In che modo i Rental AV possono aiutare il settore degli eventi ad adattarsi alle nuove esigenze?
La flessibilità è importantissima nel settore degli eventi in questo momento. Dopo essere passati quasi completamente alla modalità online all'inizio della pandemia, gli event manager stanno iniziando a riproporre eventi in persona. Eppure, in questo nuovo panorama, i partecipanti continuano ad aspettarsi l'accesso virtuale e/o lo streaming live dei contenuti dell'evento. Questo offre nuove opportunità per i Rental AV in quanto sono in grado di supportare i loro clienti ad adattarsi e rispondere alle nuove esigenze.
È importante cogliere queste opportunità dopo un periodo così difficile per questo settore. Gli incassi sono stati colpiti da rinvii e cancellazioni, ma con il ritorno degli eventi dal vivo, è il momento per le società di noleggio AV di investire nel futuro ed espandere le proprie competenze tecniche. In questo momento di cambiamento, dopo più di un anno di eventi virtuali, si vedono sempre più allestimenti ibridi che si rivolgono a una combinazione (socialmente distanziata) di partecipazione dal vivo e virtuale.
Qual è il ROI?
È comprensibile che ci siano molte domande che vengono poste sugli investimenti in questo momento. Abbiamo la capacità finanziaria per acquistare nuova attrezzatura dopo un periodo di trading così difficile? Di che tipo di competenze tecniche abbiamo bisogno? Quanto sarà facile noleggiare l'attrezzatura se l'industria degli eventi continua ad arrancare? E, soprattutto, qual è il potenziale ritorno sull'investimento, sia per lo stock esistente che per la nuove tecnologie?
Quindi, mentre le società di noleggio valutano le opportunità derivanti da questi cambiamenti, cosa devono considerare per il futuro?
Ecco cosa ritengono necessario gli esperti di Shure:
Gestire la complessità
La fornitura di tecnologie per eventi da svolgersi sia online che offline consente agli organizzatori di garantire che i propri partecipanti possano scegliere il modo migliore per partecipare, sentendosi al sicuro e a proprio agio. In base a questo, i Rental AV offrono soluzioni in grado di gestire esperienze virtuali, ibride e dal vivo con audio di buona qualità, superando la concorrenza. Se stai cercando una soluzione wireless a prova di futuro in grado di soddisfare facilmente i mutevoli requisiti audio degli eventi, il sistema per conferenze Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) offre la flessibilità necessaria.
Poiché sempre più organizzatori cercano di riunire partecipanti da remoto e dal vivo, si aspettano che i loro partner professionali abbiano le conoscenze e la tecnologia giuste per realizzare la loro idea. Fortunatamente, MXCW offre alle aziende di apparecchiature AV un modo per gestire la crescente complessità.
Chiarezza audio per eventi migliori
La chiarezza e l'affidabilità dell'audio per lo streaming live di eventi sono di particolare importanza. Questo perché l'audio contribuisce direttamente al successo degli eventi virtuali e ibridi. Ad esempio, un buon audio mantiene i partecipanti da remoto maggiormente coinvolti perché li fa sentire parte della conversazione. Offrire lo streaming solo audio alle persone che si uniscono da remoto e rendere i contenuti disponibili a chi dispone di una banda larga limitata può anche far aumentare la partecipazione.
Strutture ricettive
Con il distanziamento sociale che rimane una delle regole base del momento, è necessario ricercare sale più grandi ma che contengano meno persone e questo richiede un audio migliore per garantire che tutti possano sentire i relatori ed essere al contempo ascoltati. Ma non è tutto. Diversi tipi di venue e location, dalle sale comuni alle palestre scolastiche, vengono utilizzate per ospitare eventi che richiedono questo spazio extra. Le società di noleggio AV possono generare un profitto dalla fornitura di audio in quegli spazi che si adattano in modo flessibile a configurazioni e disposizioni dei posti a sedere modulari.
Le soluzioni di conferenza wireless offrono la flessibilità necessaria per far funzionare questi spazi. Con MXCW, Shure ha fornito alle aziende AV un sistema audio wireless affidabile che può essere facilmente configurato, ridimensionato, collegato in rete e integrato in una varietà di configurazioni tecniche. Questo apre più opzioni, eliminando il fatto di dover nascondere i cavi, oltre a ridurre al minimo l'impatto delle configurazioni AV temporanee. Inoltre, la soluzione di conferenza wireless aiuterà gli organizzatori di eventi ad adattarsi in modo efficiente quando i requisiti di distanza sociale cambieranno nuovamente.
Eventi complessi e riunioni
Mentre rimane il rischio di rinvio o cancellazione, per molti organizzatori lo “spettacolo deve continuare” qualunque cosa accada. Questo è particolarmente vero nelle Pubbliche Amministrazioni e negli enti pubblici, dove il sistema democratico ha dovuto continuare il proprio lavoro anche durante la pandemia di Covid-19.
Un recente esempio di questo, ha coinvolto un consiglio distrettuale in Germania alla ricerca di una soluzione audio per una riunione in una palestra che è stata convertita al fine di rispettare le misure di distanziamento sociale. Una società di noleggio locale ha fornito un sistema per conferenze Shure Microflex® Complete Wireless. L'intelligibilità eccellente del parlato anche in uno spazio così difficile dal punto di vista acustico ha consentito ai 60 membri del consiglio di svolgere il proprio lavoro mentre erano distribuiti nella palestra.
Questo è solo un esempio di come la flessibilità di Shure MXCW consente alle società di noleggio AV di essere versatili.
È ora di agire
La capacità di rispondere rapidamente alle mutevoli circostanze e alle richieste dei clienti sarà fondamentale poiché l'industria degli eventi adatta varie combinazioni di formati virtuali, fisici, socialmente distanziati e livestream.
Per riprendersi dopo un periodo di significativa interruzione, le società di noleggio AV dovrebbero cogliere l'opportunità di espandere le tecnologie offerte e anche le competenze tecniche per soddisfare queste esigenze in continua evoluzione. Progettando la tecnologia audio necessaria per rendere più semplici e straordinari gli eventi, Shure offre alle aziende AV la capacità di agire ora.
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