Daimyo Conference crea una experiencia de audio agradable y de primera clase con Microflex Wireless

Customer Profile

La empresa Japan Convention Services (JCS) se fundó en 1967 en Japón y fue la primera sociedad de planificación y gestión de convenciones del país. Ha organizado numerosos eventos y conferencias internacionales a gran escala a lo largo de su trayectoria, incluida la Exposición Universal de Osaka de 1970, la Cumbre del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC) y la reunión de ministros de Asuntos Exteriores del G7, entre otras muchas conferencias profesionales y académicas de alto perfil y de ámbito local.

Otro de los objetivos de JSC es prestar apoyo a las comunidades locales y a los proyectos públicos. La empresa participa en el desarrollo y en la gestión de sedes en la industria de congresos, y actualmente gestiona seis sedes MICE y 30 sedes públicas. Una de ellas es Daimyo Conference, situada en el complejo Fukuoka Daimyo Garden City, que también alberga hoteles de lujo, plazas al aire libre, un vivero de empresas emergentes y muchos edificios comerciales más.

Challenge

Daimyo Conference cuenta con un total de nueve salas, que abarcan desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes espacios de conferencias con capacidad para acoger hasta 240 personas. La distribución de las salas se adapta con flexibilidad en función del contenido del evento, por lo que puede dar respuesta a distintas necesidades, como seminarios, ponencias, reuniones de negocios, reuniones sociales o formaciones corporativas.

Las primeras fases del diseño ya contemplaban que el objetivo de estas instalaciones era ofrecer interiores y equipos de lujo sin dejar de lado la funcionalidad, a fin de cumplir las expectativas y las necesidades de las delegaciones nacionales e internacionales. Al considerar que “cuanto más importante es la reunión, más importante es la calidad del audio”, JSC decidió instalar equipos de audio del más alto nivel. Además de equipos que facilitaran las conferencias presenciales, la empresa también buscó soluciones que pudieran responder a la demanda creciente de reuniones híbridas y online.

Al principio, JSC se planteó utilizar los populares micrófonos de array de techo de Shure, sobre todo para la sala de juntas principal, que destaca por su mesa marmórea integrada y por su candelabro. No obstante, el techo alto y el diseño del candelabro obstaculizaban la instalación de soluciones montadas en el techo.

Por ello, la empresa decidió abordar el proyecto de otra manera y optó por micrófonos de tipo flexo con cable para la sala de juntas. Para los distintos espacios de conferencias escogió sistemas de microfonía inalámbrica, aunque estos últimos no podían instalarse sin tener en cuenta ciertas consideraciones: las zonas adyacentes a Daimyo Conference forman parte de un complejo comercial concurrido con un entorno de espectro congestionado, lo que requiere un funcionamiento inalámbrico fiable.

Solution

Para minimizar el riesgo de caídas de señal debido a interferencias, se instalaron equipos Microflex Wireless en el resto de las salas. Este sistema opera en la banda de 1,9 GHz y evita así la congestionada banda de 800 MHz. Daimyo Conference seleccionó una combinación de transmisores de mano y de petaca inalámbricos destinados al refuerzo sonoro. También se instalaron micrófonos de mano con cable SM58 en los distintos espacios de reunión, a fin de ofrecer captura de voz adicional en caso necesario.

La sala de juntas se equipó con micrófonos XLR de flexo Microflex con cable conectados a interfaces de red de audio ANI4IN para convertir las señales analógicas a audio digital Dante, para que el encaminamiento y la gestión sean más sencillos a través de las infraestructuras TI de las instalaciones.

El partner de integración, Eizo System, creó soluciones de audio y vídeo integrales que se pueden operar fácilmente con controles táctiles, por ejemplo, mediante una tableta instalada en las salas.

Advantages

Desde su inauguración en la primavera de 2023, Daimyo Conference ha organizado diversas reuniones y eventos que le han granjeado numerosos cumplidos relativos a la calidad del audio. En uno de los eventos, una de las salas de conferencia grandes llenó el aforo, y aun así se transmitía el sonido nítidamente hasta el fondo de la sala, garantizando una experiencia muy agradable para el público. La directora general de Daimyo Conference también señaló lo fácil que resulta utilizar varios micrófonos en cualquier sala y subrayó la fiabilidad del funcionamiento incluso en reuniones largas.

El personal técnico de las instalaciones también recalcó el magnífico servicio ofrecido por el partner de integración de Shure, dado que creó una solución óptima que reduce el tiempo de preparación y facilita la formación del personal y de los asistentes en el uso del equipo, eliminando cualquier duda sobre el funcionamiento del sistema.

“Shure y Eizo System comprendieron a la perfección lo que necesitamos en la práctica y colaboraron con nosotros pacientemente hasta conseguir las salas de conferencia tal como nos las imaginábamos”.

Ryoko Matsuka, directora general de Daimyo Conference

 

Gear List

	Model Number	Cantidad	Descripción
	MXWAPT8	1	Transceptor de punto de acceso inalámbrico de 8 canales que asigna frecuencias limpias a micrófonos inalámbricos para conferencias.
	MXWAPT4	4	Transceptor de punto de acceso inalámbrico de 4 canales que asigna frecuencias limpias a micrófonos inalámbricos para conferencias.
	MXW2/SM58	19	Incluye el transmisor de mano MXW2 y la cápsula SM58 para presentaciones y conferencias.
	MXW1	5	Transmisor de petaca híbrido, compatible con los sistemas inalámbricos Microflex, que incluye una entrada por jack y una pinza de cinturón para uso en conferencias.
	WL185	5	Micrófono lavalier cardioide TQG de cápsula intercambiable con pinza giratoria de corbata y paravientos de gomaespuma con autoajuste.
	MXWNCS8	1	Estación de carga en red de 8 puertos que permite cargar transmisores de petaca, de micrófonos de mano, de superficie y de tipo flexo, uno en cada puerto.
	MXWNCS4	4	Estación de carga en red de 4 puertos que permite cargar transmisores de petaca, de micrófonos de mano, de superficie y de tipo flexo, uno en cada puerto.
	MX410	12	Micrófono de tipo flexo (25,4 cm) con LED bicolor o anillo luminoso para indicar el estado.
	MX400DP	12	Base de sobremesa para los micrófonos de tipo flexo miniatura Microflex MX405, 410 y MX415.
	ANI4IN	3	La interfaz de red de audio puede llevar hasta 4 micrófonos analógicos alámbricos a una red Dante.
	ANIUSB-MATRIX	1	La interfaz de red de audio conecta hasta 4 canales Dante y 1 salida analógica a un sistema de conferencia audiovisual de sala a través de una conexión USB.
	ANI22	1	La interfaz de red de audio puede convertir hasta 2 señales de micro/línea en o desde una red Dante, para un fácil enrutamiento de las señales de audio y un control remoto cómodo y basado en navegador.
	SM58	15	El legendario micrófono vocal cardioide, afinado para ofrecer una reproducción vocal limpia a la vez que cálida.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room es un software de procesamiento digital de señales (DSP) que optimiza los micrófonos en red de Shure utilizados con software de videoconferencias.