Yugaf Holdings crée une salle de conférence confortable pour tous
Customer Profile
Fondée en 1933, Yugaf Holdings Inc. est un conglomérat commercial diversifié basé à Okinawa, au Japon. Au fil des ans, le groupe a élargi ses activités afin d'englober plusieurs secteurs essentiels à la société d'Okinawa, allant de l'architecture à l'immobilier, en passant par l'hôtellerie et le logement.
En décembre 2022, la société a inauguré la Yugaf Biz Tower Urasoe Minatogawa dans la ville d'Urasoe. Cette tour de bureaux contemporaine de 17 étages a été conçue en tant que centre d'affaires stratégique, et établit un nouveau standard pour les espaces de travail modernes dans la région. Le concept du bâtiment est celui d'un « centre d'affaires décontracté ». Il allie l'efficacité d'un environnement de bureau moderne et de haute technologie à l'ambiance détendue d'un hôtel de vacances.
Challenge
Lors de la conception de la salle de conférence principale, Yugaf a cherché à remédier aux performances médiocres des microphones de table et enceintes conventionnels. Les réunions virtuelles faisant partie intégrante des interactions professionnelles quotidiennes, les problèmes répétés de qualité audio et vidéo se manifestaient de plus en plus, occasionnant du stress pour les participants aux réunions. Les bruits extérieurs, comme par exemple le bourdonnement de la climatisation, exacerbaient le problème et perturbaient davantage les conversations. En outre, la complexité des configurations d'appareils nécessitait généralement une assistance technique, ce qui entraînait des retards voire des annulations de réunions lorsque cette assistance n'est pas disponible. Le câblage complexe et l'encombrement des systèmes audiovisuels traditionnels nuisaient également au côté esthétique de la décoration.
Yugaf visait une expérience plus conviviale et souhaitait créer un espace accueillant, fonctionnel et confortable pour permettre une communication parfaite avec ses clients. Le groupe a donné la priorité à une installation simple et pratique, garantissant une qualité sonore exceptionnelle et utilisable facilement par tous.
Solution
Avec le soutien de Shure et de son partenaire, l'intégrateur Eizo System, la plus grande salle de conférence de la Yugaf Biz Tower a été équipée d'un nouveau système composé de deux microphones multicapsules de plafond MXA920 de Shure, d'un processeur audio Intellimix P300 et du logiciel IntelliMix Room pour salle de visioconférence. Pour plus de commodité, plusieurs boutons de mute en réseau MXA-MUTE ont été installés sur la table de la salle de réunion. Une tablette a été programmée pour contrôler tous les équipements de la salle de conférence : réglages audio, vidéo, éclairage et variation de la lumière.
Advantages
Yugaf dispose désormais d'un espace de réunion facile à utiliser et sans stress, ne nécessitant plus une assistance constante de la part du personnel informatique. La gestion du système via la tablette ne nécessite qu'une formation minimale pour les utilisateurs quotidiens et a permis de simplifier considérablement l'utilisation de la salles de conférence, de gagner du temps et de minimiser les complications.
Les microphones MXA920 captent efficacement le son, même quand un intervenant parle doucement, tandis que le DSP IntelliMix élimine les bruits superflus. La fonction AI Denoiser d'Intellimix Room a été particulièrement appréciée : les sons gênants tels que la frappe sur les claviers, les bruits des sacs en plastique ou des pages qu'on tourne sont supprimés, ce qui permet de transmettre clairement les voix. L'amélioration considérable de la qualité audio a permis de résoudre les problèmes rencontrés par les personnes assistant aux visioconférences à distance et permet désormais à tous les participants de se concentrer sur les discussions.
Le groupe a l'intention d'utiliser la nouvelle salle de conférence non seulement pour des réunions régulières et des négociations commerciales, mais aussi à d'autres fins telles que des séminaires en ligne.
Avec des procédures considérablement simplifiées et une expérience de réunion radicalement optimisée grâce à l'écosystème Microflex, Yugaf envisage activement d'utiliser d'autres solutions Shure lors de futures expansions.
« Désormais, personne ne fait plus attention au microphone. Il n'est pas nécessaire de penser au volume de sa voix, et la personne à l'autre bout de la réunion à distance n'a pas besoin de vous faire répéter Même lors d'importantes réunions de direction, vous pouvez vous concentrer sur la discussion sans stress. »
Akinaga Uehara, Directeur général et directeur de cabinet du président, Yugaf Holdings Co., Ltd.
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