L'université de Nagoya dispense un enseignement hybride/flexible dans ses grands amphithéâtres grâce à la captation audio mains libres
Customer Profile
L'université de Nagoya est née en 1871 d'une école de médecine et d'un hôpital public temporaires. Aujourd'hui, elle est l'une des principales universités de recherche du Japon, avec neuf écoles et 13 établissements d'enseignement supérieur. Le campus Higashiyama de l'université abrite la faculté d'ingénierie et a piloté la mise en œuvre des nouvelles installations d'enseignement hybride/flexible.
Challenge
Lors de la pandémie de Covid au Japon, au début de l'année 2020, l'université de Nagoya a été contrainte de limiter le nombre d'étudiants autorisés à entrer sur le campus. C'est ainsi qu'elle a commencé à déployer des efforts à grande échelle pour développer l'enseignement hybride/flexible, qui permet aux étudiants de choisir de suivre les cours en présentiel ou à distance.
Dans cette nouvelle configuration, la captation des interactions en classe pour les étudiants distants s'est avérée être à la fois un problème opérationnel et de santé. Les cours à l'université ne sont pas de simples cours magistraux, mais comportent des discussions interactives et des séances de questions-réponses. Pour que les participants à distance puissent suivre les conversations, il fallait, dans les grands amphithéâtres, une personne préposée au micro qui se déplaçait dans la salle et donnait les microphones aux étudiants qui souhaitaient s'exprimer.
Non seulement cela demandait beaucoup de travail et perturbait le déroulement des cours, mais le microphone devait également être désinfecté à chaque fois. L'université de Nagoya souhaitait adopter une nouvelle méthode de captation sonore en mode mains libres pour remplacer les microphones mobiles sans fil et la personne préposée au micro.
Solution
L'intégrateur de systèmes et spécialiste des technologies de l'enseignement Denshi Systems a proposé une solution montée au plafond comprenant des microphones multicapsules de plafond MXA910 et des processeurs audio de visioconférence IntelliMix P300.
La solution audio a été déployée sur plusieurs sites du campus Higashiyama, avec une installation réalisée en urgence pendant les vacances de printemps de l'université. Les lieux d'installation comprenaient une grande salle de conférence de 300 places, un hall de 180 places et une salle de conférence d'une capacité d'environ 100 personnes.
Ces espaces ont été équipés de quatre ou six MXA910 en fonction de la taille de la salle. Même monté à une hauteur de 4 mètres, la capacité du microphone à couvrir des amphithéâtres entiers et à capter clairement tous les étudiants présents a dépassé les attentes de l'université.
Pour améliorer la qualité de la voix et éliminer les réverbérations, les bruits et les échos, Denshi Systems a également installé des DSP IntelliMix P300 pour le traitement audio. Un P300 dédié a été installé pour chaque unité de MXA910 afin de traiter individuellement les 8 zones de couverture de chaque microphone, et un processeur supplémentaire combine l'audio en un seul signal d'entrée pour la plateforme de conférence Zoom.
Advantages
La nouvelle solution fonctionne à plein régime depuis avril 2022.
Pour les équipes administratives, la mise en place a apporté des améliorations significatives en termes de fonctionnement et d'efficacité. La durée de préparation de chaque cours a été considérablement réduite, car les professeurs n'ont plus besoin de demander la mise en place de microphones à main ni la présence d'une personne en charge de passer et nettoyer le micro.
L'impact le plus important s'est fait sentir au niveau de l'expérience d'enseignement et de l'engagement des étudiants. Les problèmes liés au fait que les étudiants à distance n'entendaient pas ce qui était dit ont été résolus et tout le monde peut désormais communiquer sans barrière. Les participants qui assistent aux cours à distance apprécient le fait qu'ils puissent entendre clairement les voix et que les conversations se déroulent à un rythme naturel. Pour les étudiants en présentiel, de meilleures possibilités de s'exprimer et d'apporter leur contribution ont également constitué un gain important et ont amélioré le déroulé des discussions.
Outre les cours réguliers, la nouvelle solution de captation audio montée au plafond est également utilisée pour le streaming et l'archivage d'événements, notamment les journées d'accueil des anciens élèves, les conférences, les symposiums, les cérémonies de remise des diplômes et les événements inter-campus.
À l'avenir, l'université de Nagoya prévoit d'étendre ses installations audiovisuelles pour l'enseignement hybride. L'une de ses priorités est d'automatiser le suivi des caméras – pour l'instant, un assistant pédagogique pointe manuellement une caméra vers les intervenants. En outre, l'université étudie également la possibilité d'utiliser un système de renfort vocal par zone plus perfectionné afin de fournir une diffusion sonore plus uniforme dans l'ensemble de ses salles de cours.
Grâce à la captation audio depuis le plafond, les préposés aux micros ont disparu. Cela a non seulement rendu la gestion des classes plus efficace, mais les étudiants ont également plus d'occasions de s'exprimer.
M. Yuta Baba, Denshi System Co., Ltd.
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