Costruire uno Spazio Meeting BYOD con Stem e Airtame

Una Guida alla Creazione del Tuo Spazio Meeting BYOD

I primi elementi costituenti dei sistemi di videoconferenza sono semplici in apparenza: audio, video e un computer per farli funzionare e per effettuare call. Ridimensionare quel modello e mantenere la flessibilità di cui i collaboratori hanno bisogno per avere delle conference call ottimali è la sfida più difficile. Poichè molti uffici stanno passando al modello di lavoro ibrido, i manager IT stanno cercando soluzioni tecnologiche che offrono la tipologia e la flessibilità necessarie per creare sale conferenza moderne, BYOD per gli utenti all'interno dell'organizzazione. Per facilitare le cose abbiamo creato questa guida con tutto ciò che c'è da sapere sugli spazi BYOD, come attrezzarli e come impostare ed avviare il tuo spazio meeting BYOD in un batter d'occhio.

COME IL LUOGO DI LAVORO IBRIDO MODERNO ESALTA LA NECESSITÀ DEL BYOD

La videoconferenza ha rivoluzionato il modo in cui le persone comunicano, sia che ciò avvenga con trainer, clienti o colleghi. Poichè molte aziende stanno adottando un modello di lavoro ibrido,  le lacune dei sistemi di conferenza esistenti si stanno palesando per migliaia di organizzazioni. Quando utilizzano le sale di conferenza dei posti di lavoro, gli utenti desiderano un'esperienza di conferenza priva di problemi tecnici ed interruzioni. Desiderano la facilità di utilizzo e la dimestichezza di avviare e partecipare ai meeting utilizzando i propri dispositivi personali, ma con la qualità di un video ed un audio professionali forniti da uno spazio di conferenza dedicato.

Molto spesso ciò che trovano è un sistema limitato per il quale è necessario un sistema complicato e soggetto ad errori o uno che limita la capacità di utilizzare il proprio device. Per fornire agli utenti un'esperienza di conferenza ottimale, i manager IT devono dotare le sale meeting con soluzioni che offrono la flessibilità che cercano gli utenti insieme ad un processo di installazione fluido.

TROVARE UN EQUILIBRIO TRA UN PC DEDICATO E INSTALLAZIONI BYOD

I maggiori sistemi di conferenza vengono installati per risolvere una delle seguenti problematiche:

1. Gli utenti necessitano di un modo rapido e privo di problematiche per connettersi ad una conference call.
2. Gli utenti hanno bisogno di un sistema di conferenza che si adatti alle loro esigenze ed al loro calendario personale.

La ragione del perchè questi sistemi sono specializzati per una cosa o per l'altra è che i sistemi di conferenza spesso sono un insieme complesso di elementi differenti e ognuno necessita di uno o più connessioni fisiche per funzionare assieme. Gli elementi video inclusi display e telecamere, audio e computer sul quale è in funzione il software di conferenza, devono essere tutti connessi perchè il sistema di conferenza funzioni correttamente. La rigidità di questi sistemi comporta che questi possono optare per una soluzione comoda, attraverso l'utilizzo di un computer dedicato dove le connessioni sono pre-installate, o optare per la flessibilità, consentendo agli utenti di portare il proprio dispositivo (BYOD) ma dovendo occuparsi loro stessi delle connessioni ogni volta. 

Mentre queste composizioni possono funzionare in determinate condizioni, non sono ideali per il fattore flessibilità in spazi di conferenza condivisi. 

La Soluzione Airtame

Airtame Hybrid Screen Solution affronta la conferenza in modo diverso che offre il meglio delle due opzioni: dà agli utenti la flessibilità di piattaforma delle installazioni BYOD, e allo stesso tempo offre la stabilità e la comodità di avere un computer dedicato nella stanza che è collegato al display e alle periferiche della telecamera e dell'audio. 

Per avviare una conferenza con Airtame, gli utenti entrano in uno spazio meeting dedicato Airtame, e utilizzano l'App Airtame per "aggiungere" su un device Airtame Hub. Tutto ciò che c'è da fare è aprire l'app sul laptop e premere Partecipa alla Call. L'app Airtame manda le informazioni del meeting dal calendario dell'utente all'Airtame Hub e l'Hub partecipa alla call.

L'Hub è connesso alle periferiche display, della telecamera e dell'audio, quindi l'utente non deve preoccuparsi di collegare ulteriori hardware nei loro laptop (è completamente gestito dal software) o stressarsi riguardo la vita della batteria del loro laptop o del segnale wireless. 

Quando progetti il tuo sistema di conferenza, devi selezionare le soluzioni audio video che sono più adatte allo spazio fisico nel quale verranno installate e che sono state testate per assicurare la compatibilità con Airtame - soluzioni come Stem Ecosystem.

COME STEM E AIRTAME GARANTISCONO UNA FLESSIBILITÀ STRAORDINARIA

L'audio è spesso una delle parti più complesse del sistema di conferenza, con le connessioni necessarie sia per i microfoni e gli altoparlanti che occupano spazio prezioso all'interno dell'area e le connessioni dati disponibili sul tuo computer. Le installazioni dove vengono utilizzati un altoparlante o un microfono normalmente richiedono tempo ed una sincronizzazione difficile o un'integrazione costosa.

Stem Ecosystem semplifica radicalmente l'audio di conferenza sia per gli installatori che per gli utenti. Ognuno dei quattro endpoint audio - Table, Wall, Ceiling, and Speaker -può essere abbinato e combinato per creare un ecosistema fino a 10 dispositivi audio collegati, a seconda delle esigenze del tuo spazio. Soprattutto, necessitano solo di una connessione dati, o attraverso il device stesso se utilizzato in modalità standalone o attraverso uno Stem Hub se vengono utilizzati più device. Il software dell'ecosistema, Stem Ecosystem Platform, ti consente di aggiungere ogni device su una rete locale alla stanza e utilizzare i tool presenti per modificare le loro impostazioni all'ambiente audio unico della stanza.

Una volta installato, Stem Ecosystem può essere utilizzato assieme ad Airtame e comincerà a ricevere e a trasmettere automaticamente l'audio una volta che si è partecipato alla call. Apri l'applicazione Airtame, avvia il meeting e puoi partecipare.

Creare Una Sala Conferenze BYOD con Stem Ecosystem E Airtame Hybrid Conferencing Solution

Hai bisogno di aiuto per configurare il tuo nuovo sistema di conferenza? Per aiutare gli utenti ad utilizzare sia Airtame Hybrid Conferencing Solution e Stem Ecosystem, abbiamo creato una guida intuitiva che ti accompagnerà passo passo in tutte le sei fasi utili per creare la tua nuova sala conferenze wireless.

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