Samenwerkingsruimtes in het hoger onderwijs uitrusten voor succesvol studeren

Studenten in het hoger onderwijs hebben meestal meer dan genoeg aan hun hoofd en moeten bergen studiewerk combineren met parttime banen en het vormen van de sociale netwerken die ze voor hun toekomstige carrière nodig hebben. Door die uiteenlopende roosters kunnen groepsprojecten en gezamenlijke studiesessies gemakkelijk opzij worden geschoven, en het forenzen in drukke stadsgebieden maakt de zaak alleen maar ingewikkelder.

Het hoger onderwijs vertrouwt regelmatig op technische oplossingen voor zijn problemen, maar de (on)mogelijkheid om praktisch samen te werken is al decennialang een heikel punt bij colleges en universiteiten. Gelukkig is er één oplossing verschenen waardoor studenten gemakkelijk kunnen samenwerken, ook wanneer een of meer van hen niet naar één en dezelfde locatie kunnen komen: virtueel vergaderen.

Ik zie je in de bieb!

De universiteitsbibliotheek is voor studenten de aangewezen plek om samen te werken, aangezien de meeste voorzien zijn van diverse samenwerkingsruimtes, inclusief huddlerooms voor kleinere teams en vergaderruimtes voor grotere groepen. Dit zijn traditioneel de ontmoetingsruimtes voor studenten die samen aan groepsprojecten, studiesessies of verenigingsactiviteiten willen werken.

Het studentenleven is echter altijd druk geweest, en het is een constante uitdaging om een moment te vinden waarop iedereen bij een vergadering aanwezig kan zijn. Facilitaire diensten in het hoger onderwijs hebben getracht deze problemen te verlichten door steeds meer tools voor samenwerking op afstand in hun samenwerkingsruimtes te installeren, zoals webcams, speakerphones en een scala van andere audiovisuele doe-het-zelfsystemen.

Deze provisorische AV-systemen laten vaak veel te wensen over, zodat constante storingen in de audio en slechte prestaties een veelgehoorde klacht zijn. Studenten schrikken ook terug bij het vooruitzicht om voor elk videogesprek verbinding te maken met een complex conferentiesysteem, wat leidt tot de vraag naar een gestroomlijnde en intuïtieve methode waarmee studenten hun eigen apparaat in samenwerkingsruimtes kunnen gebruiken.

Met dit in gedachten moet je voor samenwerking in het hoger onderwijs uitgaan van twee principes: audio van de best mogelijke kwaliteit leveren, terwijl je het conferentiesysteem zo gebruiksvriendelijk en robuust mogelijk houdt. Hoe pak je dat nu concreet aan?

Principe één: Hoogwaardige audio is de ware sleutel tot succesvolle samenwerking

Samenwerking op afstand werkt alleen als de deelnemers daadwerkelijk met elkaar kunnen communiceren, en die communicatie is meestal afhankelijk van consistente audio. Doe-het-zelfsystemen worden vaak geplaagd door verstoring van de audio door echo's, galm en problemen met het geluid. Alles-in-één-systemen kunnen deze problemen helpen tegengaan, maar zijn meestal niet toereikend om het geluid van een hele zaal op te nemen.

Dan is het tijd voor audio-ecosystemen. Audio-ecosystemen zijn een combinatie van hardware (luidsprekers, speakerphones en microfoons) en software, waardoor alle onderdelen van het audiosysteem vlekkeloos kunnen samenwerken.

Het Stem Ecosystem gaat nog een stap verder: Het laat IT-teams hun combinatie van apparaten zo aanpassen dat die optimale dekking voor samenwerkingsruimtes van alle maten en indelingen biedt. Speakerphones als Wall of Table kunnen losstaand worden gebruikt voor huddlerooms, terwijl Speaker en Ceiling de ideale dekking voor de grotere samenwerkingsruimtes op de campus bieden.

Dit verhelpt de gebruikelijke pijnpunten met ondermaatse audio-opstellingen waarbij kostbare tijd verloren gaat met vragen om herhaling, of erger, het verkeerd begrijpen van informatie door storinkjes en niet-heldere audio. De effectiviteit van hoogwaardige, kristalheldere audio kan niet genoeg worden benadrukt voor het bevorderen van een omgeving waar ideeën vrijelijk kunnen worden uitgewisseld.

Principe twee: Een aanpak zonder gedoe

Terwijl de meeste samenwerkingsruimtes in het hoger onderwijs studenten van specifieke computers voor hun vergaderwensen voorzien, leidt de noodzaak van uiteenlopende, gespecialiseerde software voor verschillende vakken ertoe dat studenten tijdens vergaderingen soms hun eigen apparaat moeten gebruiken. Als het conferentiesysteem uit een massa ingewikkelde kabelaansluitingen bestaat, ontstaan er onvermijdelijk problemen.

Als studenten ergens een hekel aan hebben, zijn het wel gecompliceerde technische accessoires en gadgets die een verder eenvoudig proces alleen maar ingewikkelder maken. Gecompliceerde AV-systemen die studenten dwingen om deel te nemen aan een installatieproces, verruilen alleen maar het ene probleem voor het andere en sporen ze aan om alternatieven te vinden die hun vermogen om samen te werken kunnen verminderen.

Dit proces kan aanzienlijk worden vereenvoudigd met een opstelling die BYOD-conferentiesystemen als Barco en Airtame biedt. Met deze systemen kan hun apparaat met één kabel of draadloos op de hub van het conferentiesysteem worden aangesloten, zodat studenten alleen een app hoeven te downloaden of een ethernetkabel in hun persoonlijke apparaat hoeven te steken.

Het vereenvoudigen van alle componenten van het conferentiesysteem is ook mogelijk. Elk Stem Ecosystem-apparaat maakt via het lokale netwerk in de zaal verbinding met de rest van de apparaten in het ecosysteem. Dit houdt in dat elke computer die op dat netwerk is aangesloten, het ecosysteem moeiteloos kan gebruiken om zijn eigen conferentie-audio aan te sturen.

Door een eenvoudige en hoogwaardige conferentie-ervaring te bieden kunnen instellingen in het hoger onderwijs samenwerken boeiend en lonend maken voor studenten. Zelfs als ze worstelen met een zware studiebelasting en genadeloos drukke extracurriculaire activiteiten, neem je, door ze hybride samenwerkingsruimtes te bieden, een aanzienlijke bron van stress weg en bied je ze grotere kansen op succes.

Ontwerp vandaag nog je samenwerkingsruimte voor het hoger onderwijs!