Comment relever les défis de l'audio compte tenu de l’évolution des formats événementiels ?
Les organisateurs d'événements se réjouissent du retour progressif dans les salles des personnes en présentiel. Il est évident que la situation est un peu différente, la distanciation sociale étant une exigence pour la sécurité et le bien-être de tous les participants.
Dans le même temps, de nombreuses personnes continuent de participer en distanciel, depuis leur domicile par exemple : elles désirent être impliquées mais ne peuvent (ou ne veulent) pas assister à un événement en présentiel.
Ce que tout le monde veut, c'est retrouver un semblant de normalité. Mais cette nouvelle réalité entraîne de nouveaux défis que les organisateurs d'événements et les fournisseurs d'équipements doivent relever. La question primordiale est : comment offrir une expérience stimulante et engageante pour tous ? Des recherches entreprises en 2020 ont montré que l'implication était de loin le plus grand défi pour les organisateurs d'événements qui se tournent vers les formats virtuels et qui veulent offrir une expérience similaire à l'événement live grâce à la technologie.
La qualité audio est essentielle
Au début de 2020, avant que la pandémie ne vienne tout bouleverser, des recherches conduites au nom de Shure, sur l'état actuel et futur des réunions en entreprise a révélé que les réunions virtuelles étaient perçues comme une fonction commerciale essentielle. Mais elles étaient toujours confrontées à des problèmes audio, puisque quatre professionnels sur cinq considéraient que la principale frustration liée aux réunions virtuelles était le son. Ça vous rappelle quelque chose ? Si vous êtes un organisateur de conférence ou un loueur d'équipements audiovisuels, vous savez déjà que la question de la qualité audio dépasse le cadre de l'entreprise et concerne aussi le monde de l'événementiel.
Que peut faire un participant lorsqu'il assiste à un événement et qu'il ne peut pas entendre clairement ce que disent les autres protagonistes, même ceux situés dans la même pièce ? Comment les participants à distance peuvent-ils rester concentrés lors de streamings live dont la qualité audio est médiocre, ce qui rend difficile l'écoute et la compréhension du contenu de l'événement ? Dans les deux cas, la réponse est que la personne affectée va simplement se déconnecter, soit mentalement, soit, dans le cas d'un participant à distance, en quittant complètement l'événement. Aucun de ces deux cas ne correspond au genre d'expériences que les organisateurs d'événements veulent offrir.
Examinons de plus près ces scénarios et les défis audio qu'ils présentent :
Audio pour les événements en présentiel
Une enquête menée auprès de professionnels de lévénementiel a révélé que le principal facteur (cité par 77% des personnes interrogées) influençant la sûreté et la sécurité des événements était la capacité à tenir compte de la distanciation sociale.
Cela signifie que les événements doivent être organisés dans des espaces plus grands, en laissant plus de place entre les participants, ce qui se traduit généralement par une diminution du nombre de participants par rapport à la capacité du lieu. Nous avons vu des gymnases d'écoles et des salles municipales polyvalentes être réaffectés à des réunions parce qu'ils offrent beaucoup d'espace. D'autres lieux non traditionnels, comme les stades, offrent un espace extérieur qui peut répondre aux besoins de distanciation sociale.
Dans ces vastes espaces, le défi est clair : plus les gens sont assis à l'écart les uns des autres, plus il est difficile d'entendre et d'être entendu. Il est donc important que l'espacement des sièges, en particulier dans les grandes salles où l'acoustique est difficile, n'empêche pas les participants d'échanger leurs idées.
Chez Shure, nous pensons que l'expérience audio doit améliorer et non pas diminuer l'implication live. Notre solution ? Le système conférence numérique Microflex® Complete Wireless (MXCW). Il s'agit d'un système audio complet, fiable et flexible, qui intègre un microphone et un haut-parleur dans une seule poste de conférence sans fil. Les participants à l'événement peuvent facilement contribuer et entendre chaque mot depuis leur place, avec un son clair et précis. Et parce qu'il n'y a pas de fil, il n'est pas nécessaire de poser ni de cacher des câbles, ce qui diminue les risques de trébucher et réduit l'impact des installations audiovisuelles temporaires dans tous les types de lieux et d'agencements.
Audio pour les événements en ligne
Au-delà des événements physiques, les conférences et réunions virtuelles ont permis au secteur de l'événementiel de se maintenir à flot dans cette période très difficile. Les participants ont accepté les inconvénients de la participation à distance, sachant que, dans de nombreux cas, c'était le seul moyen de participer. Tout cela est en train de changer. Selon une étude récente, 67% des professionnels de l'événementiel estiment que les événements hybrides (en distanciel et en présentiel) représentent l'avenir. Les organisateurs d'événements doivent donc s'assurer que les personnes à distance se sentent vraiment intégrées, en offrant un son irréprochable aux participants en ligne.
Les recherches menées par Shure avant le COVID avaient déjà révélé que les bruits de fond et l'écho, les difficultés de connexion et les coupures de l'audio, ainsi que le fait que la mauvaise captation des intervenants par les microphones, étaient les principales causes de frustration liées à l'audio dans les réunions virtuelles. Et aujourd'hui, cette situation est exacerbée par ce qu'on appelle la "Zoom fatigue".
Le système MXCW de Shure offre aux organisateurs d'événements une solution idéale. Comment ? Avec un audio de qualité pour les événements en streaming live. Tout en fournissant à chaque participant présent son propre poste de conférence tout-en-un pour capter la voix, le système en réseau prend en charge l'audionumérique Dante en réseau, ainsi que la connectivité XLR analogique pour une intégration simple avec les équipements annexes, tels que les logiciels de streaming live ou de visioconférence. Sa simplicité et sa fiabilité donnent l'avantage au système MXCW.
L'audio sur lequel les organisateurs d'événements peuvent compter
Chez Shure, nous comprenons que les organisateurs d'événements traversent une période tumultueuse et incertaine. Heureusement, l'optimisme est de retour à mesure que le secteur s'adapte.
Notre objectif est de fournir une technologie audio sur laquelle vous pouvez compter pour créer des expériences extraordinaires pour les participants virtuels et live. Faites la différence facilement avec un système audio sans fil puissant, évolutif et éprouvé, pour tous vos événements.
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