Il Ruolo degli Ecosistemi Audio nelle Sale per Meeting Ibridi

Ciao, sono Benjamin di Airtame. Siamo onorati di essere invitati a contribuire ai meeting ibridi con il nostro expertise nel blog Shure. Qui in Airtame, offriamo una piattaforma all-in-one per monitor con funzione di condivisione wireless dello schermo , digital signage, e funzionalità di conferenza ibrida. Siamo orgogliosi di offrire soluzioni user-friendly nonchè esteticamente apprezzate per avere dei buoni meeting ibridi, che richiedono un'ampia conoscenza delle periferiche audio e video.

Gli eventi ibridi rimarranno. Non c'è dubbio. Anche prima dell'arrivo della pandemia, gli uffici hanno visto una crescente domanda da parte dei collaboratori di poter lavorare da casa. Secondo una ricerca di McKinsey, il 30% dei collaboratori si reca meno di frequente in ufficio rispetto al periodo della pandemia[Gli spazi vuoti & spazi ibridi, Luglio 2023]. 

Avendo più partecipanti completamente da remoto e i sales meeting con parti terze che si tengono occasionalmente, essendo da ogni parte del mondo, era necessario l'utilizzo di Microsoft Teams, Google Meet, Zoom e Webex pronto per essere avviato sui nostri laptop. Di solito una call one-on-one funziona abbastanza bene quando entrambe le parti hanno su le cuffie e utilizzano webcam integrata nel loro laptop.

Tuttavia, ogni volta che un meeting ibrido si svolge in una sala meeting, specialmente con più persone presenti, succede qualcosa. L'host del meeting deve indossare le vesti di un esperto IT e gestire i cavi, le impostazioni del device, nonchè quelle del meeting.

Per qualsiasi host di meeting, l'utilizzo di interfacce user-friendly, nochè di device di alta qualità non solo è un risparmio di denaro, ma rende il meeting stesso più efficiente. Qui in Airtame, abbiamo sviluppato la soluzione perfetta col supporto per tutti i principali servizi di conferenza, nonchè supporto per un'ampia serie di periferiche video. Airtame-Hybrid è un programma realizzato appositamente a favore di una semplicità d'uso e per far sì che i meeting partano in tempo.

Tuttavia, anche se Airtame Hybrid è un tassello importante per avere un'esperienza meeting più piacevole, anche l'ecosistema audio rimane un fattore chiave per garantire un meeting gradevole ed efficiente in un bell'ambiente. Questo spiega anche perchè la nostra partnership con Shure è una combinazione perfetta, con il loro fantastico ecosistema audio Stem.

Mi sentite tutti?

Quindi quali sono i vantaggi di un ecosistema audio come Stem Ecosystem di Shure in una sala meeting per meeting ibridi? Beh, la prima parte della risposta è semplice: per avere un audio più chiaro. Sappiamo che i meeting ibridi per essere buoni necessitano di un audio cristallino per garantire che tutti i partecipanti da remoto possano seguire durante una presentazione. Brevi pause nel feed video non hanno un grande impatto sulla comunicazione, ma anche le minime interruzioni o ritardi possono influenzare negativamente il flusso di comunicazione in un meeting.

Le soluzioni audio di scarsa qualità non migliorano la loro performance quando l'audio deve essere compresso per venire trasmesso in tempo reale attraverso la rete internet, quindi è fondamentale avere dei microfoni precisi. Abbinati a funzionalità software come cancellazione del rumore e dell'eco, l'audio viene migliorato ancor prima di trasmetterlo ai partecipanti da remoto.

La stessa logica di applica al sistema di altoparlanti, che può migliorare anche i microfoni da remoto di bassa qualità come cuffie economiche, e rende l'audio piacevole nonchè sufficientemente profondo per sentire i partecipanti da remoto. Impostare il meeting su una rete cablata come con il nostro Airtame Hub assicura inoltre una bassa latenza, che è un fattore chiave per evitare che ci si interrompa a vicenda o per evitare pause imbarazzanti.

La Sala Meeting del Futuro

Un aspetto fondamentale di un ecosistema audio completo è rappresentato dall'estetica della sala meeting. Le soluzioni audio a muro e a soffitto offrono sobrietà con una minor presenza di cavi e di conseguenza meno ingombro sul tavolo. Questo non soltanto consente un maggior spazio per i partecipanti ma consente di avere un'estetica migliore, anche meeting più raccolti.

Come si presenta un'azienda, dice molto di sè. Avere delle sale meeting belle e ordinate, per call esterne con vendor o potenziali clienti, o anche in occasione di colloqui di lavoro da remoto crea una prima impressione e quelle virtuali contano.

Questo è qualcosa su cui noi di Airtame poniamo l'accento, dove il design danese del nostro Airtame Hub dà il meglio di sè. Non importa se l'Airtame Hub è montato a muro per spuntare da dietro la TV o venire nascosto completamente, può essere installato senza cavi a vista, e allo stesso tempo garantisce una connessione wireless solida al laptop nonchè un aspetto gradevole.

Rompere i Pregiudizi sulla Prossimità

Qualsiasi azienda che ha collaboratori che lavorano completamente da remoto possono confermare l'influenza esercitata dalla prossimità e quanto sia difficile arginarla. Sarà sempre più facile per una persona chiedere aiuto ad un'altra seduta vicino a lei, anzichè chiedere a qualcuno che è online.

Questi pregiudizi legati alla prossimità si applicano anche ai meeting ibridi, dove l'interazione con i partecipanti nella sala meeting risulta più semplice e più naturale rispetto a quella che si ha con i partecipanti da remoto. Una latenza più bassa nelle call ibride e un audio chiaro nelle comunicazioni incoraggia tutti i partecipanti alla call a partecipare, migliorando così la comunicazione tra i collaboratori e favorendo conversazioni più varie.

Consentire a tutti i partecipanti la condivisione, ci porta a presentare la funzionalità Share to call che consente a tutti all'interno della sala meeting di condividere i propri schermi durante call senza dover fare il login alla call. Non ci sono più loop di feedback audio e tempi di attesa perchè una persona mostri qualcosa dal proprio schermo.

Meeting Room Solidi

Un buon ecosistema audio ha un vantaggio finale che vale la pena menzionare. Con un ecosistema audio, puoi abbinare e combinare diversi device che potrebbero essere utili in sale di diverse dimensioni. Ciò rende possibile scalare la tua soluzione audio per adattarsi a tutte le tue sale meeting, così non devi comprare più hardware del necessario per ogni sala.

Ciò non è solamente vantaggioso in termini di spesa ma consente un'esperienza di meeting uniforme a prescindere dalla sala dove ti trovi o dalla portata del tuo meeting. Regolando le dimensioni ed il numero degli altoparlanti e dei microfoni, il setup audio specifico sarà sempre sufficiente a raggiungere una comunicazione chiara senza risultare eccessivamente costoso o ingombrante.

Questo sposa alla perfezione il programma Airtame Hybrid, che includerà sempre lo stesso Airtame Hub, tuttavia utilizzando diverse serie di device periferici, può adattarsi alle diverse dimensioni delle stanze. Tutto ciò, offrendo la stessa modalità ed interfaccia di avviamento di una call, a prescindere che quest'ultima avvenga in una huddle room più piccola o in una grande sala per conferenze.

Se hai trovato utile questo post del blog, puoi consultare il nostro sito web e scoprire di più che cosa facciamo ad Airtame per le sale meeting con Shure e come puoi provarlo.