Poradnik dotyczący utworzenia sali konferencyjnej z obsługą BYOD z użyciem ekosystemu Stem i Barco ClickShare
Przygotowanie każdego systemu wideokonferencyjnego zaczyna się od tych samych składników: dźwięku, obrazu oraz komputera, na którym będzie uruchomiona platforma konferencyjna. Niezależnie od tego, czy mamy jedną przestrzeń konferencyjną czy 100, każde pomieszczenie różni się wielkością, kształtem, konfiguracją oraz stawianymi oczekiwaniami, ale w każdym przypadku stałym elementem jest zapewnienie elastyczności systemu.
W sytuacji, gdy funkcjonowanie biur przeszło na hybrydowy model pracy, menedżerowie IT chcą tworzyć przestrzenie spotkań typu BYOD, z zastosowaniem rozwiązań, które oferują ich użytkownikom dużą elastyczność, umożliwiającą prowadzenie wideokonferencji oraz łatwe udostępnianie treści. Dlatego też, aby ułatwić proces znalezienia właściwych rozwiązań, stworzyliśmy ten poradnik, w którym omówiliśmy wszystko, co należy wiedzieć o przestrzeniach BYOD. Są w nim informacje o tym, czego potrzebujemy, aby je odpowiednio wyposażyć oraz jak skonfigurować i uruchomić przestrzeń do spotkań BYOD.
Dedykowane zastosowanie versus BYOD
Sale konferencyjne są zazwyczaj skonfigurowane tak, aby oprogramowanie do wideokonferencji działało według jednego z dwóch głównych sposobów: z wykorzystaniem dedykowanego komputera, który jest zawsze dostępny i może być używany przez każdego lub z wykorzystaniem konfiguracji typu „przynieś własne urządzenie” (bring-your-own-device – BYOD). Dedykowane komputery są szybkie i łatwe w użyciu, ponieważ są już zintegrowane z systemem konferencyjnym, ale nie mają rozwiązania personalizacji dla konfiguracji BYOD.
Pomieszczenia z rozwiązaniem BYOD pozwalają osobom korzystać z własnych harmonogramów kalendarzy, kontaktów i oprogramowania, ale mogą one nie działać lub stwarzać spore problemy, jeśli system konferencyjny ma wiele różnych elementów, które należy podłączyć do komputera. I w tym miejscu do gry wkracza system konferencyjny Barco ClickShare™!
Konfiguracje BYOD są łatwe
System konferencyjny Barco ClickShare eliminuje potrzebę ponownego skonfigurowania połączeń w całym systemie konferencyjnym za każdym razem, gdy nowy użytkownik chce skorzystać z sali konferencyjnej. Główne urządzenie ClickShare działa jak koncentrator, do którego można podłączyć cały system konferencyjny i który umożliwia wzajemną współpracę jego składników. Klucz sprzętowy USB Barco oraz aplikacja Barco umożliwiają bezprzewodowe podłączenie komputera użytkownika do systemu ClickShare. I tak długo, jak użytkownik ma dostęp do klucza sprzętowego lub aplikacji, ma on pełny dostęp do kamery, ekranów oraz dźwięku.
Jest też jeden problem – nie każde urządzenie dostępne na rynku współpracuje z systemem ClickShare. Barco ciągle aktualizuje swoją listę zweryfikowanych partnerów i urządzeń, które zostały sprawdzone pod kątem działania z ich produktem. Obecnie na tej liście znajduje się też Stem Ecosystem!
Stem Ecosystem - Rozwiązanie dźwiękowe z certyfikatem Barco
Zapewnienie odpowiedniego dźwięku ma krytyczne znaczenie dla uwolnienia produktywności i potencjału pracowników, użytkowników końcowych oraz klientów. Wszyscy wiemy, że nadal można wykonywać udane połączenia konferencyjne bez używania transmisji obrazu, ale jeśli jakość dźwięku jest słaba, rozmowy te kończą się, zanim się jeszcze zaczną.
Dzięki ekosystemowi Shure Stem menedżerowie IT mają proste rozwiązanie dźwiękowe, które lokalne zespoły IT mogą łatwo wdrożyć w dowolnej sali konferencyjnej. Ekosystem Stem składa się z czterech urządzeń audio: Table, Wall, Ceilingoraz Speaker, które współpracują z dwoma urządzeniami pomocniczymi: Control oraz Hub.
Korzystając z ekosystemu Stem można miksować i dopasowywać do siebie urządzenia, aby stworzyć idealne przechwytywanie i dostarczanie dźwięku w każdym pomieszczeniu organizacji.
Stworzenie sali konferencyjnej BYOD z wykorzystaniem ekosystemu Stem oraz Barco ClickShare
Potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu nowego systemu konferencyjnego? Potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu nowego systemu konferencyjnego?
Pobierz przewodnik tutaj!
Dowiedz się więcej o certyfikacie Barco dla ekosystemu Stem tutajlub rozpocznij już teraz projektowanie swojej sali konferencyjnej!
