Videoconferentie-apparatuur voor elk budget

Ondanks dat de lockdowns minder streng worden en vaccins volop beschikbaar komen, blijven de meeste bedrijven vertrouwen op een hybride werkmodel.
Videoconferenties hebben in zekere zin de efficiency vergroot, zodat bedrijven de benodigde hoeveelheid kantoorruimte konden verkleinen. Door deze nieuwe stimulansen moeten bedrijven van alle soorten en maten beslissen hoe ze hun middelen optimaal kunnen gebruiken om een effectief AV-systeem te creëren dat aansluit bij hun wensen en budget.
Videoconferentie-oplossingen zijn nooit kant en klaar: Conferentieruimtes zijn er in alle soorten en maten en de bedrijven die ze gebruiken, kunnen bulken van het geld of op een haar na bankroet zijn. Je hoeft gelukkig niet je vitale organen te verkopen voor een effectieve oplossing, maar je moet wel weten waar je moet zoeken. En daarom hebben we deze handige analyse voor je gemaakt!
 

Camera-opties voor videoconferenties

$ - Plezier voor een prikkie

Een videoconferentiesysteem is alleen voordelig als de deelnemers je inderdaad kunnen zien, en dus is een videoconferentiesysteem zonder degelijke camera zinloos. Simpele webcams bieden op zijn best twijfelachtige videokwaliteit, en dus kun je veel beter camera's kopen die speciaal bestemd zijn voor vergaderruimtes.

Voor betaalbare camera-opties moet je uitgaan van een prijs tussen de 300 en 500 dollar. Camera's uit dit segment werken het beste in kleine tot middelgrote vergaderruimtes, maar kunnen desnoods ook in een grotere ruimte worden gebruikt.

• Huddly GO – Huddly, het Noorse bedrijf dat bekendstaat om zijn kenmerkende minimalistische ontwerpen, produceert camera's speciaal voor vergaderruimtes, leslokalen en thuiskantoren. Laat je niet bedriegen door het (piep)kleine pakketje: Model GO is voorzien van een groothoeklens van 150 graden en een alleszins bruikbare beeldkwaliteit van 720 p.
• AVer CAM130 – Het instapmodel van AVer wordt primair aangeprezen als webcam, hoewel hij behoorlijk indrukwekkende specificaties heeft, waardoor hij bruikbaar is in CV-systemen in kleinere conferentieruimtes. Met een optische lens van 4k, een zichthoek van 120 graden en maximaal 4x zoom die op afstand kan worden bediend, is deze optie perfect voor huddlerooms, ook al gaat de kwaliteit achteruit zodra de ruimte groter wordt.
• AVer CAM340+ - De tweede, prijziger optie van AVer is beter geschikt voor grotere conferentieruimtes. De beeldkwaliteit blijft 4k, maar de framerate is verhoogd tot 30 fps, wat enorm helpt om blijvende contacten via videoconferenties aan te knopen.

$$ - Slim besteden

De camera-opties worden legio als je voorbij de 1000-dollargrens komt, en de nieuwere modellen zijn voorzien van allerlei interessante ingebouwde tools waardoor videoconferenties een makkie worden. Door geavanceerde opties als gezichtsherkenning met AI en afstandsbediening van de camera kun je focussen op de deelnemers van het gesprek en de helderheid van de communicatie vergroten.

• Huddly IQ – De IQ is een stuk beter dan de GO als het gaat om hardwarecapaciteit en geïnstalleerde software, en toch is hij net zo klein gebleven als zijn voorganger. Met zijn verbeterde hardware gaat de beeldkwaliteit naar 1080 p, kadert hij gezichten automatisch en corrigeert hij de witbalans/kleur, zodat hij ideaal is voor zowel kleine als middelgrote vergaderruimtes.
• Aver CAM520 Pro2 – Het paradepaardje onder de conferentiecamera's van AVer is een monster van een camera met een gewicht van ruim 3 kilo vanwege de gemotoriseerde, zwenkende ophanging waarmee je de camerapositie kunt wijzigen en kunt inzoomen op individuele sprekers. De interne software biedt applicaties om gezichten automatisch te kaderen en de belichting en kleur aan te passen, wat een indrukwekkende beeldkwaliteit oplevert.

$$$ - Verwen jezelf

De beste opties voor conferentie-specifieke camera's zijn te vinden bij onze betrouwbare vrienden van Huddly en Logitech. Zelfs aan de duurdere camera's die specifiek gemaakt zijn voor videoconferenties, ga je niet failliet, dus je hoeft niet meer uit te geven dan $ 2000 per camera.

• Huddly L1 – De L1 is groter dan de GO en de IQ, maar met zijn grotere maten en hogere prijs biedt hij wel een sterk verbeterde beeldkwaliteit. Dankzij de geïnstalleerde AI herkent de L1 gezichten en past hij de digitale zoomopties automatisch aan, zodat de zichthoek wordt verwijd of vernauwd om de deelnemers optimaal te blijven kaderen en belichten.
• Logitech Rally Camera – De Rally is in feite een opgevoerde versie van de PTZ Pro met een veel betere videokwaliteit en automatische camerabediening. De videokwaliteit is indrukwekkend dankzij een Ultra-HD-beeldvormingssysteem dat maximaal 4k resolutie storingsvrij kan streamen, en software voor optimalisatie van de belichting die automatisch gezichten accentueert en huidtinten accuraat weergeeft.

Display-opties voor videoconferenties

Communicatie moet van twee kanten komen, dus hoe mooi je camera ook is, je hebt ook een monitor in je conferentiesysteem nodig om de andere deelnemers van je videogesprekken te kunnen zien. Displays voor conferenties lopen uiteen van gewone tv's die als monitor fungeren tot uiterst geavanceerde samenwerkingstools met touchscreen.

Het type display dat je koopt, is afhankelijk van de wensen van je bedrijf. Duurdere displays die fungeren als interactief whiteboard zijn zinvol als onderwijstools, voor het visualiseren van creatieve projecten en voor planning op hoog niveau bij grotere organisaties. Als je het display alleen gebruikt voor normale conference calls, heb je het meeste aan een normale televisie die dienst doet als computermonitor.

$ - Plezier voor een prikkie

Voor een krap budget is elke televisie die op een computer kan worden aangesloten en als monitor kan fungeren, goed genoeg. Denk bij de aanschaf aan de grootte van de ruimte: In een huddleroom is een 42"-scherm nog te doen, maar voor middelgrote tot grote ruimtes kom je op 60" of meer, of moet je meerdere displays gebruiken.

• SAMSUNG 50" AU8000-serie - LCD-displays zijn de laatste jaren uit de mode geraakt, maar de AU8000-serie van Samsung biedt een fraai beeld en slimme functionaliteit voor een heel schappelijke prijs.
• Vizio 55" V-serie - Als je echt krap bij kas zit, biedt de V-serie van Vizio voor weinig geld een behoorlijke beeldkwaliteit, slimme functionaliteit en HDMI 2.1-poorten voor gebruik met een laptop of pc.

$$ - Slim besteden

Ook bij een gemiddeld budget liggen grote televisies het meest voor de hand als display voor videoconferenties. Toch biedt een hoger budget je toegang tot grotere en betere displays, dus als je met grotere conferentieruimtes werkt, kun je beste wat meer geld opzij zetten voor de investering.

• Sony 65"X90J-serie - De X90J-serie maakt gebruik van led-displays en biedt een uitstekende beeldkwaliteit voor dit prijsniveau. Een 4k-display en een framerate van 120 fps zorgen samen voor een zijdezachte conferentie-ervaring.
• LG 65"+ OLED C1-serie - Het aanbod van LG is het beste onder de normale televisies die als monitor voor videoconferenties fungeren. De OLED-techniek van het scherm garandeert dat de kleuren bij vrijwel elke kijkhoek hun helderheid en contrast behouden, zodat ruimtes met grote vergadertafels en wat extra geld in kas de meeste baat bij deze optie hebben.

$$$ - Verwen jezelf

Duurdere displays zijn er in twee vormen: Een configuratie met projector of een whiteboard met touchscreen waar meerdere gebruikers samen mee kunnen videobellen. Naar alle waarschijnlijkheid vormen deze displays de grootste uitgave binnen het videoconferentiesysteem, waarbij de eenvoudige modellen $ 2700 en de grotere, geavanceerdere opties wel meer dan $ 10.000 kunnen kosten.

• Avocor G-serie – Als je flink wat geld wilt uitgeven en de beste samenwerkingstechniek wilt hebben, is de G-serie van Avocor de beste keus. Met maten die uiteenlopen van 55" tot 85" en bijbehorende prijsniveaus is Avocor het te kloppen merk voor wie op zoek is naar een schitterend display en een interactief digitaal whiteboard.
• Dell 55 4k Interactive Touch-monitor - Dell biedt een interactief whiteboard voor een schappelijker prijs. Het scherm is niet groter dan 55" en weegt maar liefst 35 kilo, maar als je bedrijf afhankelijk is van samenwerking op grote afstand met whiteboards, is dit systeem adequaat.

Licenties voor videoconferencing

Stem Ecosystem

Als het om audio gaat, kan het prijsspectrum van traditionele oplossingen veel te weinig op maat worden aangepast, zodat bedrijven een fortuin moeten betalen voor een volledig geïntegreerde audio-oplossing, óf met een goedkoop alles-in-één AV-apparaat zitten opgescheept dat gewoon niet goed werkt.

Het Stem Ecosystem is ontworpen om bedrijven van alle maten en prijsniveaus een audio-oplossing van topkwaliteit te bieden die aan de wensen van elke vergaderruimte en elk budget kan worden aangepast. Met zes apparaten die in een netwerk verbonden kunnen worden, namelijk Ceiling, Wall, Speaker, Table, Hub en Control, laat deze oplossing je audio-eindapparaten combineren en mengen, zodat je de dekking op maat kunt creëren en toch binnen budget kunt blijven.

Nu je vergaderruimte op maat maken