Vier AV-Lösungen zur Verbesserung Ihrer Coworking-Spaces

Wie die schnelle weltweit wachsende Bedeutung zeigt, haben sich Videokonferenzen bereits als wichtiges Tool zur Kommunikation etabliert. Trotz großer Fortschritte in Bezug auf Zuverlässigkeit und Stabilität im letzten Jahrzehnt bleibt nach wie vor Raum zur Verbesserung virtueller Besprechungen.

Dies gilt vor allem für Coworking-Spaces, diese erfordern deutlich mehr Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit als vergleichbare Besprechungsräume in einem konventionellen Büroumfeld. Zu den am häufigsten geäußerten Beschwerden im Coworking-Umfeld gehören ein Mangel an guter Audioqualität, Tools zum Teilen von Inhalten in Echtzeit sowie Kollaborationstools. Zum Glück wurden in den letzten Jahren zahlreiche AV-Technologielösungen entwickelt, die diese Lücken füllen, die Qualität von Besprechungen drastisch verbessern und Videokonferenzen noch besser in Coworking-Spaces integrieren.

Was ist AV-Technologie?

AV-Technologie umfasst eine große Bandbreite von Geräten und Systemen zur Kommunikation mittels Bild und Ton. Mit den richtigen AV-Lösungen können die Audio- und Videoelemente Ihres Konferenzsystems nahtlos zusammenarbeiten, um eine bessere und effizientere Kommunikation zu ermöglichen. 

Damit eine effektive Kommunikation stattfinden kann, muss das AV-System sowohl Bild- als auch Tonsignale simultan von einer Partei zur anderen übertragen. Auf der visuellen Ebene besteht ein AV-System aus einer internetfähigen Kamera und einem Display, während auf der Audio-Seite eine Kombination aus Sprechstellen, Mikrofonen und Lautsprechern zum Einsatz kommt.

Die Komplexität und Qualität dieser Kombination aus Bild und Ton kann je nach Anforderungen des Raumes und dem zur Verfügung stehenden Budget stark variieren. In einem Hörsaal gelten andere Anforderungen als in einem Sitzungssaal, und für einen Boardroom steht in der Regel ein anderes Budget zur Verfügung als für einen Huddle Room.

Welche Vorteile bietet AV-Technologie?

Einer der größten Vorteile von AV-Technologie ist, dass sie in einem hybriden Arbeitsumfeld zur Überwindung der Distanz zwischen Teilnehmenden beiträgt. Teammitglieder auf der ganzen Welt können sich zeitgleich an einer Diskussion beteiligen oder zu einem gemeinsamen Projekt beitragen – ohne teure Dienstreisen oder eine ineffiziente Weitergabe von Informationen durch einzelne Personen.

AV-Technologie lässt sich an verschiedenste Besprechungsszenarien anpassen – von großen Konferenzen bis hin zu Teamgesprächen im kleinen Kreis. Durch verschiedene Gerätekombinationen lassen sich individuelle Lösungen für typische Besprechungsräume bis hin zu Systemen zur Durchführung von Schulungen in Echtzeit sowohl für persönlich anwesende als auch für virtuell zugeschaltete Teilnehmer:innen realisieren.

Grundsätzlich bietet AV-Technologie eine moderne Option zur Kommunikation und Zusammenarbeit, entsprechend individueller Anforderungen. In Coworking-Spaces sollte die Vielseitigkeit und Nutzerfreundlichkeit der AV-Technologie im Vordergrund stehen, damit Nutzer:innen ihre eigenen Geräte mitbringen, sich mit dem Konferenzsystem verbinden und sofort eine Besprechung starten können.

Welche Anwendungsbereiche können von AV-Lösungen profitieren?

Unternehmen aller Branchen und Bereiche können von AV-Lösungen profitieren, wobei es für alle die passende Kombination von Geräten gibt, um die Effektivität von Meetings zu maximieren. Da technologische Fortschritte wie Videokonferenzen eine weitere geografische Verteilung von Teams und Mitarbeitenden ermöglichen, haben sich die Anforderungen an einen typischen Arbeitsplatz deulich gewandelt.

Statt Satellitenbüros einzurichten, entscheiden sich viele Unternehmen zur Nutzung von Coworking-Spaces, die von vielen verschiedenen Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Da die Effektivität der internen und externen Besprechungen dank der AV-Technologie gewahrt bleibt, spart dieses System Kosten. 

Je nach Anzahl der Mitarbeitenden an einem Standort können Coworking-Spaces über Besprechungsräume herkömmlicher Größe oder kleinere Huddle-Rooms verfügen, welche auch für vertrauliche Gespräche genutzt werden können, ohne die anderen Nutzer:innen zu stören. In diesen gemeinsam genutzten Besprechungsräumen sorgen technische Lösungen wie BYOD-Konferenzsysteme, Audio-Ecosysteme und spezialisierte Kameras und Displays für eine nahtlose, hochwertige Besprechungserfahrung.

Mit welchen AV-Technologielösungen lassen sich Coworking-Spaces aufwerten?

BYOD-Konferenzsysteme: 

In einem Coworking-Space ist es von größter Bedeutung, dass alle technischen Geräte bequem und einfach zu bedienen sind. Konferenzsysteme, die eine komplizierte Einrichtung und Kabelverbindungen erfordern, nur um einen Videoanruf zu tätigen, führen zu zahlreichen Problemen. Daher wird ein Bring-your-own-device-System (BYOD) mit einer Plug-and-play-Philosophie benötigt.

BYOD-Konferenzsysteme basieren auf einem zentralen Gerät, über das alle Komponenten des Systems – Audio, Kamera, Display und Plattform – vernetzt sind. Dadurch wird die Zahl der benötigten Verbindungen auf eine einzige reduziert. Mit einem System wie Barco verbinden Nutzer:innen sich entweder über eine direkte Kabelverbindung oder über einen Drahtlosadapter, während Airtame das Streamen von Videokonferenzen über eine App auf den nutzereigenen Geräten ermöglicht.

Drahtlose Präsentationssysteme:

Drahtlose Präsentationssysteme dienen zum nahtlosen Teilen von Inhalten und können sowohl für Besprechungen vor Ort als auch für Videokonferenzen genutzt werden. Sie ermöglichen Vortragenden, ihre Arbeit zu präsentieren, ohne sich ständig über ihren Computer oder ein anderes Gerät zu beugen, was für eine anprechendere und dynamischere Präsentationserfahrung sorgt.

Audio-Ecosysteme: 

Ein Audio-Ecosystem nutzt eine Kombination aus Audio-Hardware und -Software, um ein Netzwerk zur Audioerfassung und -übertragung zu schaffen. Systeme wie das Stem Ecosystem bieten individuell anpassbare und skalierbare Lösungen für Coworking-Spaces.

Das Stem Ecosystem besteht aus vier beliebig miteinander kombinierbaren Audio-Endpunkten: Table, Wall, Ceiling und Speaker. Jedes Gerät kann in kleineren Räumen für sich allein genutzt oder mit anderen vernetzt werden, um ein Audio-Ecosystem mit einem größeren Abdeckungsbereich für größere Besprechungsräume aufzubauen.

Das Stem OS bietet eine Reihe leistungsstarker Software-Tools für eine einfache Installation. Dazu gehören:

• RoomDesign – Erstellt ein digitales Abbild des Besprechungsraums zur Planung der Gerätepositionen und Abdeckungsbereiche
• RoomAdapt – Jedes Gerät führt einen Test durch, um das akustische Profil des Raums zu analysieren und passt seine Einstellungen automatisch an, um eine optimale Audioqualität zu gewährleisten
• RoomCheck – Testet die Abdeckung des Ecosystems und erstellt eine visuelle Heatmap zur Erkennung möglicher Problemzonen

Interaktive Whiteboards: 

Whiteboards sind ideal, um Ideen zu visualisieren, Listen und Pläne zu erstellen und während eines Brainstormings zu einer neuen Kampagne oder einem Produkt Ideen festzuhalten. Eine der größten Herausforderungen virtueller Meetings ist, alle Vorteile persönlicher Besprechungen zu reproduzieren, wozu auch Tools wie ein Whiteboard gehören.

Interaktive Displays, die als Whiteboard fungieren können, bieten genau dieses Erlebnis. Teammitglieder können Ideen äußern und von einem oder mehreren Vortragenden auf dem geteilten Whiteboard notieren oder aufzeichnen lassen. Jedes Teammitglied kann etwas beitragen und die digitalen Whiteboards lassen sich speichern und erweitern – ein weiterer Vorteil gegenüber den analogen Vorgängern.

Coworking-Spaces sind eine dynamische und kosteneffiziente Option für Unternehmen mit einer räumlich weit verteilten Belegschaft. Um diesen isolierten Mitarbeitenden eine optimale Erfahrung zu bieten und eine effiziente Kommunikation innerhalb der Teams zu gewährleisten, müssen Besprechungsräume der Coworking-Spaces mit audiovisueller Technologie ausgestattet werden.