Daiymo Conference Crea Esperienze Confortevoli, Esperienze di Altà Qualità con Microflex Wireless

Customer Profile

Japan Convention Services è stata fondata nel 1967 in qualità di prima azienda a livello nazionale per la pianificazione e la gestione. Nel corso degli anni ha organizzato numerose conferenze di ampio respiro nonchè eventi, inclusa l'Esposizione Mondiale del Giappone nel 1970 (Osaka Expo), la Cooperazione, il Summit Economico Asia-Pacifico (APEC) e il Meeting del G7 dei Ministri degli Esteri, oltre ad altre conferenze locali di alto profilo per il settore economico ed accademico.

JSC supporta anche le comunità locali e i progetti pubblici. L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nelle operazioni delle strutture per l'industria dei meeting e attualmente gestisce sei MICE e 30 strutture pubbliche. Una di queste strutture è Daimyo Conference che si trova nella Fukuoka Daimyo Garden City, un complesso che ospita hotel, piazze esterne, un hub per startup e altri edifici commerciali.

Challenge

Daimyo Conference dispone di un totale di nove sale che vanno dalle meeting room di dimensioni ridotte ad ampi spazi di conferenza che possono ospitare fino a 240 persone. Le configurazioni della sala possono essere modificate con flessibilità per adattarsi al contenuto dell'evento, e può adattarsi ad un'ampia gamma di esigenze, come seminari, classi meeeting aziendali, ritrovi sociali, e training aziendali. 

Dalle prime fasi della progettazione, la struttura si proponeva di presentare interni di prima qualità, lussuosi ma funzionali e soluzioni per rispondere ai bisogni e alle esigenze delle delegazioni di conferenza locali nonchè internazionali. JSC ha cercato lo standard audio più alto, poichè ha compreso che "più rilevante è il meeting, più importante è la qualità audio". Oltre a supportare le conferenze dal vivo, l'azienda ha inoltre cercato soluzioni che potessero far fronte alla crescente domanda di meeting online ed ibridi.

JSC, inizialmente aveva pensato ai noti array microfoni da soffitto di Shure, specialmente per la sala consiliare principale dove è presente un tavolo in finto marmo e un lampadario. Tuttavia, il soffitto alto e il design del lampadario limitavano l'installazione delle soluzioni montabili a soffitto. 

Di conseguenza, l'azienda ha optato per un approccio diverso, puntando sui microfoni gooseneck cablati per la sala riunioni e i sistemi microfonici wireless per i diversi spazi di conferenza. La scelta dei sistemi wireless tuttavia ha richiesto ulteriori considerazioni: l'area attorno a Daimyo Conference è un fervido complesso commerciale con con elevate interferenze che richiedeva quindi una performance wireless affidabile. 

Solution

Per minimizzare il rischio di perdite audio causate dall'interferenza, gli spazi di conferenza sono stati dotati di Microflex Wireless. Il sistema funziona in una banda 1.9 GHz e quindi evita la satura banda 800 MHz. Daimyo Conference ha quindi selezionato una combinazione di Trasmettitori wireless A Mano e Bodyback per il sound reinforcement. All'interno dei diversi spazi meeting, sono stati installati dei Microfoni SM58 A Mano per offrire un'ulteriore cattura della voce quando necessario.

La sala riunioni è stata dotata con i Microfoni Microflex Gooseneck XLR cablati connessi alle Interfacce Audio Network ANI4IN per convertire i segnali analogici all'audio digitale Dante per un routing ed una gestione più agevoli attraverso le infrastrutture IT della struttura.

Il partner di integrazione Eizo System ha creato soluzioni audio e video end-to-end che possono essere controllati facilmente via touch, per sempio utilizzando un tablet installato nelle sale. 

Advantages

Sin dalla sua inaugurazione nella primavera del 2023, Daimyo Conference ha ospitato diversi meeting nonchè eventi e ha già ricevuto numerosi complimenti sulla qualità del suono. Ad un evento, trattasi di un'ampia sala di conferenza è stata riempita alla sua massima capacità ed era comunque in grado di trasmettere un suono chiaro fino in fondo alla sala, offrendo un'esperienza all'insegna del comfort per tutto il pubblico. Il General Manager di Daimyo Conference ha commentato la semplicità di utilizzo che si ha in ogni stanza, sottolineando la performance solida anche per eventi di lunga durata.

Lo staff tecnico della struttura ha sottolineato il grande servizio svolto dal partner per l'integrazione di Shure per aver creato una soluzione ottimale che riduce i tempi di preparazione e rende semplice formare lo staff operativo e coloro che partecipano alla conferenza sull'utilizzo delle soluzioni, eliminando ogni preoccupazione o ansia sul sistema operativo.

"Shure e Eizo System hanno compreso a fondo le nostre esigenze pratiche e hanno collaborato con noi per realizzare la struttura per conferenze che avevamo in mente."

Ryoko Matsuka, General Manager, Daimyo Conference

 

Gear List

	Model Number	Quantity	Description
	MXWAPT8	1	Punto di accesso ricetrasmittente a 8 canali poco appariscente, per montaggio sul soffitto o a parete, compatibile con i sistemi radiomicrofonici Microflex.
	MXWAPT4	4	Punto di accesso ricetrasmittente a 4 canali poco appariscente, per montaggio sul soffitto o a parete, compatibile con i sistemi radiomicrofonici Microflex.
	MXW2/SM58	19	Capsula microfonica SM58 con il trasmettitore palmare Microflex MXW2
	MXW1	5	Trasmettitore bodypack ibrido, con microfono omnidirezionale incorporato e un ingresso per microfono esterno, compatibile con i sistemi radiomicrofonici Microflex.
	WL185	5	Microfono lavalier TGQ cardioide di prima qualità
	MXWNCS8	1	MXWNCS è una base di ricarica con connettività in rete con postazioni per la ricarica di 8 trasmettitori della serie Microflex Wireless.
	MXWNCS4	4	MXWNCS è una base di ricarica con connettività in rete con postazioni per la ricarica di 4 trasmettitori della serie Microflex Wireless.
	MX410	12	Microfono gooseneck di 25,4 cm con LED bicolore o anello luminoso.
	MX400DP	12	Base da tavolo per i microfoni miniaturizzati a collo d’oca Microflex MX405, MX410 e MX415.
	ANI4IN	3	Interfaccia di rete audio
	ANIUSB-MATRIX	1	Audio network interface connects up to 4 Dante channels and 1 analog output to a room's audio and video conferencing system via USB connection.
	ANI22	1	Audio network interface allows 2 analog mic or line inputs and 2 analog outputs to connect to a Dante network for easy audio routing and convenient browser-based remote control.
	SM58	15	Microfono per voce diventato uno standard per il settore: riproduce la voce con calore e nitidezza. Prima scelta per le performance di tutto il mondo.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room è un software di elaborazione del segnale digitale (DSP) progettato per ottimizzare le prestazioni dei microfoni di rete Shure con software di videoconferenza.