Yugaf Holdings implementiert einen komfortablen Besprechungsraum
Kundenprofil
Die 1933 gegründete Yugaf Holdings Inc. ist ein vielseitiges Unternehmenskonglomerat mit Sitz in Okinawa, Japan. Im Laufe der Jahre hat die Gruppe ihr Portfolio auf mehrere wichtige wirtschaftliche und soziale Bereiche Okinawas ausgeweitet, von der Architektur über Immobilien und Hotels bis hin zum Wohnungsbau.
Im Dezember 2022 enthüllte das Unternehmen den Yugaf Biz Tower Urasoe Minatogawa in Urasoe City. Der moderne 17-stöckige Büroturm wurde als strategisches Geschäftszentrum konzipiert und setzt neue Maßstäbe für moderne Arbeitsplätze in der Region. Das Konzept des Gebäudes ist das eines „Business Resorts“: Es verbindet die Effizienz einer modernen, hochtechnisierten Büroumgebung mit dem entspannten Ambiente eines Ferienhotels.
Anforderung
Bei der Gestaltung des zentralen Besprechungsraums versuchte Yugaf, die mehr und mehr zutage tretende minderwertige Leistung herkömmlicher Tischmikrofone und -lautsprecher zu umgehen. Seit virtuelle Meetings im Geschäftsalltag eine immer größere Rolle spielen, traten immer wieder Probleme mit der Audio- und Videoübertragung auf, die die Teilnehmenden frustrierten. Umgebungsgeräusche, wie das Brummen der Klimaanlagen, verschlimmerten die Lage und störten die Gespräche zusätzlich. Außerdem war für die Einrichtung komplizierter Geräte in der Regel technischer Support erforderlich, was zu Verzögerungen oder Absagen von Meetings führte, wenn dieser Support nicht verfügbar war. Die komplizierte Verkabelung und die Unübersichtlichkeit herkömmlicher AV-Systeme beeinträchtigten zudem die optische Raumgestaltung.
Yugaf wünschte sich eine benutzerfreundlichere Erfahrung und wollte einen einladenden, funktionalen und komfortablen Raum schaffen, der eine nahtlose Kommunikation mit den Kunden und Kundinnen ermöglicht. Besonders wichtig waren der Holding eine einfache, bequeme Einrichtung sowie ein System, das eine hervorragende Klangqualität gewährleistet und von allen leicht bedient werden kann.
Lösung
Mit Unterstützung von Shure und dem Integrationspartner Eizo System wurde der größte Besprechungsraum im Yugaf Biz Tower mit einem neuen integrierten System ausgestattet, das aus zwei Shure MXA920 Decken-Mikrofonarrays, einem Intellimix P300 Audioprozessor und der Intellimix Room Audioverarbeitungssoftware besteht. Für zusätzlichen Komfort wurden mehrere MXA-MUTE Netzwerk-Stummschalttasten auf dem Konferenztisch installiert. Ein Tablet wurde des Weiteren so programmiert, dass es die gesamte Ausstattung des Raums steuert, einschließlich Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Dimmfunktionen.
Vorteile
Yugaf verfügt nun über einen benutzerfreundlichen Besprechungsraum und ist nicht mehr auf die ständige Unterstützung durch IT-Mitarbeiter:innen angewiesen. Die Systemverwaltung über das Tablet erfordert nur eine kurze Schulung der Benutzer:innen, wodurch der Betrieb der Besprechungsräume erheblich vereinfacht, Zeit gespart und Komplikationen minimiert wurden.
Die MXA920 Decken-Mikrofonarrays nehmen Beiträge aller sprechenden Personen effektiv ab, während die digitale IntelliMix Signalverarbeitung unerwünschte Hintergrundgeräusche eliminiert. Besonders die KI-basierte Rauschunterdrückung von Intellimix Room wurde begeistert aufgenommen: Sie entfernt störende Geräusche wie Tippen am PC, das Knistern von Plastiktüten oder Blätterrascheln, so dass die Stimmen klar und deutlich übertragen werden. Die erheblich verbesserte Audioqualität hat Beschwerden von Remote-Konferenzteilnehmenden aus dem Weg geräumt und ermöglicht nun die volle Konzentration aller Teilnehmenden auf die Inhalte.
Yugaf Holdings beabsichtigt, den neu eingerichteten Besprechungsraum nicht nur für regelmäßige Sitzungen und Geschäftsverhandlungen, sondern auch für andere Zwecke wie Online-Seminare zu nutzen.
Aufgrund der grundlegend vereinfachten Abläufe und der erheblich verbesserten Besprechungserfahrung, die das Microflex Ecosystem ermöglicht, wird Yugaf bei zukünftigen Erweiterungen weitere Shure-Lösungen in Betracht ziehen.
„Keiner achtet mehr beim Sprechen auf die Position des Mikrofons. Auch muss nicht mehr auf die Lautstärke der Stimme geachtet werden – und Remote-Teilnehmende müssen nicht mehr ständig auf Probleme hinweisen. Gerade in wichtigen Management-Sitzungen kann man sich jetzt ohne Stress auf die Inhalte konzentrieren.“
Akinaga Uehara, Managing Director and President's Office Manager, Yugaf Holdings Co., Ltd.
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