Audiolösungen für die neuen Herausforderungen der Veranstaltungsbranche
Veranstalter:innen freuen sich aktuell über die allmähliche Rückkehr der Gäste und Delegierten in die Veranstaltungsorte und Besprechungsräume. Mit den Abstandsregeln und neuen Anforderungen für die Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer:innen haben sich die Voraussetzungen jedoch gravierend geändert.
Zugleich nehmen immer noch viele online von zu Hause oder von anderen Standorten aus teil, da sie nicht vor Ort dabei sein können (oder wollen). Auch diese Teilnehmer:innen möchten aktiv am Geschehen teilhaben.
Wir alle wollen wenigstens wieder ein bisschen Normalität einkehren lassen. Aber die neue Situation bringt auch neue Herausforderungen mit sich, die Veranstalter:innen und Integrator:innen meistern müssen. Die wichtigste Frage lautet: Wie können wir alle Teilnehmer:innen optimal integrieren? Eine Studie aus dem Jahr 2020 zeigte, dass Veranstalter:innen die Interaktion mit den Teilnehmer:innen als die größte Herausforderung beim Wechsel zu virtuellen Events ansehen. Sie haben den Anspruch, den Teilnehmer:innen bei virtuellen Veranstaltungen mit Hilfe von AV-Technologie ein vergleichbares Erlebnis zu bieten wie bei einer Live-Veranstaltung.
Audioqualität ist ein essentieller Faktor
Anfang 2020 – bevor die Pandemie das globale Chaos auslöste – ergab eine von Shure beauftragte Studie zum aktuellen Stand und den zukünftigen Entwicklungen geschäftlicher Besprechungen, dass virtuelle Besprechungen als essentieller Bestandteil des Unternehmensalltags wahrgenommen werden. Sie wurden jedoch häufig durch Audioprobleme zu einem frustrierenden Erlebnis: Die Befragten gaben an, dass 4 der 5 häufigsten Probleme in virtuellen Besprechungen durch schlechte Audioqualität entstehen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn Sie selbst Konferenzen organisieren oder planen oder als AV-Integrator:in tätig sind, ist Ihnen sicherlich bewusst, dass sich Auswirkungen von Audioproblemen nicht nur auf den Unternehmensbereich beschränken, sondern auch in der Veranstaltungsbranche ein wichtiges Thema sind.
Was machen Teilnehmer:innen, wenn sie bei einer Veranstaltung die anderen nicht richtig verstehen können, selbst wenn diese sich im gleichen Raum befinden? Wie kann man Online-Teilnehmer:innen motivieren, wenn die Audioqualität des Livestreams schlecht ist und sie die Inhalte nur schwer verstehen können? In beiden Fällen wird die betroffene Person „abschalten" – entweder mental abschalten, oder – im Fall virtueller Teilnehmer:innen – einfach die Veranstaltung verlassen. Eine solche Reaktion ist für jede Veranstaltung ein totaler Reinfall.
Betrachten wir diese Szenarien und die damit verbundenen Audio-Anforderungen einmal genauer:
Audio für Live-Events vor Ort
In einer Studie nannten 77 Prozent der befragten Expert:innen die Einhaltung der Abstandsregeln als wichtigsten Faktor für Sicherheit und Gesundheit bei Veranstaltungen.
Um die Einhaltung dieser Regeln zu ermöglichen, müssen Veranstaltungen in größeren Räumen abgehalten werden, bzw. mit weniger Teilnehmer:innen. Es werden beispielsweise Sporthallen und Gemeindesäle für Besprechungen genutzt, weil sie sehr viel Platz bieten. Andere Veranstaltungsorte wie zum Beispiel Stadien bieten Außenbereiche, die die Einhaltung von Hygienevorgaben erleichtern.
Die Herausforderung bei der Nutzung dieser weitläufigen Areale ist: Je weiter entfernt voneinander die Menschen sitzen, desto schwieriger wird es, zu hören und gehört zu werden. Und natürlich wollen Veranstalter:innen verhindern, dass die Abstandsregeln, noch dazu in akustisch problematischen Umgebungen, den aktiven Austausch von Ideen unter den Teilnehmer:innen behindern.
Wir bei Shure sind überzeugt, dass ein Audiosystem nicht vom eigentlichen Austausch ablenken, sondern eine reibungslose, natürliche Kommunikation ermöglichen soll. Unsere Lösung? Das digitale Konferenzsystem Microflex® Complete Wireless (MXCW). Dieses zuverlässige, flexible Audiosystem vereint Mikrofon und Lautsprecher in einer drahtlosen Konferenzsprechstelle. Alle Gäste können problemlos an der Diskussion teilnehmen und jedes Detail verstehen. Da das System drahtlos ist, entfällt zudem die aufwendige Verkabelung, es gibt keine Stolperfallen, und es ist in den Räumlichkeiten weniger invasiv als herkömmliche AV-Systeme.
Audio für Online-Events
Da Live-Events in den schwierigsten Zeiten der Pandemie keine Option waren, haben virtuelle Veranstaltungen und Besprechungen das Geschehen am Laufen gehalten. Die Teilnehmer:innen haben die Nachteile der Onlineteilnahme in Kauf genommen, weil es häufig keine andere Möglichkeit gab, überhaupt eine Veranstaltung abzuhalten. Das alles verändert sich. Eine vor Kurzem veröffentlichte Studie zeigt, dass 67 Prozent der Veranstaltungsexpert:innen hybride Events, an denen sowohl virtuell als auch vor Ort teilgenommen werden kann, als Weg der Zukunft ansehen. Bei hybriden Veranstaltungen ist die Audioqualität besonders wichtig, damit die virtuellen Teilnehmer:innen aktiv integriert werden.
Laut einer von Shure vor Beginn der COVID-Pandemie durchgeführten Studie sind Hintergrundgeräusche und Echos, Verbindungsschwierigkeiten und Signalstörungen sowie eine unzureichende Abnahme der Sprachbeiträge durch die verwendeten Mikrofone häufige Problemquellen bei virtuellen Besprechungen. Neuerdings kommt noch das sogenannte Phänomen der „Zoom-Fatigue" hinzu.
Das Shure MXCW System ermöglicht Veranstalter:innen die praktische Lösung dieser Probleme. Wie? Mit hochwertiger Audioqualität für das Livestreaming. Alle Teilnehmer:innen vor Ort verfügen über eine eigene Konferenzsprechstelle mit Mikrofon, die ihre Beiträge abnimmt. Das netzwerkfähige System unterstützt Dante Digital Audio über Ethernetverbindungen, und die analogen XLR-Anschlüsse ermöglichen die einfache Integration von Endgeräten für Livestreaming oder Konferenzsoftware. Die einfache Installation und Konfiguration ist ein großer Vorteil der MXCW Systeme.
Zuverlässige Audioqualität für Veranstaltungen
Bei Shure ist uns bewusst, dass Veranstaltungsplaner:innen und Organisator:innen einer Zeit der Veränderungen und der Unsicherheit gegenüberstehen. Zum Glück wächst mit den allmählichen Anpassungen der Branche auch der Optimismus.
Unser Ziel ist es, Ihnen zuverlässige Audiotechnologie zu bieten, um sowohl den virtuellen Teilnehmer:innen als auch den Teilnehmer:innen vor Ort ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Mit unseren leistungsstarken, skalierbaren und bewährten Drahtlossystemen werden all Ihre Veranstaltungen zum Erfolg.
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