Gemeenten in Luxemburg passen vergaderruimten aan met Microflex® Complete draadloos digitaal conferentiesysteem

De medische crisis in Luxemburg heeft geleid tot een ware explosie op de conferentiemarkt, wat nieuwe perspectieven opende voor openbare instellingen die, net zoals de gemeentebesturen van Mersch en Steinfort, gedwongen in actie moesten komen om vergaderingen en evenementen op afstand in ongebruikelijke locaties te kunnen houden zoals schouwburgen, stadions, sporthallen, concertzalen, etc.

De meeste zalen in gemeentehuizen waren oorspronkelijk niet met conferentiesystemen uitgerust, totdat deze nieuwe situatie de gemeenteraden dwong om met hetzelfde aantal mensen naar grotere zalen te verhuizen.

Hoe spreek je een uur lang en voorkom je dat iemand niet meer te verstaan is en tegelijk de spontaniteit behouden blijft als de afstand tussen de gesprekspartners plotseling is toegenomen?

Diane Stockreiser, Gemeentesecretaris, Administration municipal de Steinfort

“De gemeenteraad van Steinfort was gedwongen om tijdelijk naar een grotere ruimte te verhuizen om aan de medische instructies en de afstandsmaatregelen te kunnen voldoen. LEMON Event Support voorzag ons op korte termijn van een technische oplossing die een hoge mate van verstaanbaarheid garandeerde, evenals eenvoudige integratie in een videoconferentiesysteem voor onze gekozen leden die de sessies thuis moesten volgen."

Paul Thyes, Managing Director, LEMON Event Support

“Uiteindelijk wilden veel van onze klanten die het Shure MXCW systeem gehuurd hadden, of dit nu in een sportzaal of schouwburg was, dit na hun terugkeer in hun raadszaal behouden om de akoestiek te optimaliseren, nadat ze zich bewust geworden waren van alle technische mogelijkheden waarvan ze konden profiteren. Ze realiseerden zich hoe belangrijk het was om de audiokwaliteit naar hun raadszaal te brengen die ze in ongekende omstandigheden hadden kunnen ervaren."

Customer Profile

Bij de eerste gemeenteraadsvergaderingen die in de tijd van de onderlinge afstand  houden gehouden werden, was een groot aantal provisorische installaties te zien die haastig met bekabelde microfoons in elkaar gezet waren. Met deze alternatieve oplossingen konden sessies voor minimumbedragen worden opgenomen. Alleen realiseerde geen van de deelnemers zich werkelijk wat de omvang van de problemen was als het ging om de kwaliteit van spreken en luisteren.

Want was het vóór de pandemie eenvoudig om voor tien mensen rond een tafel in een kleine vergaderzaal van 15 m2 te spreken, dan bleek het een stuk ingewikkelder om plotsklaps te spreken voor vijftien mensen in een ruimte van 200 m2 die telkens twee meter uit elkaar stonden.

Nog afgezien van het gebruiksgemak dat essentieel geacht wordt voor deelnemers en sprekers. Omdat de leden van een gemeenteraad geen technici zijn, moesten ze eenvoudig de basisfuncties van de apparatuur kunnen bedienen, of dit nu de bediening van open kanalen of het automatisch dempen van kanalen was.

Solution

Dankzij de snelle reactie van LEMON Event Support, dat de teams van Shure benaderde, werd een krachtige, eenvoudig te plaatsen en gemakkelijk te gebruiken oplossing gevonden: het draadloze Microflex® Complete Wireless (MXCW) conferentiesysteem.

In deze tijd, waarin instellingen plotseling in ongebruikelijke zaalconfiguraties moesten vergaderen, bleek Shure MXCW werkelijk het meest flexibele en schaalbare draadloze systeem op de markt.

Het omarmen van deze draadloze techniek heeft ongekende mogelijkheden geopend, zonder dat ergens de wens bestaat om de tijd terug te draaien zoals het eerder plaatsvond.

Advantages

• Verstaanbaarheid ondanks beperkingen door afstand.
• Gebruiksgemak.
• Akoestische optimalisatie in grote en kleine ruimtes.