Tworzenie przestrzeni spotkań BYOD z rozwiązaniami Stem i Airtame

Przewodnik stworzenia przestrzeni spotkań BYOD

Główne elementy potrzebne do zbudowania systemów wideokonferencyjnych są pozornie proste: dźwięk, obraz oraz komputer, który pozwoli je obsługiwać i umożliwi wykonywanie połączeń. Prawdziwy problem tkwi w skalowalności takiego modelu, który równocześnie pozwoli zapewnić elastyczność pracowników, aby można było uzyskać najlepszą wydajność podczas połączeń konferencyjnych. Wraz z przejściem biur na hybrydowy model pracy, menedżerowie IT szukają dla użytkowników swoich organizacji rozwiązań technologicznych zapewniających taki rodzaj skalowalności i elastyczności, który jest potrzebny do stworzenia nowoczesnych pomieszczeń konferencyjnych BYOD. Dlatego też, aby ułatwić ten proces opracowaliśmy ten poradnik, by podzielić się tym, co należy wiedzieć o przestrzeniach BYOD, sprzęcie, który jest potrzebny do ich stworzenia, a także jak je szybko i łatwo skonfigurować i uruchomić.

JAK NOWOCZESNE HYBRYDOWE MIEJSCA PRACY WSKAZUJĄ POTRZEBĘ OBECNOŚCI BYOD

Wideokonferencje zrewolucjonizowały sposób komunikowania się ludzi, czy to w przypadku kontaktu z instruktorami, klientami czy też kolegami. Wraz z przechodzeniem coraz większej liczby firm na hybrydowy model pracy, w przypadku tysięcy organizacji ujawniają się wady już istniejących systemów konferencyjnych. Korzystając z pomieszczeń konferencyjnych w swoim miejscu pracy, użytkownicy oczekują płynnego przebiegu konferencji, bez żadnych problemów technicznych i niepotrzebnych przerw. Chcą oni z łatwością i pełną swobodą rozpoczynać i uczestniczyć w spotkaniach, podczas których będą korzystać z własnych urządzeń, ale z zapewnieniem profesjonalnej jakości dźwięku i obrazu, którą oferuje dedykowana przestrzeń konferencyjna.

Często zamiast tego znajdują system o niewielkich możliwościach, który wymaga skomplikowanej i podatnej na błędy konfiguracji lub takiej, która ogranicza możliwość korzystania z własnych urządzeń użytkowników. W celu zapewnienia użytkownikom optymalnych wrażeń podczas konferencji, menedżerowie IT powinni wyposażyć sale konferencyjne w rozwiązania, które oferują elastyczność oczekiwaną przez użytkowników oraz łatwy proces konfiguracji całego systemu.

UZYSKANIE RÓWNOWAGI MIĘDZY DEDYKOWANYM PC A KONFIGURACJAMI BYOD

Większość systemów konferencyjnych jest skonfigurowana w celu zapewnienia rozwiązania dla jednego z następujących zagadnień:

1. Użytkownicy potrzebują szybkiego i bezproblemowego sposobu wykonywania połączeń konferencyjnych.
2. Użytkownicy potrzebują systemu konferencyjnego, który można dostosować do ich osobistego kalendarza oraz potrzeb.

Powodem, dla którego systemy te są przygotowywane dla takiego lub innego celu jest to, że systemy konferencyjne są często złożonym układem różnych elementów, z których każdy wymaga jednego lub kilku fizycznych połączeń do właściwej współpracy. Urządzenia odpowiedzialne za obraz, włączając w to ekrany i kamery, a także dźwięk oraz komputer, który jest potrzebny do obsługi oprogramowania konferencyjnego – wszystkie one muszą być połączone w odpowiedni sposób, aby system konferencyjny działał właściwie. Sztywność strukturalna tych systemów oznacza, że firmy mogą wybierać między wygodą ich użytkowania, dzięki zastosowaniu dedykowanego komputera z wcześniej przygotowanymi połączeniami a elastycznością, która pozwala użytkownikom korzystać z ich osobistych urządzeń (BYOD), ale z koniecznością wykonywania za każdym razem niezbędnych połączeń.

Chociaż te konfiguracje mogą działać w pewnych okolicznościach, żadne z nich nie są idealne, gdy mówimy o elastyczności niezbędnej we współdzielonych przestrzeniach konferencyjnych.

Rozwiązanie Airtame

Airtame Hybrid Screen Solution podchodzi do konferencji w niecodzienny sposób. Łączy on w sobie wszystko to, co najlepsze z obu światów: zapewnia użytkownikom elastyczność platform o konfiguracji BYOD, a jednocześnie oferuje stabilność i wygodę posiadania dedykowanego komputera w pomieszczeniu, który jest połączony z ekranem, kamerą i peryferyjnymi urządzeniami dźwiękowymi.

W celu rozpoczęcia wideokonferencji z rozwiązaniem Airtame, użytkownicy przechodzą do przestrzeni spotkań wyposażonej w Airtame i używają aplikacji Airtame, która w praktyce „przesyła” spotkanie do urządzenia Airtame Hub. Wszystko, co muszą zrobić, to otworzyć aplikację na swoim laptopie i kliknąć na przycisk Join Call. Aplikacja Airtame przesyła informacje o spotkaniu z kalendarza użytkownika za pośrednictwem Airtame Hub, a koncentrator dołącza tego użytkownika do wideokonferencji.

Hub jest połączony z ekranem, kamerą i peryferiami audio, tak więc użytkownik nigdy nie musi się martwić o podłączenie dodatkowego sprzętu do swojego laptopa (jest to całkowicie zarządzane przez oprogramowanie), czy też stresować się poziomem naładowania akumulatora laptopa czy siłą sygnału bezprzewodowego.

Podczas projektowania systemu konferencyjnego musimy wybrać rozwiązania audio i wideo, które będą najlepiej działać w konkretnej przestrzeni, w której będą zainstalowane. Należy też upewnić się, że zostały one przetestowane pod kątem kompatybilności z Airtame. Takim rozwiązaniem jest Stem Ecosystem.

JAK STEM I AIRTAME ZAPEWNIAJĄ OPTYMALNĄ ELASTYCZNOŚĆ

Dźwięk jest często jednym z najbardziej skomplikowanych elementów systemu konferencyjnego. Wymagane są zarówno połączenia z mikrofonami, jak i głośnikami, które zajmują cenną przestrzeń w pomieszczeniu, a także potrzebne są niezbędne połączenia transmisji danych w komputerze. Konfiguracje, które wymagają użycia więcej niż jednego głośnika lub mikrofonu, zwykle wymagają czasochłonnego i trudnego procesu strojenia lub kosztownej integracji.

Ekosystem Stem radykalnie upraszcza zagadnienie dźwięku konferencyjnego zarówno dla instalatorów, jak i użytkowników. W zależności od potrzeb pomieszczenia, każdy z naszych czterech punktów końcowych dźwięku - Table, Wall, Ceiling oraz Speaker - można miksować i dopasowywać do siebie, w celu utworzenia ekosystemu, który składa się z maksymalnie dziesięciu podłączonych do sieci urządzeń audio. Co najlepsze, te urządzenia wymagają zapewnienia tylko jednego połączenia przesyłania danych, albo bezpośrednio do samego urządzenia, jeśli jest ono używane samodzielnie, albo przez Stem Hub, jeśli używanych jest razem wiele urządzeń. Oprogramowanie ekosystemu, Stem Ecosystem Platform, umożliwia dodanie każdego urządzenia w sieci lokalnej do utworzonego pliku pokoju i użycie wbudowanych narzędzi w celu dostosowania ich ustawień do unikatowego środowiska akustycznego pomieszczenia.

Po skonfigurowaniu ekosystem Stem może być używany w połączeniu z Airtame i automatycznie rozpocznie odbieranie i przesyłanie dźwięku po uruchomieniu połączenia konferencyjnego. Wystarczy otworzyć aplikację Airtame, rozpocząć spotkanie i już jesteśmy gotowi do pełnego uczestniczenia w nim.

Tworzenie sali konferencyjnej BYOD z ekosystemem Stem i hybrydowym rozwiązaniem konferencyjnym Airtame

Potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu nowego systemu konferencyjnego? W celu ułatwienia użytkownikom poznania sposobu korzystania z Airtame Hybrid Conferencing Solution oraz Stem Ecosystem, stworzyliśmy przydatny przewodnik, który szybko przeprowadzi przez prosty proces skonfigurowania nowej sali konferencyjnej BYOD.

Przeczytaj przewodnik tutaj

lub

Dowiedz się więcej o współpracy Stem z Airtame tutaj!