Cztery rozwiązania technologiczne AV do ulepszenia przestrzeni współpracy

Wideokonferencje sprawdziły się jako niezwykle wydajne narzędzie komunikacji, o czym świadczy ich szybka adaptacja na całym świecie. Pomimo niesamowitego postępu w odniesieniu do niezawodności i stabilności, jaki dokonał się w ciągu ostatniej dekady, nadal jest sporo do zrobienia, aby ulepszyć i usprawnić przebieg wirtualnych spotkań.

W przypadku przestrzeni coworkingowych to dwukrotnie więcej pracy, ponieważ wymagają one zapewnienia znacznie większej wszechstronności i możliwości dostosowywania niż porównywalne miejsca spotkań w typowym środowisku biurowym. W modelach coworkingowych, wśród najczęstszych uwag i problemów jest brak oczekiwanej klarowności dźwięku oraz skutecznych narzędzi do udostępniania treści i współpracy w czasie rzeczywistym. Na szczęście w ciągu ostatnich kilku lat pojawiła się szeroka oferta różnych rozwiązań związanych z technologiami audiowizualnymi, które skutecznie wypełniają wcześniejsze luki, radykalnie poprawiają jakość spotkań i pozwalają jeszcze bardziej wykorzystać rozmowy wideo w przestrzeniach coworkingowych.

Co to jest technologia AV?

Technologia audiowizualna obejmuje ogromną różnorodność urządzeń i systemów usprawniających komunikację przy wykorzystaniu obrazu i dźwięku. Jeśli posiada się odpowiednie rozwiązania w zakresie technologii audiowizualnej, dźwięk oraz elementy wizualne naszego systemu wideokonferencyjnego mogą ze sobą zgodnie współistnieć, gwarantując bardziej angażującą i wydajną komunikację na dowolną odległość. 

Zapewnienie skutecznej komunikacji wymaga tego, aby system AV mógł jednocześnie i bezproblemowo przekazywać obraz oraz dźwięk w każdą stronę do wszystkich uczestników spotkania. Od strony wizualnej system AV składa się z kamery internetowej i monitora, podczas gdy w sferze dźwięku wykorzystuje różne połączenie zestawów głośnomówiących, mikrofonów i głośników.

Złożoność i jakość tego kolażu obrazu i dźwięku może się znacznie różnić w zależności od potrzeb danej przestrzeni i dostępnego budżetu. Wykład akademicki będzie wymagał innych rozwiązań niż przesłuchanie senackie, a budżet dla sali konferencyjnej będzie prawdopodobnie na zupełnie innym poziomie niż budżet małego pokoju multimedialnego!

Jakie są zalety technologii AV?

Jedną z głównych korzyści technologii AV jest to, że pomaga hybrydowym miejscom pracy wypełnić lukę między uczestnikami na miejscu a zdalnymi. Członkowie zespołu z całego świata mogą jednocześnie uczestniczyć w dyskusjach lub różnych projektach współpracy bez angażowania mało wydajnych technologii korespondencyjnych oferowanych przez pośredników lub konieczności wykonywania kosztownych podróży służbowych.

Elastyczność technologii AV pozwala na dostosowanie się do dowolnej liczby scenariuszy spotkań, od dużych konferencji po kameralne narady grupowe. Dostępne są różne kombinacje tej technologii, które dają możliwość znalezienia rozwiązania audiowizualnego dla typowej biurowej sali konferencyjnej, pozwalając na sprawne przeprowadzenie firmowego szkolenia na żywo, zarówno dla osób na miejscu, jak i uczestników zdalnych.

Zasadniczo technologia AV istnieje po to, aby zapewnić organizacjom bardziej wydajne opcje komunikacji i współpracy bazując na ich określonych potrzebach. W przypadku przestrzeni roboczych technologia AV musi wyraźnie eksponować wszechstronność i łatwość użytkowania, pozwalając użytkownikom na korzystanie ze swoich urządzeń, umożliwiając podłączenie ich do systemu konferencyjnego i natychmiastowe rozpoczęcie wykonywania połączeń.

Jakie typy miejsc pracy mogą odnieść korzyści z rozwiązań technologii AV?

Firmy i organizacje działające w prawie każdej branży i sektorze mogą czerpać korzyści z technologii AV, a każda z nich może wykorzystać różny miks jej składników i rozwiązań, który pozwoli zmaksymalizować efektywność prowadzonych spotkań. Z tego względu, że postęp technologiczny, taki jak wideokonferencje, umożliwił rozmieszczenie zespołów i pracowników praktycznie bez ograniczeń geograficznych, postać i potrzeby typowego miejsca pracy uległy radykalnej zmianie.

Zamiast tworzyć biura satelitarne, wiele organizacji skłania się do korzystania z przestrzeni coworkingowych, w których wiele różnych firm może współistnieć w jednej przestrzeni. Dzięki technologii AV ten system pozwala zaoszczędzić na kosztach bez żadnego poświęcenia ze strony efektywności komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

W zależności od liczby pracowników w danej lokalizacji, przestrzenie coworkingowe mogą zapewniać pełnowymiarowe sale konferencyjne lub mniejsze multimedialne pokoje spotkań, w których użytkownicy mogą znaleźć prywatność, nie martwiąc się o przeszkadzanie innym we wspólnej przestrzeni. Te wspólne pomieszczenia spotkań mogą zapewniać rozwiązania techniczne, takie jak systemy konferencyjne BYOD (z wykorzystaniem osobistych urządzeń uczestników), ekosystemy dźwięku oraz specjalistyczne kamery i ekrany, które umożliwiają płynne prowadzenie spotkań i zapewnienie doznań o najwyższej jakości.

Jakie rozwiązania technologiczne AV mogą ulepszyć przestrzenie coworkingowe?

System konferencyjny BYOD: 

Każdy element współdzielonej technologii w przestrzeni coworkingowej musi wyraźnie cechować się wygodą i łatwością użytkowania. Systemy konferencyjne, które wymagają skomplikowanej konfiguracji i licznych połączeń kablowych tylko po to, aby wykonać zwykłe połączenie, będą powodować same problemy. Dlatego też wymagany jest system „plug and play” zapewniający możliwość korzystania z własnych urządzeń użytkowników (BYOD).

Systemy konferencyjne BYOD wymagają użycia scentralizowanego urządzenia, które umożliwia połączenie w jednej sieci wszystkich składników systemu konferencyjnego - dźwięku, kamery, ekranu i platformy, zmniejszając liczbę potrzebnych połączeń do zaledwie jednego. System taki jak Barco pozwala użytkownikom łączyć się za pomocą bezpośredniego połączenia przewodowego lub za pomocą sprzętowego klucza bezprzewodowego, podczas gdy Airtame daje użytkownikom możliwość pobrania aplikacji na swoje urządzenie i strumieniowania rozmów wideo za pośrednictwem Wi-Fi.

Bezprzewodowe systemy prezentacyjne:

Bezprzewodowe systemy prezentacyjne umożliwiają bezproblemowe udostępnianie treści i mogą być używane zarówno podczas bezpośrednich spotkań osobistych, jak i połączeń zdalnych. Dają one prezenterom możliwość przedstawienia swojej pracy bez konieczności ciągłego pochylania się w celu przełączania między używanymi komputerami a urządzeniami. Ta swoboda pozwala prowadzić bardziej dynamiczne i angażujące prezentacje.

Ekosystemy dźwięku: 

Ekosystemy audio wykorzystują połączenie sprzętu audio z oprogramowaniem w celu stworzenia całej rozległej struktury przechwytywania i przekazywania dźwięku, który może być dystrybuowany w sieci. Rozwiązania takie jak Stem Ecosystem zapewniają przestrzeniom coworkingowym indywidualnie przygotowywane i skalowalne rozwiązania, które mogą być dopasowane do pomieszczeń o każdej wielkości.

Ekosystem Stem składa się z czterech punktów końcowych audio, które mogą być swobodnie miksowane i dopasowywane do siebie - Table, Wall, Ceiling oraz Speaker. Każde z urządzeń może być użyte indywidualnie w mniejszych pokojach lub też mogą one zgodnie współdziałać w sieci tworząc ekosystem dźwięku, który pozwala obsługiwać większy obszar w dużych przestrzeniach spotkań.

System operacyjny Stem zapewnia użytkownikom pakiet potężnych narzędzi programowych, które sprawiają, że instalacja sprzętu jest niezwykle szybka i prosta Do narzędzi tych należą:

• RoomDesign - Pozwala cyfrowo odtworzyć salę konferencyjną w oprogramowaniu, umożliwiając użytkownikom mapowanie rozmieszczenia urządzeń i symulację obszarów pokrycia dźwiękiem.
• RoomAdapt - Każde urządzenie przeprowadza przygotowany test, aby stworzyć profil akustyczny pomieszczenia. Na jego podstawie dostosowywane są ustawienia urządzenia w celu zapewnienia optymalnej jakości dźwięku.
• RoomCheck - Ekosystem testuje zasięg, dostarczając użytkownikowi wizualną mapę cieplną, która wskazuje wszelkie możliwe martwe strefy w pokryciu dźwiękiem.

Tablice interaktywne: 

Tablice interaktywne idealnie nadają się do wizualnej prezentacji pomysłów, tworzenia list i harmonogramów oraz stymulowania burzy mózgów podczas spotkań dotyczących nowej kampanii lub produktu. Jednym z największych wyzwań podczas komunikacji na odległość jest odtworzenie wszystkich korzyści płynących ze spotkań osobistych, a w takim modelu powszechnie wykorzystywanym narzędziem jest tablica interaktywna.

Ekrany interaktywne, które mogą pełnić funkcje takich tablic, zapewniają właśnie takie wrażenia. Członkowie zespołu mogą przekazywać pomysły, a jeden lub kilku prezenterów może je pisać lub rysować na współdzielonej tablicy. Każdy członek zespołu może wnieść swój wkład, a treści z cyfrowych tablic interaktywnych można zapisywać i rozwijać, co zapewnia dodatkową korzyść w porównaniu z analogowym poprzednikiem.

Przestrzenie coworkingowe zapewniają dynamiczne i mniej kosztowne opcje dla firm świadczących usługi biznesowe oraz przedsiębiorstw, które mają znacząco rozproszoną siłę roboczą. W celu zapewnienia zdalnym pracownikom optymalnych doświadczeń podczas spotkań, przestrzenie coworkingowe wymagają wyposażenia sal konferencyjnych w technologię audiowizualną, która umożliwia bezproblemowe prowadzenie wideokonferencji i gwarantuje skuteczną komunikację z pozostałymi członkami zespołu.