Hoe AV-verhuurbedrijven de evenementenbranche kunnen helpen zich aan veranderende wensen aan te passen
Momenteel draait alles in de evenementenbranche om flexibiliteit. Organisatoren die aan het begin van de pandemie vrijwel volledig waren overgeschakeld op levering op afstand, gaan geleidelijk weer evenementen met fysieke deelname aanbieden. Toch verwachten deelnemers te midden van dit nieuwe landschap nog steeds virtuele toegang en/of live streaming van content. Dit biedt fantastische nieuwe kansen voor AV-verhuurbedrijven, omdat die hun klanten helpen om zich aan nieuwe eisen aan te passen en erop te reageren.
Na zo'n zware tijd voor de sector is het belangrijk om deze kansen te grijpen. De inkomsten hebben te lijden gehad onder uitstel en afgelastingen, maar nu de live evenementen langzaam terugkeren, is het tijd dat AV-verhuurbedrijven investeren in de toekomst en hun technische capaciteiten uitbreiden. Volgens deze nieuwe ontwikkeling, na meer dan een jaar waarin ze grotendeels virtuele formats aanboden, krijgen evenementen steeds vaker hybride vormen die ruimte bieden aan een combinatie van live (met onderlinge afstand) en virtuele deelname.
Wat is het rendement?
Momenteel worden begrijpelijkerwijs veel vraagtekens bij investeringen gezet. Zijn we financieel wel in staat om na zo'n moeilijke periode nieuwe apparatuur aan te schaffen? Wat voor technische capaciteiten hebben we nodig? Hoe eenvoudig wordt het om apparatuur te verhuren als de evenementenbranche het moeilijk blijft hebben? En een cruciale vraag: wat is het potentiële rendement op de investering, zowel voor bestaande inventaris als voor nieuwe techniek?
Welke factoren moeten verhuurbedrijven die de kansen evalueren die uit deze veranderingen in de hele sector voortvloeien, nu in overweging nemen?
Volgens de experts van Shure zijn deze punten vereist:
Hanteren van complexiteit
Door opties te bieden voor zowel online als offline evenementen kunnen organisatoren garanderen dat hun bezoekers met een veilig en prettig gevoel de beste manier van deelnemen kunnen kiezen. Vanuit deze gedachte zullen AV-verhuurbedrijven die hun oplossingen met audio van goede kwaliteit op maat kunnen aanpassen aan virtuele, hybride en live ervaringen, beter presteren dan de concurrentie. Als je op zoek bent naar een toekomstbestendige, draadloze oplossing die moeiteloos voldoet aan de continu veranderende eisen aan de audio voor evenementen, biedt het professionele Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) conferentiesysteem de benodigde flexibiliteit.
Naarmate meer organisatoren proberen deelnemers op afstand en fysieke bezoekers bij elkaar te brengen, verwachten ze dat hun professionele partners de juiste kennis en techniek bezitten om hun visie waar te maken. Gelukkig biedt MXCW AV-bedrijven een manier om de toenemende complexiteit te hanteren.
Heldere audio voor betere evenementen
Bij audio voor het live streamen van evenementen zijn helderheid en betrouwbaarheid uitgesproken belangrijk. Dat komt omdat audio direct bijdraagt aan het succes van virtuele en hybride evenementen. Zo houdt goede audio deelnemers op afstand beter bij de les, omdat ze zich betrokken voelen bij het gesprek. Ook het bieden van pure audio-streaming voor mensen die vanaf afgelegen plekken meedoen, kan het aantal deelnemers vergroten, omdat de content zo beschikbaar komt voor mensen met een beperkte bandbreedte.
Aanpassen aan locaties
Nu onderlinge afstand een vereiste blijft, zijn er grotere ruimtes nodig voor minder mensen, en daarbij is betere audio nodig zodat iedereen elkaar kan verstaan. Maar dat is niet alles. Op verschillende plekken worden locaties van verschillende soorten — van buurthuizen tot gymzalen — gebruikt om evenementen onder te brengen waarbij die extra ruimte vereist is. AV-verhuurbedrijven kunnen hun inkomsten opvoeren door op die plaatsen audio te bieden die zich flexibel aanpast aan veranderende configuraties en stoelindelingen.
Draadloze conferentieoplossingen bieden de flexibiliteit die in deze ruimtes nodig is. Met MXCW biedt Shure AV-bedrijven een betrouwbaar draadloos audiosysteem dat moeiteloos kan worden geïnstalleerd, op maat gemaakt, in netwerken opgenomen en in allerlei technische configuraties geïntegreerd. Het maakt een groter aantal locaties mogelijk doordat het het ongemak van het leggen en verbergen van kabels elimineert én de impact van tijdelijke AV-configuraties minimaliseert. Verder helpt de draadloze conferentie-oplossing organisatoren om zich efficiënt aan te passen als de regels voor onderlinge afstand weer eens veranderen.
Kritieke evenementen en bijeenkomsten
Hoewel het risico van uitstel of afgelasting blijft bestaan, geldt voor veel organisatoren dat 'the show must go on,' wat er ook gebeurt. Dit is zeker het geval bij de overheid en in de publieke sector, waar het democratische proces tijdens de hele coronapandemie moest doorgaan.
Een recent voorbeeld hiervan is dat een Duitse districtsraad een audio-oplossing zocht voor een vergadering die in een omgebouwde gymzaal gehouden werd om de afstandsregels te kunnen naleven. Een lokaal verhuurbedrijf leverde een Shure Microflex® Complete Wireless conferentiesysteem. Door de uitmuntende verstaanbaarheid, zelfs in een akoestisch moeizame ruimte als deze, konden de zestig raadsleden hun werk doen terwijl ze door de hele zaal verspreid zaten.
Dit is maar één voorbeeld van hoe AV-bedrijven zich flexibel kunnen aanpassen, dankzij de flexibiliteit van Shure MXCW.
Tijd om te handelen
Het is van vitaal belang om snel op veranderende omstandigheden en wensen van klanten te kunnen reageren, terwijl de evenementenbranche verschillende combinaties van virtuele, fysieke (met onderlinge afstand) en live gestreamde formats omarmt.
Om zich na een periode van ernstige verstoring te kunnen herstellen moeten professionele AV-verhuurbedrijven de kans grijpen om hun aanbod van oplossingen en technische capaciteiten uit te breiden om aan deze veranderende wensen te voldoen. Door de audiotechniek te ontwerpen die nodig is om 'anders' gemakkelijk, en evenementen buitengewoon te maken, biedt Shure AV-bedrijven de mogelijkheid om nu te handelen.
Meer weten
