Daimyo Conference schafft angenehme, erstklassige Konferenzerfahrungen mit Microflex Wireless
Kundenprofil
Japan Convention Services (JCS) wurde 1967 als landesweit erstes Unternehmen zur Planung und Durchführung von Kongressen gegründet. Das Unternehmen hat im Laufe der Jahre zahlreiche bedeutende internationale Konferenzen und Events organisiert, darunter die Weltausstellung 1970 in Japan (Osaka Expo), das Gipfeltreffen der Asiatisch-Pazifischen Wirtschaftsgemeinschaft (APEC) und das Treffen der Außenminister:innen der G7. Hinzu kommen weitere hochkarätige lokale Konferenzen im Wirtschafts- und Bildungssektor.
JSC hat sich darüber hinaus zum Ziel gesetzt, lokale Communities und öffentliche Projekte zu unterstützen. Das Unternehmen ist in der Entwicklung und dem Betrieb von Veranstaltungsorten für die Konferenzbranche tätig und betreibt derzeit sechs MICE-Veranstaltungszentren (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) und 30 öffentliche Einrichtungen. Eines dieser Zentren ist das Daimyo Conference in der Fukuoka Daimyo Garden City. Ein Komplex der außerdem Luxushotels, Außenanlagen, einen Startup-Hub und verschiedene weitere Bürogebäude umfasst.
Anforderung
Daimyo Conference verfügt über insgesamt neun Räume, die von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu einem großen Konferenzsaal für bis zu 240 Personen reichen. Die Räumlichkeiten lassen sich flexibel an die Art des Events anpassen und eignen sich für verschiedene Anforderungen wie Seminare, Vorlesungen, geschäftliche Besprechungen, gesellschaftliche Anlässe und Schulungen in Unternehmen.
Seit Beginn der Planungen war vorgesehen, das Zentrum mit einer hochwertigen, luxuriösen und zugleich funktionalen Einrichtung und ebenso hochwertigem Equipment auszustatten, um die Erwartungen und Anforderungen nationaler und internationaler Konferenzdelegationen zu erfüllen. In dem Bewusstsein, dass „mit der Tragweite einer Konferenz auch die Bedeutung guter Audioqualität steigt“, plante JCS eine Audiolösung auf dem neuesten Stand der Technik. Neben Equipment für Konferenzen vor Ort wurden auch Lösungen benötigt, die den wachsenden Bedarf an hybriden und virtuellen Konferenzformaten abdecken.
JSC zog zunächst die populären Shure Decken-Mikrofonarrays in Betracht, insbesondere für den großen Boardroom, der mit einem marmorähnlichen Einbautisch und einem Kronleuchter ausgestattet ist. Jedoch stellten die hohe Decke und das Design des Kronleuchters Hindernisse bei der Installation einer deckenmontierten Lösung dar.
Deshalb entschied sich das Unternehmen für einen anderen Ansatz und wählte kabelgebundene Schwanenhalsmikrofone für den Boardroom und drahtlose Mikrofonsysteme für die verschiedenen Konferenzräume. Bei der Wahl des Drahtlossystems musste zusätzlich berücksichtigt werden, dass Daimyo Conference in einem stark frequentierten Gewerbekomplex liegt, dessen anspruchsvolle HF-Bedingungen eine zuverlässige Drahtlos-Performance erforderten.
Lösung
Um das Risiko von störungsbedingten Audio-Aussetzern zu minimieren, wurden die Konferenzräume mit Microflex Wireless ausgestattet. Da das System im 1,9-GHz-Band arbeitet, wird das überlastete 800-MHz-Band vermieden. Daimyo Conference wählte eine Kombination aus Hand- und Taschensendern zur Klangverstärkung. Darüber hinaus kommen in den verschiedenen Besprechungsräumen kabelgebundene SM58 Handmikrofone zum Einsatz, um bei Bedarf zusätzliche Kapazitäten zur Sprachabnahme bereitzustellen.
Der Boardroom wurde mit kabelgebundenen Microflex XLR-Schwanenhalsmikrofonen ausgestattet, deren analoge Signale über ANI4IN Audio-Netzwerkschnittstellen in digitale Dante-Audiosignale konvertiert werden, um das Routing und Management über die IT-Infrastruktur des Zentrums zu vereinfachen.
Der Integrationspartner Eizo System erstellte Ende-zu-Ende-Audio- und Videolösungen, die über Touchscreens einfach steuerbar sind, beispielsweise über in den Räumen installierte Tablets.
Vorteile
Seit der Eröffnung im Frühjahr 2023 hat Daimyo Conference verschiedene Meetings und Events ausgerichtet und bereits zahlreiche Komplimente zur Klangqualität erhalten. Obwohl ein großer Konferenzraum bei einer Veranstaltung bis zur Kapazitätsgrenze ausgenutzt wurde, war die Klangqualität auch im hinteren Bereich des Raums optimal, wodurch das gesamte Publikum von einer angenehmen Konferenzerfahrung profitierte. Der Geschäftsführer von Daimyo Conference verweist zudem darauf, wie einfach die Nutzung mehrerer Mikrofone in allen Räumen ist und hebt die stabile Performance auch bei langen Veranstaltungen hervor.
Das Technikteam des Veranstaltungszentrums betont darüber hinaus den guten Service durch den Integrationspartner von Shure, der eine optimale Lösung entwickelt hat, welche die Vorbereitungszeit reduziert und die Schulung des Personals und der Konferenzteilnehmer:innen in der Nutzung des Equipments vereinfacht, wodurch ein reibungsloser Betrieb des Systems gewährleistet ist.
„Shure und Eizo System haben unsere praktischen Anforderungen genau verstanden und geduldig mit uns zusammengearbeitet, um das Konferenzzentrum zu realisieren, das wir uns vorstellten.“
Ryoko Matsuka, General Manager, Daimyo Conference
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