Daimyo Conference crée des événements au son confortable et d'excellente qualité grâce à Microflex Wireless
Customer Profile
Créée en 1967, Japan Convention Services (JCS) est la première société de planification et de gestion de congrès du Japon. Au fil des ans, elle a organisé de nombreuses conférences et manifestations internationales de grande envergure, notamment l'Exposition universelle de 1970 (Expo d'Osaka), le sommet de la Coopération économique pour l'Asie-Pacifique (APEC) et la réunion des ministres des Affaires étrangères du G7, ainsi que d'autres conférences commerciales et universitaires locales importantes.
JSC vise également à appuyer les communautés locales et les projets publics. La société s'occupe du développement et de l'exploitation de lieux dédiés à l'organisation de réunions et exploite actuellement six installations MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibitions) et 30 installations publiques. L'une d'entre elles est le Daimyo Conference, situé dans Fukuoka Daimyo Garden City, un complexe qui abrite également des hôtels haut de gamme, des espaces en plein air, un centre dédié aux start-ups et plusieurs autres bâtiments commerciaux.
Challenge
Le centre Daimyo Conference comprend neuf salles, allant de petites salles de réunion à un grand espace de conférence pouvant accueillir jusqu'à 240 personnes. La configuration du lieu est modulable en fonction de la nature de l'événement, et peut répondre à des besoins variés tels que des séminaires, des conférences, des réunions d'affaires, des réceptions et des formations d'entreprise.
Dès le début de sa conception, il était prévu que l'installation dispose d'intérieurs et d'équipements de haut niveau, luxueux mais fonctionnels, afin de répondre aux attentes et aux besoins des délégations nationales et internationales qui participent à des conférences. Consciente que "la qualité audio est proportionnelle à l'importance de la réunion", JSC a recherché les équipements audio les plus performants. Outre la prise en charge des conférences en présentiel, la société a également envisagé des solutions susceptibles de répondre à la demande croissante de configurations de réunions hybrides et en ligne.
JSC avait initialement envisagé d'installer les célèbres microphones multicapsules de plafond de Shure, notamment dans la salle de visioconférence principale, qui comprend une table de type marbre et un lustre. Néanmons, la hauteur de la salle et la conception du lustre ne permettaient pas l'installation de solutions au plafond.
La société a donc opté pour une approche différente et s'est tournée vers des microphones col de cygne câblés pour la salle de visioconférence et des systèmes de microphones sans fil pour les autres espaces de conférence. Le choix du système sans fil a toutefois nécessité un examen plus approfondi : Daimyo Conference se trouve au cœur d'un complexe commercial très fréquenté dont l'environnement spectral difficile exigeait des performances sans fil fiables.
Solution
Afin de minimiser le risque de pertes sonores dues à des interférences, les espaces de conférence ont été équipés de Microflex Wireless. Le système fonctionne sur la bande 1,9GHz et évite donc la bande 800MHz, très encombrée. Daimyo Conference a sélectionné une combinaison d'émetteurs ceinture et à main sans fil. Dans les différents espaces de réunion, des microphones à main SM58 filaires ont également été déployés afin d'assurer une captation vocale supplémentaire si besoin.
La salle de visioconférence a été équipée de microphones col de cygne Microflex filaires à connecteur XLR, connectés à des interfaces réseau audio ANI4IN chargées de convertir les signaux analogiques en audio numérique Dante afin de simplifier le routing et la gestion via les infrastructures du service informatique du site.
Eizo System, l'intégrateur partenaire, a créé des solutions vidéo et audio complètes, faciles à contrôler par commande tactile, notamment grâce à une tablette installée dans les salles.
Advantages
Depuis son ouverture au printemps 2023, Daimyo Conference a organisé plusieurs réunions et événements et a déjà recueilli de nombreux éloges sur la qualité du son. Lors d'un événement, une grande salle de conférence était remplie à pleine capacité mais le son a pu être envoyé clairement jusqu'au fond de la salle, offrant ainsi une expérience confortable à tous les participants. Le directeur général de Daimyo Conference a également souligné la facilité d'utilisation de plusieurs microphones dans n'importe quelle salle, et a salué la stabilité des performances, même lors d'événements organisés sur une longue période.
Le personnel technique du site a également mis en évidence l'excellence du service fourni par l'intégrateur audiovisuel. Ce dernier a créé une solution optimale permettant de réduire le temps de mise en œuvre et de former facilement le personnel et les participants à la conférence au fonctionnement des équipements, éliminant ainsi toute inquiétude ou appréhension quant à l'utilisation du système.
« Shure et Eizo System ont parfaitement compris nos besoins pratiques. Ils nous ont accompagnés patiemment dans la conception de l'installation de conférence que nous avions imaginée. »
Ryoko Matsuka, directeur général, Daimyo Conference
Contenus complémentaires
Les systèmes sans fil Shure et le Stem Ecosystem offrent des solutions de conférence flexibles à la Royal Academy of Arts
Le bâtiment principal du XVIIe siècle est classé au niveau II sur la liste des monuments classés*. Cela peut limiter les options du département audiovisuel pour les installations permanentes et les salles de réunion. La Royal Academy a besoin de solutions modulaires et extensibles pour répondre aux demandes de salles de réunion, qu'elles soient petites ou grandes.
La Singapore Management University stimule la collaboration grâce au renfort vocal par zone
La Singapore Management University (SMU), une institution d'enseignement de premier plan à Singapour, a installé des microphones Shure MXA920 pour compléter un système de renfort vocal par zone innovant dans ses salles de séminaire.
Le système Microflex Wireless, d'une grande flexibilité, apporte une expérience utilisateur cohérente à la City University de Hong Kong
Des microphones personnalisés pour chaque enseignant et un système audiovisuel sur IP déployé à l'échelle du campus améliorent l'expérience des utilisateurs et facilitent la maintenance du système.
Des systèmes sans fil Shure ULX-D et QLX-D dans la salle polyvalente de l'Autohalle d'Andelfingen, pour des événements de tous types et de toutes envergures.
Qu'il s'agisse d'un événement d'entreprise, d'une conférence ou d'un mariage, la salle événementielle de l'Autohalle d'Andelfingen a été conçue pour être totalement aménageable et personnalisable en fonction des exigences de chaque application. Les systèmes numériques sans fil Shure garantissent à la fois la flexibilité nécessaire et une restitution de la parole de qualité professionnelle, même avec plusieurs intervenants.
Un espace de travail flexible à Common Ground, en Malaisie, grâce au Stem Ecosystem de Shure
Common Ground est la plus grande communauté de coworking de Malaisie. Cet espace de travail communautaire a été fondé il y a plus de 5 ans. Grâce au Stem Ecosystem de Shure, l'équipe de Common Ground dispose d’une solution audio simple, déployable dans n’importe quelle salle de réunion.
Le Queen Sirikit National Convention Center (QSNCC) se distingue grâce à Shure Thaïlande
Après trois ans de rénovation, le Queen Sirikit National Convention Center (QSNCC) a été récemment modernisé pour devenir la référence en matière d'événements et d'expositions à Bangkok, en Thaïlande. Le QSNCC a pour objectif de devenir une plateforme pour des événements de classe mondiale et une destination de référence. Situé à un emplacement de choix dans la ville, il est le lieu privilégié des grands événements depuis sa création.
L'hôtel de ville de Higashi Kagura améliore la reconnaissance vocale et la transcription par IA grâce à un meilleur son avec MXCW et MXW
Les solutions Shure améliore la qualité audio pour la reconnaissance vocale par IA des réunions municpale et réduit par là-même la charge de travail reposant sur le personnel pour faire face à la pénurie de ressources humaines.
