Waarom bij evenementen met onderlinge afstand draadloze audio van hoge kwaliteit vereist is
Fysieke live evenementen zijn terug, en professionele organisatoren grijpen elke kans aan om hun inkomstenstromen te herstellen na meer dan een jaar van uitgestelde of afgelaste evenementen. Bij bedrijven krijgen de evenemententeams vervolgens de opdracht om meer mensen aan te moedigen om ze bij te wonen, nu de bedrijvigheid langzaam weer enigszins normaal wordt.
Natuurlijk zijn er nog steeds talloze hindernissen te overwinnen bij het houden van live evenementen, en een belangrijke daarvan is dat de bezoekers onderling afstand moeten houden. Het is niet alleen een door de regering opgelegde vereiste in veel landen — onderling afstand houden weerspiegelt ook de wens van de deelnemers om zich veilig en prettig te voelen. Zorgen om de veiligheid waren verreweg het grootste obstakel dat door organisatoren genoemd werd in een enquête uit de sector van vorig jaar. Met 55,5 procent lag het ver vóór op reisbeperkingen, die met 15 procent als eerstvolgende obstakel genoemd werden.
Organisatoren hebben hier snel op ingespeeld met verder uitgespreide stoelindelingen en nieuwe, ruimere locaties. Dit brengt echter zijn eigen, unieke uitdagingen op audiogebied met zich mee. Helder, verstaanbaar geluid is essentieel voor effectieve communicatie, het uitwisselen van ideeën en het stimuleren van de creativiteit. Maar hoe garandeer je dat mensen die uit elkaar zitten, soms zelfs in de verste uithoeken van grote locaties, elkaar duidelijk kunnen horen? En hoe pas je je aan ongewone indelingen aan of vergroot (of verklein) je de opstelling met de veranderende wensen?
Elkaar kunnen verstaan. Overal.
Uit een onderzoek uit 2021 bleek dat 90 procent van de planners evenementen in niet-traditionele locaties zou gaan boeken. Als organisatoren ruime, maar atypische locaties zoeken om evenementen met onderlinge afstand te houden, zoals gymzalen en buurt- of dorpshuizen, kunnen slechte akoestiek en een gebrek aan lokaal aanwezige geluidsversterking voor problemen zorgen.
Shure ondervangt dit met een alles-in-één-oplossing die in elke ruimte werkt. Bij het digitale Microflex® Complete Wireless (MXCW) conferentiesysteem zijn microfoon en luidspreker tot één conferentie-unit geïntegreerd, zodat elke deelnemer vanaf zijn stoel gemakkelijk zijn bijdrage kan leveren en elk woord tot in het fijnste detail kan horen — hoe de zaalakoestiek ook is. Dit is vooral praktisch wanneer je een evenement in een nieuwe ruimte plant, waarbij de lokale condities vaak onbekend zijn.
Maar dat is niet alles. In plaats van een lading versterkers en speakers, die allemaal extra bekabeling nodig hebben, kan het geïntegreerde design van MXCW ook helpen om een intiemere setting te creëren, omdat er geen audio uit speakers blèrt en de deelnemers op een normaal spraakniveau naar elkaar kunnen luisteren.
Draadloos alternatief
Of je nu audio in een ruimte met een verspreide stoelindeling installeert, naar een ongewone locatie verkast of op het laatste moment de indeling of het aantal deelnemers verandert, de flexibiliteit van het audiosysteem kan een cruciale rol spelen.
Met het draadloze alternatief kunnen organisatoren zich efficiënt aan die veranderingen aanpassen, de impact van tijdelijke AV-configuraties minimaliseren en het risico van struikelen elimineren. Dit werkt ongelofelijk goed in flexibele en deelbare ruimtes die in de loop van de tijd bijeenkomsten van verschillende omvang en formats ondersteunen.
Esthetisch gezien ogen draadloze systemen ook opgeruimd en professioneler omdat de zaal niet vol ligt met lange kabels. De behoefte aan kabelloze installaties overheerst ook in traditionele gebouwen en locaties die architectonische beperkingen aan het gebruik van bekabelde systemen en kabeltape stellen.
De beperkingen van locaties overwinnen
Naast de problemen met akoestiek en indeling kan het verhuizen naar locaties die voldoende afstand faciliteren, maar die niet bedoeld zijn voor evenementen, ook problemen met de beschikbaarheid van voedingsspanning opleveren.
Apparatuur waarbij minder netstekkers nodig zijn, kan ook een ander logistiek voordeel bieden. De MXCW accesspoint-transceiver gebruikt bijvoorbeeld één enkele kabel voor zowel de voeding (PoE) als het audiosignaal, terwijl de draadloze MXCW conference-units hun voeding krijgen van lithium-ion-accu's met een accuduur van wel 11 uur – genoeg voor een hele dag. Het netwerklaadstation kan aan het einde van de dag, of eventueel tussendoor, in maar vier uur tien accu's opladen tot 100 procent.
Door deze mate van detail is MXCW een geweldige draadloze oplossing waarmee organisatoren moeiteloos een buitengewone ervaring kunnen realiseren.
Vergroten naar wens
Wat gebeurt er als er veranderingen nodig zijn? Misschien wordt het maximum aantal bezoekers wel opgeheven en besluiten de organisatoren naar grotere ruimtes te verhuizen als de vraag naar fysieke evenementen groeit. Wijzigingen in locatie of schaal zijn niet ongebruikelijk. Organisatoren moeten flexibel genoeg zijn om hun audioconfiguratie aan te passen, soms op korte termijn.
Niet-technische gebruikers kunnen MXCW gemakkelijk snel installeren, zodat organisatoren geen dure technische hulpmiddelen hoeven in te roepen om alles op een nieuwe locatie draaiend te krijgen. Dit installatiegemak is te danken aan het feit dat MXCW uit maar drie kerncomponenten bestaat: accesspoint-transceiver (APT), conferentie-units en netwerklader.
Omdat er met APT wel 125 conferentie-units op één draadloos kanaal kunnen worden aangesloten, is het systeem bovendien geschikt voor zeer uiteenlopende groepsgrootten. Breid het aantal microfoons binnen enkele minuten uit door simpelweg extra conferentie-units toe te voegen. Na inschakeling maakt elke unit automatisch verbinding met de APT, zonder dat verdere configuratie vereist is.
Verstaanbaarheid op elke locatie
Hoewel onderlinge afstand een uitdaging vormt, is dit het nieuwe normaal voor fysieke evenementen geworden. Nu de zalen groter worden en de mensen verder uit elkaar zitten, is het belangrijker dan ooit om verstaanbaarheid en constant geluid in de hele ruimte te garanderen.
MXCW garandeert dat de boodschap overkomt. Het biedt een complete geluidsinstallatie op netwerkbasis, met betrouwbaarheid en flexibiliteit in een kabelloze configuratie die zich aan elke locatie of stoelindeling aanpast. Zo hebben organisatoren meer keus aan locaties voor evenementen en worden verschillende formats gemakkelijk gemaakt, met de garantie dat de deelnemers elkaar vlekkeloos kunnen verstaan.
Meer weten
