Come Scegliere i Microfoni Adatti per una Sala Riunioni

Una comunicazione limpida è alla base di ogni meeting aziendale ben riuscito. Senza di quello, le decisioni importanti possono venir compromesse,le idee interessanti potrebbero dover essere ripetute e i partecipartecipanti potrebbero sentirsi frustrati, e tutto ciò potrebbe portare ad una perdita di produttività, nonchè esercitare un impatto negativo sui profitti. 

Ma, dato che le aziende hanno un costante bisogno di agilità nell'era digitale, le soluzioni audio smart e affidabili sono diventate un tool per garantire che le aziende stiano al passo con i competitor. 

Il corretto posizionamento di un microfono di conferenza o di un sistema microfonico per conferenza può giocare un ruolo fondamentale dando così all'azienda un vantaggio comunicativo. Utilizzare il microfono giusto nell'ambiente corretto può fare la differenza nell'ottimizzare l'efficacia dei tuoi meeting.

L'audioconferenza sta aumentando in modo esponenziale nel team IT, questa rapida guida mira a dare al tuo team la sicurezza per installare soluzioni audioo ottimali all'interno di una serie di spazi aziendali.

Fattori che Influiscono sulla Qualità Audio

Dalle sale meeting alle huddle, è importante ricordare che ogni scenario meeting offre sfide diverse ed uniche. Mentre non c'è una soluzione univoca per tutto, ci sono alcuni fattori essenziali che sono universali. 

Quando si installa un microfono per una sala riunioni e una soluzione audio, i professionisti devono considerare i seguenti aspetti: 

• Dimensioni della sala
• Numero di partecipanti
• Disposizione dei posti a sedere
• Numero di presentatori
• Stile di presentazione

Questi aspetti importanti ti guideranno verso un'accurata scelta dei microfoni e del sistema microfonico. 

La Sala Riunioni 

Normalmente le sale riunioni ospitano dai 6 ai 30 partecipanti che siedono ad un grande tavolo. I microfoni sono un elemento comune nelle sale riunioni, sia per la teleconferenza che come mezzi di registrazione per fini di archiviazione.

Ci si focalizza quasi sempre sull'estetica della sala e sulle caratteristiche acustiche. Superfici all'interno della sala - soffitti, pareti e pavimenti -  spesso traggono vantaggio dal trattamento acustico dei materiali, pannelli e mobilio nel tentativo di ottimizzare l'audio rendendo questi spazi meno riflettenti.. 

Punto chiave #1: Dimensioni della sala 

In alcune sale riunioni, più partecipanti ci sono, maggiore sarà il rischio di criticità legate all'intelligibilità in determinate aree. I livelli di parlato svaniscono con l'aumento della distanza tra oratore ed ascoltatore. L'impatto negativo spesso si acutizza quando i partecipanti non si parlano direttamente vis-à-vis. 

In quest'ottica, una soluzione microfonica dotata di tecnologia voice lift può essere molto efficace. Il voice lift, è disponibile in molti sistemi per conferenza, amplifica le voci dei partecipanti in una parte della sala cosicchè possano essere ascoltati chiaramente dagli altri presenti. Migliora leggermente la gamma di frequenze più importanti per l'intelligibilità per aggiustare i consueti livelli del parlato e garantire una maggior chiarezza. 

I microfoni a soffitto possono lavorare molto bene con le applicazioni voice lift, ma solamente se sono estremamente direzionali per evitare di catturare suoni e le successive riverberazioni provenienti dagli altoparlanti vicini. Anche l'area di ripresa del microfono devono focalizzarsi solo un determinato gruppo di oratori, anche se i partecipanti si appoggiano all'indietro o stanno in piedi quando parlano. 

Punto chiave #2: Sicurezza

Spesso nelle sale riunioni, vengono discussi o si dibatte su argomenti delicati. La sicurezza e la privacy quindi sono elementi fondamentali più che mai. Cerca dei sistemi che offrano. 

Funzione mute della conversazione

E' importante per un meeting avere un audio di grande qualità, ma è altrettanto importante per i dipendenti con più anni di esperienza e i direttori essere sicuri che quando premono il pulsante mute, non vengano ascoltate le informazioni riservate.  

Criptaggio

Il criptaggio è un importante strumento di sicurezza per la videoconferenza. Poichè ora i device di conferenza AV funzionano su rete, le organizzazioni devono essere sicure che queste soluzioni non subiscano possibili infiltrazioni esterne legate alla cybersicurity.

Per i team AV, questo crea una nuova sfida ovvero quella di bilanciare la domanda di un'alta garanzia di sicurezza senza compromettere la qualità audio. Sia che i microfoni siano wireless o cablati, il segnale tra i device audio su rete non può essere compromesso. Nessuno all'interno della struttura, e nemmeo chi è connesso alla tua rete, può ascoltare i tuoi meeting. 

Punto chiave #3: Acustica della Sala

L'acustica della sala negli spazi meeting moderni è un elemento fondamentale, più di quanto si immagini. Oggi, molti di questi spazi sono dotati di superfici in vetro, molto in voga tra i designer, ma possono causare molte criticità per l'audio, causando riflessi che possono portare ad un suono ovattato, nonché ad una scarsa qualità audio. 

Mentre si applicano trattamenti acustici e le consulenze per quanto riguarda l'acustica con un tecnico possono aiutare, la scelta del microfono e il suo posizionamento sono step fondamentali per rispondere alle sfide che presenta una sala con superfici dure. Se i microfoni sono puntati accuratamente, cattureranno meno rumore della stanza e si focalizzeranno sulle parti essenziali della comunicazione.  

Punto chiave #4: Interferenza RF

Se ti trovi in un'area al centro città, i sistemi microfonici wireless possono riscontrare dei problemi di interferenza RF con altri apparecchi wireless. Le interruzioni causate da questi segnali indesiderati possono nuocere alle interazioni dinamiche tramite rumore che distrae e dropout. 

RFI (Interferenza di Radio Frequenza) viene definito come un segnale indesiderato che compromette un sistema audio interferendo direttamente con i microfoni wireless o trasferendo il rumore in altri componenti audio. Sorgenti tipiche possono essere rappresentate da stazioni radio FM, AM, walkie-talkie o cellulari. Il rumore risultante può essere percepito come un sibilo, scoppi rumorosi o anche musica. Se stai installando una soluzione audio in una location in un'area urbana altamente popolata, assicurati di valutare le capacità di microfoni nel eliminare tali distrazioni. 

Soluzioni Microfoniche Shure

In quasi 100 anni di storia, Shure si è fatto conoscere come leader globale nell'audio pro noto per la sua ingegneria innovativa, nonchè un'inattaccabile reputazione in fatto di qualità e affidabilità. Queste qualità sono tangibili nella vasta gamma di soluzioni Shure per meeting e per sale riunioni. 

Se intorno ad un tavolo ci sono molti partecipanti al meeting o il tavolo non è delle misure tradizionali, gli utenti finali potrebbero preferire che i microfoni venissero posizionati altrove a favore di una qualità audio migliore, senza eco provenienti dall'ufficio. In questo caso, Array Microfono da Soffitto MXA910 di Shure è una soluzione perfetta Funziona in modo efficace sia che l'allestimento della sala riunioni sia fisso, mobile o multifunzionale Shure MXA910 con Intellimix® è dotato di una tecnologia DSP moderna che funziona in modo intuitivo per offrire la miglior esperienza audio possibile.

MX395 Microfono Boundary a Basso Profilo è una soluzione microfonica vantaggiosa e funziona al meglio quando alcune di queste soluzioni sono posizionate lungo la parte centrale del tavolo. 

Microflex Wireless offre una grande versatilità ed un audio più efficace senza necessità di ingombro di apparecchiature, sottoforma di spine e prese. Garantisce sicurezza dalle interferenze in ambienti aziendali e in ampi spazi meeting. L'access Point Receiver MXWAPT8 è un access point ad 8 canali compatibile con il sistema di microfoni Microflex Wireless. Funziona bene nell'ambiente aziendale, poichè la piastra di fissaggio e la copertura verniciabile permette un posizionamento sobrio all'interno di sale riunioni.  

I microfoni direzionali e wireless dal Sistema per Conferenza Microflex Complete Digital offrono una vasta gamma di potenziali opzioni per i professionisti con un focus su un audio eccellente all'interno dei tuoi spazi meeting. 

Flessibile per Dimensioni e Tipologie di Stanza

Camera tracking 

La tecnologia camera tracking, anche se utilizzato con MXA910, può migliorare il tuo meeting dalla sala riunioni, specialmente per riunioni più grandi. Le telecamere multiple permettono a chi guarda dall'esterno di vedere diversi angoli ed immagini dei partecipanti. Poichè MXA910 seleziona in modo veloce e affidabile il lobo corretto per ogni oratore, la funzione di camera tracking mostra sempre l'immagine corretta. Quando viene utilizzato in combinazione con un sistema voice lift, i lobi di ripresa del modello MXA910 possono essere regolati facilmente per adattarsi perfettamente alla configurazione della stanza e catturare l'audio dalle aree di copertura desiderate. 

Interazione Protetta

La funzione Mute Sync del Processore per Audio Conferenza Shure P300 può essere utilizzata insieme con MXA910. Questa funzionalità LED intuitiva di mute sync, che non richiede programmazione funziona con i principali codec software di terze parti inclusi Zoom Rooms e Microsoft Skypee garantisce un alto livello di sicurezza cosicchè le tematiche delicate non vengono captate. 

La funzione di Criptaggio Audio Shure tutela in caso di infiltrazioni relativa ai dati quando viene utilizzato in combinazione con il Processore Audio per Conferenze IntelliMix P300 o le Interfacce Shure Audio Network. 

La rete utilizza il criptaggio AES-256 per proteggere ll flusso di contenuto sensibile tra i diversi device audio Shure. Questa è una delle tipologie di protezione di rete più sicure attualmente disponibili e utilizzate dalle organizzazioni di servizi finanziari, istituzioni e nel settore sanità      

Prendi il Controllo

Non molto tempo fa, gli utenti finali dovevano adattarsi alle domande di tecnologia. Ma ora, le soluzioni audio sono così avanzate che si adattano a qualsiasi situazione e possono customizzate alle diverse esigenze di business. Significa che ora puoi smetterla di preoccuparti sulla qualità audio e concentrarti su ciò che sai fare meglio: comunicare chiaramente con i clienti per portare la tua organizzazione verso il successo. 

Per saperne di più su come ottimizzare al meglio il tuo audio per la tua sala conferenze, visita Microfonaggio per Conferenza: Sette ale, Sette Soluzioni. Per maggiori consigli e news del settore, segui Shure su Twitter.