Vooruit kijken: Zeven trends die virtuele en live evenementen vormgeven
De evenementenbranche kan weer aan het werk, maar dat werk is anders dan we gewend waren. Er verschijnt een nieuw type hybride evenement. Dat is een type waarbij sommige deelnemers weer fysiek beginnen deel te nemen, terwijl anderen virtueel vanuit hun huis of kantoor aanschuiven, en dat in de nabije toekomst ook zullen blijven doen. Volgens recent onderzoek (100 Event Trends for 2021 door EventManagerBlog.com, verschenen op 8 januari 2021), gelooft 67 procent van de respondenten zelfs dat hybride de toekomst voor evenementen is.
Dit is een uit nood ontstane situatie, na een uitermate moeilijke tijd voor zowel organisatoren van evenementen als leveranciers van professionele AV-apparatuur. De evenementen die niet compleet geannuleerd werden, zijn vrijwel in één keer naar volledig online overgeschakeld. Bij gebrek aan opties kon iedereen in de sector niet anders dan virtuele alternatieven voor fysieke evenementen zoeken. De wereldwijde coronapandemie werd een katalysator van verandering.
Goede audio = Fantastische ervaring
Eén ding werd al heel gauw duidelijk: Zonder goede audio voor het live streamen van evenementen konden de organisatoren de deelnemers gewoon niet bij de les houden en een volgende keer laten terugkeren. Als deelnemers niets hoorden — of zelf niet gehoord werden — kon geen enkele video of andere visuele tool, zoals een presentatie, het evenement het bijwonen waard maken.
Dit blijft gelden, terwijl het landschap opnieuw verandert. Of mensen nu van afstand of fysiek op locaties met onderlinge afstand deelnemen, de audiokwaliteit is essentieel voor de algehele beleving van het evenement. En in de huidige, consumentgerichte wereld draait alles om de beleving.
Zeven trends die de audio vormgeven (en erdoor worden gevormd)
Bij Shure bestuderen we de trends waarvan wij geloven dat ze het vernieuwde landschap vormgeven terwijl AV-professionals en organisatoren succesvolle evenementen proberen te realiseren. Bedrijven die met deze trends meegroeien, hebben de kans om hun positie te behouden en zelfs uit te breiden als de evenementenbranche opkrabbelt en zichzelf opnieuw uitvindt.
Er bestaat duidelijk behoefte aan oplossingen met gemengde techniek die natuurlijke communicatie voor virtuele, fysieke en gemengde formats garanderen en zich tegelijk kunnen aanpassen aan constant veranderende omstandigheden. Welke trends moeten we vanuit audio-oogpunt nog meer bekijken?
- Audio is essentieel — visueel is optioneel
Door opties met alleen audio of audio-streaming mogelijk te maken en podcasts van evenementen te bieden, vergroot je de mogelijkheden voor virtuele deelname. Het helpt ook tegen het nieuwe, groeiende fenomeen van de ‘Zoom-moeheid’.
- Veiligheid staat voorop
Deelnemers willen zich veilig en prettig voelen. Het is cruciaal om zowel online als offline deelname (met voldoende afstand) aan evenementen met fantastisch geluid voor alle deelnemers te kunnen bieden.
- Betrokkenheid telt
Uit onderzoek(100 Event Statistics (2021 Edition)van team EventMB Studio, verschenen op 2 februari 2021) blijkt dat een derde van de planners betrokkenheid als grootste uitdaging bij het omschakelen naar virtueel beschouwt. Organisatoren streven naar een interactie die vergelijkbaar is met de beleving van een live evenement, maar de techniek bij virtuele evenementen schiet vaak tekort. Het is belangrijk om te bedenken dat slechte audio negatieve invloed kan hebben op de manier waarop een publiek omgaat met de inhoud van een evenement en ideeën uitwisselt in de virtuele ruimte.
- De opkomst van niet-traditionele locaties
Onderzoek(2021 Global Meeting Forecast door AMEX Global Business Travel) wijst erop dat de meerderheid (90+ procent) van de planners evenementen wil gaan boeken op niet-traditionele locaties die meer ruimte bieden of 'lokaal' gelegen zijn om drukke stadsgebieden te mijden. Als recent voorbeeld zagen we al dat raadsvergaderingen in gymzalen van scholen werden gehouden. In dergelijke ruimtes voegt het opheffen van de beperkingen van omslachtige, bekabelde audio-oplossingen aanzienlijke waarde toe. Een kabelvrije configuratie kan deze unieke locaties toegankelijker maken en tegelijk de impact van tijdelijke AV-configuraties minimaliseren.
- Virtuele evenementen groeien uit tot tv-studioproducties
Producties in een studio-omgeving worden steeds gangbaarder nu organisatoren een stabiele evenementervaring van hoge kwaliteit vanuit een beheerste omgeving trachten te bieden. Tijdens virtuele uitzendingen moeten centrale presentatoren die contact maken met deelnemers, professionele audio-oplossingen zonder interferentie of drop-outs hebben.
- De groeiende rol van de AV-producent bij evenementen
Met de extra technische vereisten van het produceren van hybride conferenties – van lokale configuraties die online-vergadersoftware integreren tot monitoring en ondersteuning in realtime, zowel op locatie als virtueel – zullen de taken van de AV-producer alleen maar complexer worden. Een geavanceerd audiosysteem dat dit alles op efficiënte wijze ondersteunt, kan helpen de werklast te verlichten en tijd, kosten en moeite te besparen.
Natuurlijk krijgen niet alle evenementen specifieke, professionele ondersteuning, maar dankzij eenvoudig te gebruiken techniek kunnen ook niet-technische gebruikers hun eigen audio in een paar minuten installeren.
- Groepsgrootte blijft tussen 50 en 100
Of conferenties nu virtueel, fysiek of gemengd zijn, het gemiddelde aantal deelnemers is maar weinig veranderd, hoewel kleine, eenvoudige vergaderingen dit jaar het meest populair zullen zijn. Nu het evenementenlandschap zich verder ontwikkelt, met de kans dat er in de nabije toekomst meer fysieke deelnemers zijn, is het essentieel om te kunnen uitbreiden en groepen van verschillende soorten en maten te kunnen bedienen. Een goed schaalbaar audiosysteem met heldere en betrouwbare audio voor alle typen evenementen is ideaal voor dit nieuwe normaal.
Flexibele, draadloze conferentietechniek
Virtuele deelname blijft veelgevraagd, ook al zullen de komende maanden meer fysieke evenementen terugkeren. Een conferentie-oplossing die zich aanpast aan de wensen voor een virtuele, hybride en live ervaring, zoals het Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) systeem, vereenvoudigt de planning en uitvoering van evenementen en biedt flexibiliteit als de sector zich aanpast aan trends in ontwikkeling.
Hierbij zijn draadloze techniek en eenvoud cruciaal. MXCW van Shure is eenvoudig te begrijpen, installeren en gebruiken en biedt betrouwbare prestaties die voldoen aan de eisen van een audio-ervaring van hoge kwaliteit in alle situaties, zodat het een nieuwe oplossing biedt om de algehele evenementervaring te helpen vormgeven.
We weten dat evenementen telkens weer anders zullen zijn, en MXCW is ontworpen om 'anders' gemakkelijk te maken voor zowel AV-professionals als organisatoren. Hoe? Met flexibele, ontzorgende draadloze conferentie-audio die gebouwd is om zich aan elke ruimte en elke opzet aan te passen.
Meer weten
