Comment les sociétés de location de matériel audiovisuel peuvent-elles aider le secteur de l'événementiel à s'adapter à l'évolution des besoins ?
Aujourd'hui, la flexibilité est primordiale dans le secteur de l'événementiel. Après être passés à une diffusion presque entièrement à distance au début de la pandémie, les organisateurs reviennent progressivement aux événements en présentiel. Pourtant, dans ce nouveau paysage, les participants s'attendent toujours à un accès virtuel et/ou au streaming live du contenu des événements. Cela offre de nouvelles opportunités aux sociétés de location de matériel audiovisuel, qui aident leurs clients à s'adapter et à répondre aux nouvelles demandes.
Il est important de saisir ces opportunités après une période aussi difficile pour le secteur. Les revenus ont été affectés par les reports et les annulations, mais avec le retour progressif des événements live, il est temps pour les sociétés de location de matériel audiovisuel d'investir dans l'avenir et d'étendre leurs capacités techniques. Après plus d'un an de formats largement virtuels, les événements s'adaptent de plus en plus à diverses configurations hybrides permettant de combiner participation live en présentiel (avec distanciation sociale) et participation virtuelle.
Quel est le retour sur investissement ?
Il est compréhensible que l'on se pose beaucoup de questions sur les investissements en ce moment. Avons-nous la capacité financière d'acheter du nouveau matériel après une période commerciale aussi difficile ? De quel type de capacités techniques aurons-nous besoin ? Sera-t-il facile de louer des équipements si le secteur de l'événementiel continue à être en difficulté ? Et, surtout, quel est le retour sur investissement potentiel, tant pour les stocks existants que pour les nouvelles technologies ?
Alors que les entreprises de location évaluent les opportunités découlant de ces changements dans l'ensemble du secteur, que doivent-elles envisager pour l'avenir ?
Voici ce que les experts de Shure estiment nécessaire :
Gérer la complexité
En proposant des options pour les événements en ligne et hors ligne, les organisateurs peuvent s'assurer que leurs participants peuvent choisir le meilleur moyen de participer, tout en se sentant en sécurité et à l'aise. Dans cette optique, les sociétés de location de matériel audiovisuel qui proposent des solutions capables d'évoluer entre les expériences virtuelles, hybrides et live avec une bonne qualité audio dépasseront la concurrence. Si vous recherchez une solution sans fil d'avenir, capable de répondre sans effort aux besoins en audio d'événements en évolution permanente, le système de conférence professionnel Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) vous offre la flexibilité nécessaire.
Comme de plus en plus d'organisateurs tentent de réunir des participants en distanciel et en présentiel, ils attendront de leurs partenaires professionnels qu'ils disposent des connaissances et des technologies adéquates pour réaliser leur vision. Heureusement, le système MXCW offre aux sociétés d'équipement audiovisuel un moyen de gérer cette complexité croissante.
La clarté audio pour de meilleurs événements
La clarté et la fiabilité de l'audio pour les événements en streaming live sont d'une particulière importance. C'est parce que l'audio contribue directement au succès des événements virtuels et hybrides. Par exemple, une bonne qualité audio permet aux participants distants de mieux s'impliquer car ils ont l'impression de faire partie de la conversation. Le fait d'offrir un stream uniquement audio aux personnes qui nous rejoignent depuis des endroits éloignés peut également augmenter la fréquentation en mettant le contenu à la disposition de ceux qui ne disposent que d'une bande passante limitée.
Lieux d'accueil
La distanciation sociale restant un impératif, il faut des salles plus grandes pour moins de personnes, ce qui requiert un meilleur système audio pour que chacun puisse entendre et être entendu. Mais ce n'est pas tout. Différents types de salles et d'emplacements (des salles communautaires aux gymnases d'écoles) sont utilisées pour accueillir les événements nécessitant cet espace supplémentaire. Les sociétés de location de matériel audiovisuel peuvent générer des revenus en fournissant, pour ces espaces, des services audio qui s'adaptent de manière flexible aux changements de configuration et de disposition des sièges.
Les solutions de conférence sans fil offrent la flexibilité nécessaire pour faire fonctionner ces espaces. Avec le MXCW, Shure offre aux entreprises audiovisuelles un système audio sans fil fiable qui peut être installé, évoluer, être mis en réseau et intégré sans effort dans une variété de configurations techniques. Il offre davantage d'options pour les lieux de réunion en éliminant les problèmes de pose et de dissimulation des câbles et en réduisant l'impact des installations audiovisuelles temporaires. En outre, la solution de conférence sans fil aidera les organisateurs d'événements à s'adapter efficacement lorsque les impératifs de distanciation sociale évolueront à nouveau.
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Événements et réunions importants
Si le risque de report ou d'annulation demeure, pour de nombreux organisateurs, le « spectacle doit continuer » quoi qu'il arrive. C'est particulièrement vrai dans les administrations et le secteur public, où le processus démocratique a dû se poursuivre tout au long de la pandémie de Covid-19.
Un exemple récent est celui d'un conseil municipal en Allemagne qui cherchait une solution audio pour une réunion dans un gymnase reconverti, afin de se conformer aux mesures de distanciation sociale. Une société de location locale a fourni un système de conférence Shure Microflex® Complete Wireless. L'excellente intelligibilité de la parole, même dans un espace aussi difficile sur le plan acoustique, a permis aux 60 membres du conseil de mener à bien leur mission alors qu'ils étaient disséminés dans tout le gymnase.
Ce n'est qu'un exemple de la manière dont la flexibilité du MXCW de Shure permet aux entreprises de location de matériel audiovisuel d'être réactives.
Il est temps d'agir
La capacité à réagir rapidement à l'évolution des circonstances et des demandes des clients sera vitale à mesure que le secteur des événements s'adaptera à diverses combinaisons de formats virtuels, physiques, avec distanciation sociale et stream live.
Pour rebondir après une période de bouleversements importants, les entreprises de location de matériel audiovisuel professionnel doivent saisir l'occasion d'élargir leurs offres de solutions et leurs capacités techniques pour répondre à ces besoins en constante évolution. En concevant la technologie audio nécessaire pour faire la différence facilement et des événements extraordinaires, Shure offre aux entreprises audiovisuelles la possibilité d'agir maintenant.
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