Poradnik dotyczący umieszczania mikrofonu i głośnika w sali konferencyjnej
Samodzielne przygotowanie profesjonalnej sali konferencyjnej nie jest tak łatwe jak kupienie mikrofonów oraz kilku głośników, a następnie przypadkowe rozstawienie ich na stole konferencyjnym i stwierdzenie, że wszystko jest gotowe. Są jednak powody, które sprawiają, że profesjonalnym zespołom AV przygotowanie w pełni zintegrowanych pomieszczeń konferencyjnych zajmuje tygodnie. Podstawowy z nich jest taki, że każde pomieszczenie jest inne, a kolejne to wielkość i rozkład oraz materiały użyte w pomieszczeniu, które to czynniki mogą mieć istotny wpływ na jakość dźwięku podczas połączeń.
Nie oznacza to, że nie można stworzyć własnej profesjonalnej przestrzeni konferencyjnej za pomocą odpowiednich narzędzi i niezbędnej wiedzy! Jeśli tworzymy swój własny system konferencyjny i potrzebujemy pomocy odnośnie najlepszego ustawienia naszych mikrofonów i głośników, pomoc znajdziemy w przewodniku krok po kroku przygotowanym przez firmę Stem.
Krok 1 – Określenie obszarów o dużym ruchu w naszym pomieszczeniu
Pierwszym krokiem w zapewnieniu idealnego rozmieszczenia mikrofonów jest zmapowanie obszarów, w których siedzi większość użytkowników podczas korzystania z przestrzeni konferencyjnej. Niezależnie od wielkości, przestrzenie konferencyjne podczas typowego ich użycia są zazwyczaj wykorzystywane przez różną liczbę osób. Oznacza to, że nawet duże sale konferencyjne poza spotkaniami, które wykorzystują pełną ich pojemność, będą też czasami używane przez pojedynczych użytkowników i małe grupy.
Małe grupy i pojedynczy użytkownicy mogą preferować użycie określonej części pomieszczenia lub stołu konferencyjnego, który jest najbliższy drzwi lub też zapewnia optymalny dostęp do ekranu znajdującego się w tym pomieszczeniu. W przypadku spotkań w bardziej licznym gronie, może być wyznaczone miejsce dla głównych mówców lub kierownictwa wyższego szczebla, którzy będą prowadzić spotkanie i których głosy będą najważniejsze zarówno dla uczestników znajdujących się w sali konferencyjnej, jak również łączących się zdalnie.
Chociaż każdy głos jest ważny, zapewnienie najczęściej używanym obszarom lepszego przechwytywania i zapewniania dźwięku, ma kluczowe znaczenie dla stworzenia odpowiednio funkcjonalnej sali konferencyjnej.
Krok 2 – Użycie ekosystemu dźwięku
Niezależnie od tego, jakie mamy możliwości techniczne, samodzielne przygotowanie sali konferencyjnej zapewniającej profesjonalną jakość dźwięku może być trudne i czasochłonne, jeśli nie posiadamy odpowiednich narzędzi. Jednym z działań, które możemy zrobić, aby znacznie ułatwić sobie pracę, jest wykorzystanie ekosystemu dźwięku, który pozwala na użycie wielu z potrzebnych narzędzi.
Ekosystemy dźwięku używają oprogramowania do stworzenia sieci urządzeń audio, które wzajemnie współdziałają w systemie. Dzięki temu odbiór dźwięku podczas konferencji jest znacznie lepszy, a działanie systemu jest bezproblemowe. Ekosystem firmy Stem idzie o krok dalej zapewniając niemalże nieograniczone możliwości indywidualnego dopasowywania ekosystemu z czterema specjalnie zaprojektowanymi punktami końcowymi dźwięku, które mogą być wzajemnie miksowane i dopasowywane w celu optymalnego dopasowania do danej przestrzeni.
Ekosystem Stem może też użyć wbudowanego oprogramowania oraz narzędzi sprzętowych do zapewnienia niektórych wyspecjalizowanych narzędzi wykorzystywanych przez integratorów. Rozpoczynając pracę możemy łatwo i szybko cyfrowo odtworzyć naszą przestrzeń korzystając z narzędzia RoomDesign oferującego mapę, na której urządzenia mogą przedstawić informacje, które zgromadzą. Kolejne dwa kroki mogą być wówczas zrobione w kilka minut, a nie godzin lub dni, dzięki dostępności różnych opcji oferowanych przez platformę ekosystemu Stem!
Krok 3 – Test jakości dźwięku i wykonanie prostych adaptacji do pomieszczenia
W przypadku samodzielnie przygotowanych systemów konferencyjnych powszechnym problemem dotyczącym jakości dźwięku podczas połączeń zdalnych jest pogłos i echo. Jeśli pomieszczenie zostało zrobione i wyposażone z użyciem materiałów, które sprawiają, że dźwięk jest słabej jakości, na przykład, jeśli są w nim duże okna, ściany ze szkła lub wiele twardych powierzchni z niewielką ilością lub brakiem materiałów izolujących w ścianach, jakość naszych połączeń będzie wyraźnie gorsza.
Po skonfigurowaniu systemu możemy wykonać test jakości dźwięku w przestrzeni konferencyjnej wykonując kilka połączeń testowych. Jeśli my sami lub nasz współpracownik po drugiej stronie linii doświadczymy różnych zakłóceń dźwięku lub występowania echa, będzie to sygnałem, że musimy spędzić jeszcze trochę czasu w samym pomieszczeniu oraz popracować z systemem dźwiękowym, aby poprawić jakość połączenia.
W celu rozwiązania tego problemu możemy obniżyć poziomy przechwytywania dźwięku w ustawieniach urządzenia, co spowoduje zmniejszenie promienia zasięgu urządzenia. W razie potrzeby można to skompensować większą liczbą mikrofonów. Jeśli korzystamy z ekosystemu Stem, ponowne użycie narzędzia RoomAdapt spowoduje wykonanie testu właściwości akustycznych pomieszczenia przy użyciu głośników i mikrofonów. Gdy w trakcie testu urządzenia zgromadzą wystarczającą ilość informacji, oprogramowanie automatycznie dokona korekt w ustawieniach urządzeń, optymalizując ich pracę w ich nowym domu!
W pomieszczeniu możemy też dokonać kilku prostych zmian – użyć mebli tapicerowanych czy zasłon z miękkich tkanin do zasłonięcia okien oraz szklanych powierzchni itp. Zmniejszając poziom dźwięku z głośników można również znacząco ograniczyć echo oraz pogłos podczas połączeń ze zdalnymi rozmówcami.
Krok 4 – Test w poszukiwaniu martwych stref
Gdy otrzymamy i skonfigurujemy nasz konferencyjny system audio, powinniśmy też wykonać testy w różnych miejscach pomieszczenia pod kątem występowania w nim „martwych stref” zasięgu, gdzie dźwięk z głośników nie jest dobrze i wyraźnie słyszany. Podczas przygotowywania sal konferencyjnych integratorzy systemów AV zwykle wykorzystują narzędzia do wykonania map „cieplnych” pomieszczenia, które wskazują obszary, w których dźwięk z głośników jest najlepiej słyszany.
Z tego względu, że prawdopodobnie nie masz dostępu do takich narzędzi, będziesz musiał polegać na technice prób i błędów w celu określenia, czy i gdzie występują martwe strefy w twoim pomieszczeniu. Najlepszą metodą jest testowanie każdego powszechnie używanego miejsca w pomieszczeniu w celu sprawdzenia jakości dźwięku w tym obszarze. Siadamy na każdym miejscu, testujemy jakość dźwięku, a następnie przechodzimy do następnego.
Dużą korzyścią dla osób korzystających z ekosystemu Stem jest możliwość użycia wbudowanego sprzętu do testowania jakości dźwięku w danej przestrzeni. Narzędzie RoomCheck dostępne w platformie ekosystemu Stem jest używane do stworzenia wirtualnej mapy cieplnej pomieszczenia, która jest nanoszona na mapę, którą stworzyliśmy. Ekosystem używa głośników i mikrofonów w tandemie w celu przedstawienia zasięgu przechwytywania dźwięku dla wszystkich mikrofonów w pomieszczeniu. Dzięki temu możemy zobaczyć, gdzie mogą występować martwe strefy, a na tej podstawie zmienić pozycje mikrofonów lub dodać kolejne.
Jeśli w pomieszczeniu konferencyjnym ludzie często stoją, siedzą na krzesłach lub znajdują się w miejscach, które są poza standardowymi miejscami siedzącymi wokół stołu konferencyjnego, to również te obszary należy przetestować. Jeśli obecne są duże martwe strefy w miejscach, gdzie uczestnicy spotkań zazwyczaj siedzą lub znajdują się, wówczas należy zmienić pozycje mikrofonów w celu zapewnienia większych obszarów przechwytywania dźwięku z mniej koncentrycznymi strefami lub też trzeba dokupić więcej mikrofonów, aby pokryć większą przestrzeń.
Samodzielnie przygotowane pomieszczenia konferencyjne nie cieszą się dobrą reputacją ze względu na słabą wydajność źle zoptymalizowanych i przypadkowych rozwiązań. Jednakże z właściwymi narzędziami i odpowiednią wiedzą można stworzyć w pełni zindywidualizowaną salę konferencyjną, w której jakość dźwięku może konkurować z najbardziej profesjonalnymi pomieszczeniami tego typu. Ekosystem Stem radzi sobie z tym znacznie lepiej i łatwiej niż wiele innych narzędzi sprzętowych i programowych. Pozwala on na zapewnienie bezproblemowych doświadczeń konferencyjnych, z możliwością skalowania systemu do pomieszczenia o niemalże każdej wielkości. Można użyć do 10 urządzeń audio do stworzenia swojej własnej i idealnej sali konferencyjnej.
