehr Live-Events mit Teilnehmer:innen vor Ort statt. Trotzdem gibt es immer noch den Anspruch, auch die virtuelle Teilnahme zu ermöglichen bzw. Events live zu streamen. Diese Situation ist eine große Chance für den AV-Verleih, seine Rolle neu zu etablieren und den Kund:innen zu helfen, alle Anforderungen der neuen Normalität zu erfüllen.
In dieser harten Zeit ist es für die Branche besonders wichtig, diese Chance zu ergreifen. Die Einnahmen sind durch verschobene oder abgesagte Veranstaltungen stark zurückgegangen - aber gerade deshalb sollte der AV-Verleih nun, da Live-Veranstaltungen wieder möglich sind, in die Zukunft investieren und sein Angebot und die technischen Dienstleistungen ausbauen. Nachdem ein Jahr lang hauptsächlich virtuelle Veranstaltungen an der Tagesordnung waren, setzen sich immer mehr hybride Formate durch, d.h. eine Kombination aus einem Live-Event mit Teilnehmer:innen vor Ort und virtuellen Teilnehmer:innen.
Lohnt sich die Investition?
Natürlich werden in solch schweren Zeiten alle Investitionen besonders hinterfragt. Haben wir aktuell das notwendige Budget, um neue Technologie anzuschaffen? Welche technischen Fähigkeiten werden benötigt? Werden unsere Kund:innen das Equipment überhaupt ausleihen, wenn die Lage in der Branche weiterhin so kritisch bleibt? Und natürlich: Wie hoch ist die Rendite für die Investitionen, sowohl was die technische Ausstattung betrifft, als auch den Erwerb der neuen technischen Kenntnisse?
Was genau muss ein AV-Verleih seinen Kund:innen bieten, um die Chancen dieser branchenumfassenden Krise zu nutzen?
Die Expert:innen von Shure halten folgende Aspekte für entscheidend:
Ständig wechselnde Anforderungen bewältigen
Mit einer Kombination aus Live- und Online-Event können die Teilnehmer:innen selbst wählen, wie sie teilnehmen möchten, um sich möglichst wohl und sicher zu fühlen. Deshalb sollte der AV-Verleih seinen Kund:innen Lösungen anbieten, die eine flexible Skalierung der virtuellen, hybriden und physischen Teilnahme erlaubt und zugleich in jeder Situation herausragende Audioqualität bietet, um sich gegenüber den Wettbewerbern abzusetzen. Das professionelle Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) Konferenzsystem ist eine zukunftssichere, drahtlose Audiolösung, die sich mühelos an die ständig wechselnden Voraussetzungen anpassen lässt.
Wenn sich hybride Events in Zukunft immer weiter durchsetzen, werden die Veranstalter:innen von ihren Partnerunternehmen kompetente Unterstützung bei der technologischen Umsetzung solcher Formate erwarten. Mit dem MXCW System kann der AV-Verleih ein flexibles System anbieten, das die Bewältigung der komplexen Anforderungen signifikant erleichtert.
Transparentes Audio für erfolgreiche Veranstaltungen
Die Qualität und Zuverlässigkeit des Audiosignals ist bei live gestreamten Events besonders wichtig. Allgemein ist die Audioqualität ein entscheidender Faktor für den Erfolg virtueller oder hybrider Veranstaltungen. Beispielsweise lassen sich Online-Teilnehmer:innen durch gute Audioqualität viel besser motivieren, da sie sich aktiv an der Diskussion beteiligen können. Ein Audio-Stream ohne Bild ist ein gutes Angebot für Nutzer:innen, die sich an einem abgelegenen Standort befinden und nur über eine langsame Internetverbindung verfügen.
Neue Veranstaltungsorte
Da die Einhaltung der Abstandsregeln weiterhin eine wichtige Voraussetzung für Live-Events ist, werden größere Räume für weniger Teilnehmer:innen benötigt – und somit ein gutes Audiosystem, dass sicherstellt, dass alle gehört werden. Aber das ist nicht alles. Um den erhöhten Platzbedarf dieser Events zu decken, werden neue Veranstaltungsorte genutzt – von Gemeindesälen bis Sporthallen. Der AV-Verleih kann davon profitieren, wenn er Kunden flexible Audiosysteme für derartige Locations mit wechselnder Ausstattung und Bestuhlung bieten kann.
Drahtlose Konferenzlösungen gewährleisten die notwendige Flexibilität für diese Anforderungen. Mit dem MXCW System bietet Shure AV-Verleihen ein zuverlässiges Drahtlossystem, das sich mühelos einrichten, skalieren, vernetzen und in verschiedene technische Konfigurationen einbinden lässt. Da keine Kabel verlegt werden müssen und das System in den Räumlichkeiten weniger invasiv ist als herkömmliche AV-Lösungen, erleichtert es die Nutzung verschiedener Veranstaltungsorte. Zudem ermöglicht es die effiziente Anpassung des Setups, wenn sich die Abstandsregeln ändern.
The Show Must Go On
Das Risiko, dass Veranstaltungen abgesagt oder verschoben werden, bleibt zwar bestehen, aber für viele Veranstalter muss die "Show weitergehen", egal was passiert. Dies galt und gilt besonders für Behörden- und Regierungssitzungen, da der demokratische Prozess natürlich auch während der Covid-19-Pandemie weiterlaufen muss.
Ein aktuelles Beispiel hierfür ist ein deutscher Gemeinderat, der eine Audiolösung für eine Sitzung in einer umfunktionierten Sporthalle suchte, um die Abstandsregeln einhalten zu können. Ein lokaler AV-Verleih stattete den Raum mit Shure Microflex® Complete Wireless Konferenzsprechstellen aus. Durch die herausragende Audioqualität und Sprachverständlichkeit des Systems, auch unter erschwerten akustischen Bedingungen, konnten die Mitglieder des Gemeinderats ihre Sitzung in der Sporthalle problemlos abhalten.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Shure MXCW AV-Verleihern die notwendige Flexibilität unter ständig wechselnden Umständen ermöglicht.
Die Chance ergreifen
Da die Veranstaltungsbranche weiterhin Live-Events mit Abstandsregeln, virtuelle Events und Live-Streaming in verschiedenen Konfigurationen organisieren muss, wird das schnelle Reagieren auf wechselnde Umstände und Kundenanforderungen ein essentieller Faktor bleiben.
Um sich nach der harten Zeit der Lockdowns von den Verlusten zu erholen, müssen AV-Verleiher nun die Chance ergreifen, ihr Angebot zu erweitern und die neuen Anforderungen zu erfüllen. Shure entwickelt die entsprechende Audiotechnologie, um verschiedenste Veranstaltungsformate einfach und erfolgreich umzusetzen.
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