Las 7 tendencias que marcarán el futuro de los eventos en vivo y virtuales
El sector de eventos vuelve a reanudar sus actividades, pero no como antes. Está surgiendo un nuevo formato de evento híbrido. Se trata de una modalidad de evento en el que algunos participantes asisten presencialmente, mientras que otros participan virtualmente desde casa o desde la oficina, una tendencia que parece que se mantendrá en el futuro inmediato. De hecho, según una reciente investigación, el 67 % de los encuestados reconoce que el futuro de los eventos es híbrido.
El panorama está cambiando tras una época muy difícil tanto para los organizadores de eventos como para los proveedores de equipos audiovisuales profesionales. Los eventos que no se cancelaron del todo pasaron a ser totalmente online casi de la noche a la mañana. Al no tener otra opción, todos los que trabajan en este sector tuvieron que buscar alternativas virtuales para los eventos presenciales. La pandemia del COVID-19 se convirtió en un catalizador del cambio.
Un buen audio = una buena experiencia
Hay un aspecto que se hizo evidente rápidamente: Sin un audio de calidad para la transmisión en directo de los eventos, los organizadores tendrían dificultades para mantener a los participantes interesados y con ganas de volver a por más. Si la gente no puede oír, ni ser oída, ni los vídeos ni otras herramientas visuales como las presentaciones harían que mereciera la pena asistir a un evento.
Y esto seguirá siendo cierto aunque el contexto de los eventos cambie de nuevo. Tanto si las personas se conectan de manera remota como si acuden presencialmente a recintos con distanciamiento físico, la calidad del audio es parte integral de la experiencia general que se tiene del evento. Y en el mundo actual orientado al consumidor, brindar una experiencia inmejorable es primordial.
Las 7 tendencias que transforman (y están siendo transformadas por) el audio
En Shure, hemos estado analizando las tendencias que están dando forma a un nuevo panorama, en un momento en el que los organizadores y profesionales del sector audiovisual se afanan para que sus eventos sean un éxito. Las empresas que se adapten a estas tendencias podrán mantener e incluso mejorar su posición en un sector de eventos que se va reinventando a medida que vuelve a cobrar fuerza.
Existe una demanda clara de disponer de una combinación de soluciones tecnológicas que garanticen una comunicación natural en los formatos virtuales, presenciales y mixtos, y que sean capaces de adaptarse a unas condiciones siempre cambiantes. ¿Qué otras tendencias debemos tener en cuenta en cuanto al audio?
- El audio es esencial, lo visual es opcional
Facilitar opciones de solo audio o de transmisión de audio y proporcionar pódcast del evento aumenta la participación virtual. También permite evitar el creciente (y nuevo) fenómeno conocido como “fatiga del zoom”.
- La seguridad es fundamental
Los asistentes quieren sentirse seguros y cómodos. Por eso es fundamental ofrecer la posibilidad de participar al evento tanto presencialmente (con distanciamiento físico) como online, con un sonido excelente para todos los participantes.
- La interacción importa
Una encuesta[1] reveló que un tercio de los planificadores de eventos considera que el grado de interés de los asistentes es su mayor reto a la hora de cambiar al formato virtual. Los organizadores de eventos aspiran a ofrecer una interacción similar a la de los eventos en vivo, pero la tecnología de los eventos virtuales a menudo se queda corta. Es importante tener en cuenta que un audio de mala calidad incide negativamente en el grado de interés que la audiencia muestra por el contenido del evento y en cómo intercambia ideas en el espacio virtual.
- El auge de recintos menos tradicionales para celebrar eventos
Según un reciente informe la mayoría (más del 90 %) de los organizadores de eventos están dispuestos a reservar eventos en recintos menos tradicionales que ofrecen más espacio o que están situados más cerca, para evitar las áreas urbanas congestionadas. Por poner un ejemplo, hemos visto cómo las reuniones del consejo se celebran ahora en el gimnasio de una escuela. En este tipo de recintos, prescindir de las incómodas soluciones de audio cableadas podría ser un valor añadido apreciable. Una instalación sin cables hará que estos recintos especiales sean más accesibles, además de reducir el impacto de las instalaciones audiovisuales provisionales.
- Los eventos virtuales dan paso a las producciones en platós de TV
Es cada vez más habitual realizar las producciones en un plató, ya que los organizadores prefieren coordinar los eventos en un entorno controlado que permita ofrecer una experiencia fiable y de alta calidad. En las retransmisiones virtuales, los presentadores “moderadores” que interactúan con los asistentes han de contar con soluciones de audio profesionales en las que no se produzcan interferencias ni caídas de señal.
- El papel emergente del productor audiovisual de eventos
Dado que la producción de conferencias híbridas exige un mayor nivel técnico, desde instalaciones locales que integran un software para las reuniones online, hasta la supervisión y el soporte en tiempo real tanto del evento presencial como virtual, las responsabilidades del productor audiovisual de eventos serán cada vez más complejas. Un sistema de audio avanzado que lo respalde todo de forma eficaz puede ayudar a aliviar la carga de trabajo, así como reducir el tiempo, el coste y el esfuerzo.
Obviamente, no todos los eventos dispondrán de un soporte profesional dedicado, pero una tecnología que sea fácil de utilizar permitirá que incluso los usuarios sin conocimientos técnicos puedan configurar su propio audio en cuestión de minutos.
- El aforo se mantiene entre 50 y 100
Ya sea de forma virtual, presencial o mixta, apenas ha cambiado el promedio de asistencia a las conferencias, aunque las reuniones pequeñas y poco complejas serán las más demandadas este año. Puesto que el panorama de los eventos sigue evolucionando y que es probable que haya más asistentes presenciales en un futuro próximo, será fundamental tener la capacidad de adaptarse a los distintos tamaños y grupos de usuarios. Lo ideal para esta nueva normalidad será contar con un sistema de audio que se adapte fácilmente y que ofrezca un audio claro y fiable en todos los formatos de eventos.
Flexibilidad para las conferencias inalámbricas
La demanda de acceso virtual seguirá manteniéndose, incluso cuando se retomen los eventos presenciales en los próximos meses. Una solución de conferencia capaz de adaptarse a las necesidades del formato virtual, híbrido y en directo, como el sistema Microflex® Complete Wireless (MXCW) de Shure, ayuda a simplificar la planificación y la ejecución de los eventos, además de proporcionar la flexibilidad necesaria a medida que el sector de eventos se vaya ajustando a las tendencias del momento.
Las dos cuestiones clave son la tecnología inalámbrica y la simplicidad. El sistema MXCW de Shure ofrece una nueva solución que ayuda a transformar la experiencia general de los eventos: es fácil de entender, de configurar y de utilizar, y ofrece un rendimiento fiable que satisface las demandas de audio de alta calidad en cualquier entorno.
Porque sabemos que los eventos seguirán cambiando, MXCW ha sido diseñado para simplificar los cambios, tanto para los profesionales de AV como para los organizadores de eventos. ¿Cómo lo hace? Con un audio de conferencia inalámbrico, flexible y sin complicaciones, que se adapta a cualquier espacio y formato de evento.
Más Información
Sistema Microflex® Complete Wireless (MXCW)
Cita:
1] 100 Event Statistics (2021 Edition), encuesta publicada en febrero de 2021 por EventMB.
