Guardando al futuro: 7 Trend che plasmeranno gli eventi Live e Virtuali
L'industria degli eventi ha riaperto, ma non è più lo stesso business che conoscevamo prima. Sta emergendo una nuova generazione di eventi ibridi. Alcune persone stanno ricominciando a partecipare in presenza, mentre altri si uniscono virtualmente da casa o dall'ufficio — e continueranno a farlo per il prossimo futuro. In effetti, secondo una recente ricerca, il 67% degli intervistati concorda sul fatto che l'ibrido sia il futuro degli eventi.
È una situazione in evoluzione dopo un periodo incredibilmente difficile sia per gli organizzatori di eventi che per i professionisti AV. Gli eventi che non sono stati cancellati del tutto sono stati spostati interamente online quasi da un giorno all'altro. Senza altra scelta, tutti coloro che lavoravano nel settore hanno dovuto esplorare alternative virtuali per eventi fisici. La pandemia globale di Covid-19 è diventata un catalizzatore per il cambiamento.
Good Audio = Great Experience
Una cosa è diventata subito evidente: senza un buon audio per lo streaming live degli eventi, gli organizzatori semplicemente non sarebbero in grado di mantenere i partecipanti coinvolti e di fidelizzarli. Se le persone non possono sentire — o essere ascoltate — nessun video o altro strumenti visivo, come le presentazioni, può rendere un evento degno di partecipazione.
A maggior ragione con un panorama in continua evoluzione. Sia che le persone si uniscano a distanza o partecipino di persona, la qualità audio è parte integrante dell'esperienza complessiva dell'evento. E nel mondo orientato al consumatore di oggi, è l'esperienza ciò che conta
7 Trend che coinvolgeranno (e saranno coinvolti da) l'audio
In Shure, abbiamo esaminato i trend che riteniamo stiano plasmando un panorama alterato, dal momento che i professionisti e gli organizzatori AV si sforzano di offrire eventi di successo. Le aziende che si stanno adattando a questi trend hanno l'opportunità di mantenere e persino espandere la propria posizione in un settore che si sta man mano reinventando.
C'è chiaramente la necessità di soluzioni tecnologiche miste che garantiscano una comunicazione naturale per format virtuali, in persona e ibridi, essendo comunque in grado di adattarsi a condizioni in costante cambiamento. Quali altri trend dovremmo considerare dal punto di vista audio?
- L'audio è essenziale — il video è facoltativo
. L'abilitazione delle opzioni solo audio o di streaming audio e la fornitura di podcast di eventi aumentano le possibilità di partecipazione virtuale. Affronta anche il crescente (e nuovo) fenomeno della "fatica dello zoom"
- La sicurezza è fondamentale.
I partecipanti vogliono sentirsi al sicuro e a proprio agio. La capacità di offrire la partecipazione a eventi sia online che offline con un audio eccezionale per ogni partecipante è fondamentale.
- Il coinvolgimento conta
. Un sondaggio ha riportato che un terzo degli organizzatori ha considerato il coinvolgimento la sfida più grande quando si è passati al virtuale. Gli organizzatori aspirano a fornire un'interazione simile alle esperienze dal vivo, ma la tecnologia degli eventi virtuali spesso non è all'altezza. Un audio scadente può impattare negativamente nel modo in cui il pubblico interagisce e scambia contenuti nella dimensione virtuale
. - L'aumento di sedi per eventi non tradizionali
. La ricerca suggerisce che la maggior parte (90% +) degli organizzatori di eventi è probabile che prenoti location in luoghi non tradizionali che offrono più spazio o sono situati "localmente" per evitare aree urbane trafficate. Abbiamo visto come esempiorecente le riunioni dei consigli d'istituto tenute nelle palestre delle scuole. In questi ambienti, l'eliminazione dei vincoli dati da ingombranti soluzioni audio cablate porterà un valore significativo. L'installazione senza cavi può rendere queste location uniche più accessibili, riducendo anche al minimo l'impatto delle configurazioni AV temporanee.
- Gli eventi virtuali si stanno spostando verso gli studi di produzioni televisive.
Le produzioni in ambienti studio diventano più comuni poiché gli organizzatori cercano di offrire esperienze di eventi stabili e di alta qualità creati in ambienti controllati. Quando si offre una trasmissione virtuale, il presentatore, per interagire con i partecipanti necessita di soluzioni audio professionali senza il rischio di interferenze o interruzioni.
- Il ruolo emergente del produttore
AV. Produrre conferenze ibride richiede delle esigenze tecniche aggiuntive, dalle configurazioni locali che integrano il software per riunioni online, al monitoraggio e al supporto in tempo reale sia in loco che virtuale, le responsabilità del produttore AV dell'evento sono destinate a diventare sempre più complesse. Un sistema audio avanzato che supporta tutto in modo efficiente può aiutare a ridurre il carico di lavoro, i tempi, i costi e gli sforzi.
Naturalmente, non tutti gli eventi avranno un supporto professionale dedicato,quindi la tecnologia di facile utilizzo consentirà anche agli utenti non tecnici di impostare il proprio audio in pochi minuti.
- La dimensione del gruppo rimane tra 50-100
. Che sia virtuale, di persona o ibrida, ci sono stati pochi cambiamenti nella partecipazione media alle conferenze, sebbene le riunioni piccole e semplici siano destinate a essere le più popolari quest'anno. Dal momento che il panorama degli eventi continua ad evolversi e c'è il potenziale per tornare ad eventi con più partecipanti in persona per il prossimo futuro, sarà essenziale la capacità di espandersi e soddisfare le diverse dimensioni e gruppi di utenti. Un sistema audio facilmente scalabile, con chiarezza e affidabilità audio in tutti i formati di eventi, sarà l'ideale per questa nuova normalità.
Conferenze Wireless Flessibili
Gli eventi virtuali saranno comunque richiesti, anche se nei prossimi mesi torneranno altri eventi fisici. Una soluzione per conferenze in grado di adattarsi alle esigenze di esperienza virtuale, ibrida e dal vivo, come il sistema Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW), semplificherà la pianificazione e l'esecuzione degli eventi e fornirà flessibilità man mano che il settore si adatta ai nuovi trend.
Le chiavi qui sono la tecnologia wireless e la semplicità. Facile da capire, configurare e utilizzare, con prestazioni affidabili che soddisfano le esigenze di esperienze audio di alta qualità in tutte le impostazioni, Shure MXCW offre una nuova soluzione per aiutare a modellare l'esperienza complessiva dell'evento .
Sappiamo che gli eventi continueranno a essere diversi e MXCW è progettato per semplificare le cose sia per i professionisti AV che per gli organizzatori di eventi. Come? Con audio per conferenze wireless flessibile e senza preoccupazioni, progettato per adattarsi a qualsiasi spazio e formato per eventi.
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Citazione:
100 Event Statistics (edizione 2021) by EventMB, pubblicato a febbraio 2021.
