¿Cómo pueden las empresas de alquiler de AV ayudar al sector de eventos a adaptarse a las nuevas necesidades?
En la actualidad, la flexibilidad es lo más importante en el sector de los eventos. Después de haber trasladado los eventos a un entorno casi totalmente online cuando empezó la pandemia mundial, los organizadores están reanudando gradualmente los eventos presenciales. Sin embargo, ante este nuevo panorama, los participantes siguen queriendo acceder virtualmente al evento y/o a la transmisión en directo. Esto ofrece nuevas y grandes oportunidades a las empresas de alquiler de equipos audiovisuales a la hora de ayudar a sus clientes a adaptarse y responder a las nuevas demandas.
Es importante aprovechar estas oportunidades después de la etapa tan dura que ha atravesado este sector. Los ingresos se han visto mermados por los aplazamientos y las cancelaciones, pero ahora que los eventos en directo están reanudándose poco a poco, es hora de que las empresas de alquiler de equipos audiovisuales inviertan en el futuro y amplíen su capacidad técnica. Como novedad, tras más de un año recurriendo a los formatos virtuales, los eventos están dando cabida cada vez más a diversos modelos híbridos que combinan la participación virtual y la presencial (con distanciamiento físico).
¿Cuál es el retorno de la inversión?
Como es lógico, en este momento son muchos los interrogantes en torno a las inversiones. ¿Tenemos capacidad financiera para comprar nuevos equipos después de un periodo económico tan adverso? ¿Qué capacidad técnica necesitaremos? ¿Será fácil alquilar equipos si el sector de eventos sigue atravesando dificultades? Y, sobre todo, ¿cuál es el potencial retorno de la inversión, tanto para el inventario existente como para la nueva tecnología?
En un momento en el que las empresas de alquiler están evaluando las oportunidades que surgen de estos cambios que afectan a todo el sector, ¿qué deben tener en cuenta de cara al futuro?
Esto es lo que los expertos de Shure consideran necesario:
Gestionar la complejidad
Ofrecer opciones para los eventos tanto online como offline permite a los organizadores garantizar que los asistentes puedan elegir la mejor manera de participar y, a la vez, sentirse seguros y cómodos con su elección. En este sentido, las empresas de alquiler de equipos audiovisuales que ofrezcan soluciones capaces de adaptarse a las experiencias virtuales, híbridas y en vivo, con un audio de buena calidad, eclipsarán a la competencia. Si buscas una solución inalámbrica preparada para el futuro que pueda satisfacer fácilmente los requisitos de audio de los eventos en continuo cambio, el sistema de conferencia profesional Microflex® Complete Wireless (MXCW) de Shure te ofrece la flexibilidad necesaria.
Dado que cada vez más organizadores intentan reunir en un mismo espacio a los asistentes remotos y presenciales, confían en que sus partners profesionales tengan los conocimientos y la tecnología adecuados para conseguir este objetivo. Afortunadamente, el sistema MXCW ofrece a las empresas de alquiler de equipos audiovisuales una forma de gestionar esta creciente complejidad.
Ofrecer un audio claro para mejorar los eventos
La claridad y la fiabilidad del audio en las transmisiones en directo de los eventos revisten especial importancia. Esto se debe a que el audio contribuye directamente al éxito de los eventos virtuales e híbridos. Por ejemplo, un audio de calidad mantiene a los asistentes remotos más involucrados porque se sienten partícipes de la conversación. Ofrecer una transmisión de solo audio a las personas que se unen desde ubicaciones remotas también puede aumentar la asistencia, ya que pone el contenido al alcance de los que tienen una banda ancha limitada.
Adaptar los recintos
Como el distanciamiento físico sigue siendo un imperativo, se necesitan salas más grandes para un menor aforo, así como un audio de mejor calidad para garantizar que todos puedan oír y ser oídos. Pero eso no es todo. Para albergar eventos que necesitan este espacio adicional, se están utilizando todo tipo de recintos, desde salones comunitarios hasta gimnasios escolares. Las empresas de alquiler de equipos audiovisuales pueden generar ingresos al suministrar audio en aquellos espacios que se adaptan con flexibilidad a los cambios de configuración y de distribución de los asientos.
Las soluciones de conferencia inalámbrica ofrecen la flexibilidad necesaria para que estos espacios se puedan utilizar. Con MXCW, Shure proporciona a las empresas de alquiler de equipos audiovisuales un sistema de audio inalámbrico fiable que se puede configurar, ampliar, conectar en red e integrar sin esfuerzo en todo tipo de instalaciones técnicas. Ofrece más opciones para la celebración de eventos, ya que elimina la molestia de tender y ocultar los cables, y minimiza el impacto de las instalaciones audiovisuales temporales. Además, esta solución de conferencia inalámbrica ayudará a los organizadores de eventos a adaptarse fácilmente si los requisitos de distanciamiento físico vuelven a cambiar.
Eventos y reuniones de gran relevancia
Aunque los aplazamientos y cancelaciones siguen siendo un riesgo latente, para muchos organizadores el “espectáculo debe continuar” a pesar de todo. Sobre todo en el ámbito de la administración y el sector público, donde el proceso democrático ha tenido que continuar durante la pandemia del COVID-19.
Un ejemplo reciente es el de un consejo de distrito en Alemania que buscaba una solución de audio para celebrar una reunión en un gimnasio reconvertido para cumplir con las medidas de distanciamiento físico. Una empresa local de alquiler de equipos les proporcionó un sistema de conferencia Microflex® Complete Wireless de Shure. La excelente inteligibilidad de la voz, incluso en un recinto con una acústica compleja, permitió a los 60 miembros del consejo desempeñar sus funciones a pesar de estar separados unos de otros en el gimnasio.
Este es solo un ejemplo de cómo la flexibilidad del sistema MXCW de Shure permite a las empresas de alquiler de equipos audiovisuales ser más ágiles.
Es hora de actuar
La capacidad para responder rápidamente a los cambios en las circunstancias y en las demandas de los clientes será fundamental, conforme el sector de eventos se vaya adaptando a las distintas combinaciones de los formatos virtual, presencial, con distanciamiento físico y de transmisión en directo.
Para recuperarse tras un largo periodo de interrupción, las empresas de alquiler de equipos audiovisuales profesionales deben aprovechar la oportunidad para ampliar su oferta de soluciones y su capacidad técnica con el fin de hacer frente a unas necesidades en constante evolución. Al diseñar la tecnología de audio necesaria para simplificar los cambios y hacer que los eventos sean extraordinarios, Shure proporciona a las empresas de alquiler de equipos audiovisuales la capacidad para actuar hoy mismo.
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