Daimyo Conference crée des événements au son confortable et d'excellente qualité grâce à Microflex Wireless
Customer Profile
Créée en 1967, Japan Convention Services (JCS) est la première société de planification et de gestion de congrès du Japon. Au fil des ans, elle a organisé de nombreuses conférences et manifestations internationales de grande envergure, notamment l'Exposition universelle de 1970 (Expo d'Osaka), le sommet de la Coopération économique pour l'Asie-Pacifique (APEC) et la réunion des ministres des Affaires étrangères du G7, ainsi que d'autres conférences commerciales et universitaires locales importantes.
JSC vise également à appuyer les communautés locales et les projets publics. La société s'occupe du développement et de l'exploitation de lieux dédiés à l'organisation de réunions et exploite actuellement six installations MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibitions) et 30 installations publiques. L'une d'entre elles est le Daimyo Conference, situé dans Fukuoka Daimyo Garden City, un complexe qui abrite également des hôtels haut de gamme, des espaces en plein air, un centre dédié aux start-ups et plusieurs autres bâtiments commerciaux.
Challenge
Le centre Daimyo Conference comprend neuf salles, allant de petites salles de réunion à un grand espace de conférence pouvant accueillir jusqu'à 240 personnes. La configuration du lieu est modulable en fonction de la nature de l'événement, et peut répondre à des besoins variés tels que des séminaires, des conférences, des réunions d'affaires, des réceptions et des formations d'entreprise.
Dès le début de sa conception, il était prévu que l'installation dispose d'intérieurs et d'équipements de haut niveau, luxueux mais fonctionnels, afin de répondre aux attentes et aux besoins des délégations nationales et internationales qui participent à des conférences. Consciente que "la qualité audio est proportionnelle à l'importance de la réunion", JSC a recherché les équipements audio les plus performants. Outre la prise en charge des conférences en présentiel, la société a également envisagé des solutions susceptibles de répondre à la demande croissante de configurations de réunions hybrides et en ligne.
JSC avait initialement envisagé d'installer les célèbres microphones multicapsules de plafond de Shure, notamment dans la salle de visioconférence principale, qui comprend une table de type marbre et un lustre. Néanmons, la hauteur de la salle et la conception du lustre ne permettaient pas l'installation de solutions au plafond.
La société a donc opté pour une approche différente et s'est tournée vers des microphones col de cygne câblés pour la salle de visioconférence et des systèmes de microphones sans fil pour les autres espaces de conférence. Le choix du système sans fil a toutefois nécessité un examen plus approfondi : Daimyo Conference se trouve au cœur d'un complexe commercial très fréquenté dont l'environnement spectral difficile exigeait des performances sans fil fiables.
Solution
Afin de minimiser le risque de pertes sonores dues à des interférences, les espaces de conférence ont été équipés de Microflex Wireless. Le système fonctionne sur la bande 1,9GHz et évite donc la bande 800MHz, très encombrée. Daimyo Conference a sélectionné une combinaison d'émetteurs ceinture et à main sans fil. Dans les différents espaces de réunion, des microphones à main SM58 filaires ont également été déployés afin d'assurer une captation vocale supplémentaire si besoin.
La salle de visioconférence a été équipée de microphones col de cygne Microflex filaires à connecteur XLR, connectés à des interfaces réseau audio ANI4IN chargées de convertir les signaux analogiques en audio numérique Dante afin de simplifier le routing et la gestion via les infrastructures du service informatique du site.
Eizo System, l'intégrateur partenaire, a créé des solutions vidéo et audio complètes, faciles à contrôler par commande tactile, notamment grâce à une tablette installée dans les salles.
Advantages
Depuis son ouverture au printemps 2023, Daimyo Conference a organisé plusieurs réunions et événements et a déjà recueilli de nombreux éloges sur la qualité du son. Lors d'un événement, une grande salle de conférence était remplie à pleine capacité mais le son a pu être envoyé clairement jusqu'au fond de la salle, offrant ainsi une expérience confortable à tous les participants. Le directeur général de Daimyo Conference a également souligné la facilité d'utilisation de plusieurs microphones dans n'importe quelle salle, et a salué la stabilité des performances, même lors d'événements organisés sur une longue période.
Le personnel technique du site a également mis en évidence l'excellence du service fourni par l'intégrateur audiovisuel. Ce dernier a créé une solution optimale permettant de réduire le temps de mise en œuvre et de former facilement le personnel et les participants à la conférence au fonctionnement des équipements, éliminant ainsi toute inquiétude ou appréhension quant à l'utilisation du système.
« Shure et Eizo System ont parfaitement compris nos besoins pratiques. Ils nous ont accompagnés patiemment dans la conception de l'installation de conférence que nous avions imaginée. »
Ryoko Matsuka, directeur général, Daimyo Conference
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