Le rôle des écosystèmes audio dans les salles de réunion hybride

Bonjour, je suis Benjamin de Airtame. Nous sommes ravis de pouvoir partager notre savoir-faire dans le domaine des réunions hybrides sur le blog de Shure. Chez Airtame, nous proposons une plateforme tout-en-un conçue pour le partage d'écran sans fil, l'affichage dynamique et les fonctions de conférence hybride. Nous sommes fiers de proposer des solutions conviviales et esthétiques pour des réunions hybrides de qualité, qui nécessitent des connaissances approfondies des équipements audio et vidéo.

Les réunions hybrides sont appelées à subsister. Cela ne fait aucun doute. Même avant la pandémie mondiale, les collaborateurs demandaient de plus en plus à télétravailler. Selon une étude McKinsey, les collaborateurs sont désormais présents au bureau 30% moins longtemps qu'avant la pandémie. [Empty spaces & hybrid places, juillet 2023]. 

Avec des personnes travaillant à distance et des réunions avec des correspondants disséminés un peu partout dans le monde, nous avions tous besoin que Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et Webex soient prêts à l'emploi sur nos ordinateurs de travail. En général, pour les appels individuels, les deux interlocuteurs portent un casque et utilisent la webcam intégrée de leur ordinateur portable.

Cependant, dès qu'une réunion hybride se déroule dans une salle de réunion, en particulier avec plusieurs personnes dans la salle, un problème se pose. La personne qui organise la réunion doit soudain se transformer en expert en informatique et gérer les câbles, les réglages des appareils et les paramètres de la réunion.

Pour les organisateurs de réunions, l'utilisation d'interfaces conviviales et d'appareils de haute qualité permet non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi d'améliorer l'efficacité de la réunion elle-même. Chez Airtame, nous avons développé la solution idéale, compatible avec les 4 principaux services de visioconférence et une large gamme d'équipements vidéo. Airtame Hybrid est un programme conçu pour être facile à utiliser et pour garantir que les réunions commencent à l'heure prévue.

Cependant, même si Airtame Hybrid joue un rôle essentiel dans la fluidité des réunions, l'écosystème audio reste un facteur clé pour garantir une réunion efficace et fluide dans un bel environnement. C'est pour cette raison que notre partenariat avec Shure est parfait, grâce à l'écosystème audio Stem.

Est-ce que tout le monde m'entend ?

Alors, quel est l'intérêt d'un écosystème audio comme le Stem Ecosystem de Shure dans une salle de réunion où sont organisées des réunions hybrides ? La première partie de la réponse est assez simple : assurer un son de qualité. Nous savons que la réussite des réunions hybrides repose sur un son clair et limpide, permettant à tous les participants à distance de suivre une présentation. De brèves interruptions du flux vidéo n'auront pas forcément une grande incidence sur la communication, mais en ce qui concerne le son, des coupures ou des délais, même minimes, peuvent affecter la communication globale d'une réunion.

Une qualité audio médiocre ne fait qu'empirer lorsque les données doivent être compressée pour être transmise en temps réel sur internet, c'est pourquoi il est essentiel d'avoir des microphones assurant un son précis. Grâce à des fonctions logicielles telles que l'annulation de l'écho et la suppression de bruit, le son est amélioré avant d'être transmis aux participants à distance.

Cette logique s'applique également au système d'enceintes, qui peut même améliorer le son des microphones distants de mauvaise qualité, tels que ceux intégrés aux micros-casques bon marché, et rendre le son agréable et suffisamment bon pour permettre d'entendre les participants à distance. Organiser l'ensemble de la réunion sur un réseau câblé comme notre Airtame Hub garantit par ailleurs une faible latence, indispensable pour éviter que les participants ne se coupent pas la parole ou qu'il y ait des pauses gênantes.

La salle de réunion de demain

Un aspect important d'un écosystème audio complet est l'esthétique de la salle de réunion. Lorsque les équipements audio sont montés au plafond ou au mur, la salle est plus nette, les câbles sont moins visibles et les bureaux moins encombrés. Les participants disposent ainsi de plus d'espace pour travailler et l'esthétique est améliorée, même pour les plus petites réunions.

Les apparences en disent long sur une entreprise. La première impression et les impressions virtuelles sont importantes. C'est pourquoi il convient d'avoir une salle de réunion agréable et ordonnée, que ce soit pour des appels externes avec des vendeurs ou des clients potentiels, ou même pour des entretiens de recrutement à distance.

Chez Airtame, nous y accordons beaucoup d'importance, et le look danois de notre Airtame Hub fait toute la différence. Que le Airtame Hub soit fixé au mur pour disparaître derrière un écran ou dans toute autre configuration, il peut être installé sans câbles visibles, tout en garantissant une bonne connexion sans fil à l'ordinateur portable et un design esthétique.

Dépasser les biais de proximité

Toute entreprise dont certains salariés travaillent entièrement en distanciel peut confirmer l'existence de biais de proximité et la difficulté de les combattre. Une personne trouvera toujours plus facile de demander de l'aide à son voisin de bureau plutôt qu'à quelqu'un en ligne.

Ce biais de proximité se traduit également dans les réunions hybrides, où parler directement aux participants qui se trouvent dans la salle de réunion semble plus facile et plus naturel que de parler aux participants à distance. La réduction de la latence dans les appels hybrides et la clarté des communications audio encouragent tous les participants à s'exprimer, ce qui améliore la communication entre les collaborateurs et ouvre la voie à des échanges plus équilibrés.

Notre fonctionnalité Share to call, améliore les échanges entre participants, en permettant à toutes les personnes présentes dans la salle de réunion de partager leur écran sans avoir à se connecter à la réunion. Finis les Larsen et les minutes à patienter avant qu'une personne ne puisse montrer quelque chose depuis son écran.

Des salles de réunion homogènes

Un bon écosystème audio présente un dernier avantage qui mérite d'être mentionné. Il est en effet possible de mélanger différents appareils qui peuvent être utiles dans des salles de différentes tailles. Vous pouvez ainsi adapter votre solution audio à toutes vos salles de réunion, sans devoir acheter une quantité de matériel supérieure à ce qui est nécessaire.

Cette solution est non seulement économique, mais elle offre la même expérience de réunion, quelle que soit la salle utilisée ou la taille de la réunion en question. En ajustant la taille et le nombre d'enceintes et de microphones, la configuration audio spécifique sera toujours suffisante pour assurer une communication claire sans être excessivement coûteuse ou encombrante.

Cela s'inscrit parfaitement dans le programme Airtame Hybrid, qui inclut toujours le même Airtame Hub, mais qui, grâce à l'utilisation de différents ensembles de périphériques, peut s'adapter à des salles de différentes tailles. De plus, la méthode et l'interface pour démarrer un appel restent les mêmes, qu'il s'agisse d'une petite salle de réunion ou d'une grande salle de visioconférence.

Si cet article de blog vous a intéressé, consultez notre site web pour en savoir plus sur les solutions proposées par Airtame avec Shure pour les salles de réunion, et pour découvrir comment vous pouvez les essayer.