Gemeindeverwaltungen in Luxemburg veranstalten mithilfe des digitalen, drahtlosen Shure Konferenzsystems MXCW Sitzungen in neuen, ungewöhnlichen Räumlichkeiten.

Die Covid-Krise hat in Luxemburg zu einem explosionsartigen Wachstum der Konferenzbranche geführt. Dies eröffnete neue Perspektiven für öffentliche Institutionen wie die Gemeinden Mersch und Steinfort, die gezwungen waren, Sitzungen und Veranstaltungen an ungewöhnlichen Orten wie in Veranstaltungshallen, Stadien, Sporthallen und Konzerthallen durchzuführen.

Ursprünglich waren die meisten Räume der Gemeindeverwaltungen nicht mit Konferenzsystemen ausgestattet. Durch die neue Situation waren die Gemeinden gezwungen, bei gleichbleibender Teilnehmerzahl in größere Räume umzuziehen.

Wie spricht man eine Stunde lang, ohne den Verlust der Stimme zu riskieren, wenn die Distanz zwischen den Gesprächspartner:innen plötzlich vergrößert wird, und wie erhält man dabei die Spontanität?

„Der Gemeinderat von Steinfort musste vorübergehend in einen größeren Raum umziehen, um die Hygienevorgaben und die Abstandsregeln einzuhalten. LEMON Event Support stellte uns kurzfristig eine technische Lösung zur Verfügung, die ein hohes Maß an Sprachverständlichkeit gewährleistete und zugleich eine einfache Integration in ein Video-Konferenzsystem ermöglichte, damit unsere Mandatsträger:innen auch von zu Hause aus an den Sitzungen teilnehmen konnten.“

-- Diane Stockreiser, Gemeindesekretärin der Gemeinde Steinfort

„Viele unserer Kunden, die das Shure MXCW System für den Einsatz in einer Sporthalle oder Veranstaltungshalle gemietet hatten und die vielen Vorteile der technischen Möglichkeiten selbst erlebt haben, wollten es bei ihrer Rückkehr in die Gemeinderäume gern beibehalten, um die Akustik zu optimieren. Sie stellten fest, wie wichtig es war, die verbesserte Audioqualität, die sie unter diesen außergewöhnlichen Umständen erlebt hatten, auch in ihren Gemeinderäume umzusetzen.“

-- Paul Thyes, Managing Director von LEMON Event Support

Kundenprofil

Bei den ersten Gemeinderatssitzungen, die unter Einhaltung der Abstandsregeln stattfanden, wurden häufig improvisierte, aus kabelgebundenen Mikrofonen gebastelte Installationen genutzt. Diese Lösungen ermöglichten zumindest die Aufzeichnung der Sitzungen. Allerdings waren die Teilnehmenden wenig begeistert von den vielfältigen Problemen in Bezug auf die Audioqualität.

Während man vor der Pandemie in einem kleinen, 15 Quadratmeter großen Konferenzraum vor zehn Personen gesprochen hatte, musste man praktisch über Nacht in einen 200 Quadratmeter großen Saal wechseln und vor 15 Personen sprechen, die jeweils 2 m voneinander entfernt standen. Dies umzusetzen, erwies sich als sehr komplex.

Außerdem spielte die einfache Bedienung für die Teilnehmer:innen und Sprecher:innen eine wichtige Rolle. Auch ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse mussten die Ratsmitglieder in der Lage sein, die wichtigsten Funktionen des Systems zu bedienen – sei es die Wahl freier Kanäle oder die automatische Stummschaltung von Kanälen.

Lösung

Dank der schnellen Reaktion des Teams von LEMON Event Support, das sich zur Umsetzung des Projekts an Shure wandte, wurde eine leistungsstarke Lösung gefunden, die gleichermaßen einfach zu installieren und zu bedienen ist: das digitale Konferenzsystem Microflex® Complete Wireless (MXCW).

Als viele Institutionen ihre Sitzungen plötzlich in ungewöhnlichen Räumlichkeiten abhalten mussten, erwies sich Shure MXCW als das flexibelste und am einfachsten skalierbare Drahtlossystem am Markt.

Die Einführung der neuen Drahtlostechnologie brachte zahlreiche Verbesserungen mit sich und niemand möchte die Zeit zurückdrehen.

Vorteile

• Sprachverständlichkeit trotz Abstandsregelungen
• Einfache Bedienung.
• Akustische Optimierung von großen und kleinen Räumen.