Aller de l'avant : 7 tendances qui façonnent les événements live et virtuels
Le secteur de l'événementiel a repris ses activités, mais sous une forme qui n'est plus celle que nous connaissions. Un nouveau concept est en train d'émerger : l'événement hybride. Certains participants reviennent y assister en personne, tandis que d'autres s'y joignent virtuellement depuis leur domicile ou leur bureauet continueront de procéder ainsi dans un avenir proche. En fait, d'après des recherches récentes[100 Event Trends for 2021 de EventManagerBlog.com, publiées le 8 janvier 2021], 67 pour cents des personnes interrogées sont d'avis que l'hybride représente l'avenir des événements.
La situation est en pleine évolution, après une période incroyablement difficile pour les organisateurs d'événements et les fournisseurs d'équipements audiovisuels professionnels. Les événements qui n'ont pas été complètement annulés sont passés entièrement en ligne presque du jour au lendemain. N'ayant pas d'autre choix, tous les acteurs du secteur ont dû explorer des alternatives virtuelles aux événements physiques. La pandémie mondiale de Covid-19 est devenue un catalyseur du changement.
Audio de bonne qualité = excellente expérience
Un aspect est rapidement devenue évident : sans une bonne qualité audio pour le streaming live des événements, les organisateurs ne sont tout simplement pas en mesure de maintenir l'intérêt des participants et de les faire revenir. Si les personnes ne peuvent pas bien entendre (ou être entendues) aucune vidéo ni aucun autre outil visuel, comme des présentations, ne peut susciter l'intérêt pour un événement.
Cela reste vrai alors que le paysage de l'événementiel se transforme une fois de plus. Que les participants se réunissent à distance ou en personne dans des lieux socialement distanciés, la qualité audio fait partie intégrante de l'expérience globale de l'événement. Et, dans le monde actuel axé sur le consommateur, c'est cette expérience qui compte.
7 tendances qui façonnent (et sont façonnées par) l'audio
Chez Shure, nous nous sommes penchés sur les tendances qui, selon nous, façonnent un paysage transformé, alors que les professionnels de l'audiovisuel et les organisateurs s'efforcent d'organiser des événements qui rencontrent le succès. Les entreprises qui évoluent en fonction de ces tendances ont la possibilité de maintenir, voire de renforcer, leur position dans un secteur événementiel réinventé et en plein redémarrage.
Il existe clairement un besoin de solutions technologiques mixtes qui assurent une communication naturelle pour les formats virtuels, en personne et hybrides, tout en étant capables de s'adapter à des conditions en constante évolution. Quelles sont les autres tendances à prendre en compte d'un point de vue audio ?
- L'audio est essentiel, le visuel est optionnel
Mettre en place des options uniquement audio ou de streaming audio et proposer des podcasts de l'événement augmentent les possibilités de participation virtuelle. Procéder ainsi résout également le phénomène croissant (et nouveau) de la « fatigue Zoom ».
- La sécurité est primordiale
Les participants veulent se sentir en sécurité et à l'aise. Il est essentiel de pouvoir offrir à chaque participant la possibilité de participer à des événements en ligne et hors ligne (avec une distanciation sociale), avec un son de qualité.
- L'implication est importante
Une enquête [100 Event Statistics (édition 2021), de l'équipe EventMB Studio, publiée le 2 février 2021] a indiqué qu'un tiers des organisateurs considéraient l'implication comme leur plus grand défi lors du passage au virtuel. Les organisateurs veulent proposer une interaction similaire à celle des événements live, mais la technologie des événements virtuels en est souvent incapable. Il est important de garder à l'esprit qu'un son de mauvaise qualité peut avoir un impact négatif sur la façon dont un public s'intéresse au contenu de l'événement et à l'échange d'idées dans l'espace virtuel.
- L'essor des lieux d'événements non traditionnels
Les recherches [2021 Global Meeting Forecast, de AMEX Global Business Travel] suggèrent que la majorité (plus de 90 %) des organisateurs d'événements sont susceptibles de réserver des événements dans des lieux non traditionnels offrant plus d'espace ou situés « localement » afin d'éviter les zones urbaines très fréquentées. Nous avons vu récemment des réunions du conseil municipal se tenir dans des gymnases d'école, par exemple. Dans de tels environnements, supprimer les contraintes liées aux solutions audio filaires encombrantes est un avantage significatif. Une installation sans câble peut rendre ces lieux uniques plus accessibles, tout en réduisant l'impact des installations audiovisuelles temporaires.
- Les événements virtuels se transforment en productions télévisées en studio
Les productions en studio sont de plus en plus courantes, car les organisateurs cherchent à offrir des expériences stables et de haute qualité dans des environnements contrôlés. Dans le cadre d'un broadcast virtuel, les présentateurs qui s'adressent aux participants ont besoin de solutions audio professionnelles sans interférence ni perte de qualité.
- Le rôle émergent du producteur audiovisuel d'événements
Compte tenu des exigences techniques supplémentaires liées à la production de conférences hybrides (installations locales intégrant des logiciels de réunion en ligne, suivi et assistance en temps réel sur place et virtuels) les responsabilités du producteur audiovisuel d'événements sont appelées à se complexifier. Un système audio perfectionné, prenant efficacement en charge tous ces aspects, peut contribuer à alléger la charge de travail, à gagner du temps et à réduire les coûts et les efforts.
Bien sûr, tous les événements ne bénéficieront pas d'une assistance professionnelle dédiée, mais une technologie facile à utiliser permettra même aux utilisateurs non techniciens d'installer leur propre système audio en quelques minutes.
- L'effectif des groupes reste compris entre 50 et 100 personnes
Qu'elles soient virtuelles, en présentiel ou mixtes, la participation moyenne aux conférences n'a guère changé, même si les petites réunions simples devraient être les plus populaires cette année. Alors que le paysage événementiel continue d'évoluer et que le nombre de participants en présentiel pourrait augmenter dans un avenir proche, pouvoir gérer des tailles et des groupes d'utilisateurs différents sera essentiel. Un système audio capable de s'adapter facilement, alliant clarté audio et fiabilité pour tous les formats d'événements, sera idéal pour cette nouvelle normalité.
La conférence sans fil et flexible
L'accès virtuel restera très demandé, même si davantage d'événements physiques se tiendront dans les mois à venir. Une solution de conférence capable de s'adapter aux besoins de l'expérience virtuelle, hybride et live, comme le système Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW), simplifiera la planification et la tenue des événements, et offrira une certaine souplesse à mesure que le secteur de l'événementiel s'adaptera à l'évolution des tendances.
Ici, les clés sont la technologie sans fil et la simplicité. Facile à comprendre, à installer et à utiliser, avec des performances fiables répondant à la demande d'expériences audio de haute qualité dans tous les contextes, le système Shure MXCW constitue une nouvelle solution pour aider à façonner l'expérience globale de l'événement.
Nous savons que les événements continueront à être différents, et leMXCW est conçu pour rendre ce côté « différent » facile à gérer pour les professionnels de l'audiovisuel et les organisateurs d'événements. Comment ? Avec un système audio de conférence sans fil flexible et sans problème, conçu pour s'adapter à tous les espaces et formats d'événements.
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