Wybiegając w przyszłość: 7 trendów kształtujących wydarzenia wirtualne i na żywo
Branża wydarzeń ponownie otwiera się, ale nie jest to już ten sam model działalności, który znaliśmy wcześniej. Pojawił się nowy rodzaj wydarzeń określanych jako hybrydowe. Ich cechą jest to, że część uczestników bierze w nich udział osobiście, podczas gdy inni łączą się wirtualnie ze swoich domów lub biur i zamierzają w ten sposób uczestniczyć w wydarzeniach w najbliższej przyszłości. Zgodnie z ostatnimi badaniami[100 Event Trends for 2021 przeprowadzonymi przez EventManagerBlog.com i opublikowanymi 8 stycznia 2021], 67 procent respondentów zgadza się, że model hybrydowy jest przyszłością wydarzeń.
To ewoluująca rzeczywistość po niezwykle trudnym czasie zarówno dla organizatorów wydarzeń, jak i profesjonalnych dostawców sprzętu AV. Praktycznie wszystkie wydarzenia, które nie zostały odwołane, niemal z dnia na dzień przeniosły się w całości w świat wirtualny. Nie mając innego wyboru, wszyscy pracujący w sektorze eventów musieli zgłębić istotę wirtualnej alternatywy dla wydarzeń fizycznych. Globalna pandemia Covid-19 stała się katalizatorem tych zmian.
Dobry Dźwięk = Świetne Wrażenia
Jedna rzecz szybko stała się oczywista: bez dobrego dźwięku podczas transmisji wydarzeń na żywo organizatorzy po prostu nie byliby w stanie utrzymać zainteresowania nim uczestników i ich udziału w kolejnych takich produkcjach. Gdyby ludzie niewiele słyszeli – lub nie byli słyszani – jakikolwiek ciekawy przekaz wideo lub obecność innych materiałów wizualnych, takich jak np. prezentacje, nie powodowałyby, że byłoby to wydarzenie, w którym warto wziąć udział.
Cały czas jest to aktualne, nawet teraz, gdy obraz wydarzeń zmienia się kolejny raz. Bez względu na to, czy osoby łączą się zdalnie, czy też uczestniczą osobiście z zachowaniem dystansu społecznego, jakość dźwięku jest integralną częścią ogólnego odbioru wydarzenia. A w dzisiejszym świecie zorientowanym na konsumenta te wrażenia mają niezwykle istotne znaczenie.
7 trendów kształtujących (i kształtowanych przez) dźwięk
Shure przygląda się trendom, które naszym zdaniem kształtują zmieniony krajobraz, ponieważ profesjonaliści AV i organizatorzy imprez starają się organizować wydarzenia, które można uznać za udane. Firmy, które ewoluują zgodnie z tymi trendami, mają szansę utrzymać, a nawet poprawić swoją pozycję w odrodzonym sektorze wydarzeń, gdy ten ponownie wraca do życia.
Wyraźnie zarysowuje się zapotrzebowanie na rozwiązania technologii mieszanych, które zapewniają naturalną komunikację w formatach wirtualnych, osobistych i mieszanych, a jednocześnie są w stanie dostosować się do ciągle zmieniających się warunków.Jakie inne trendy powinniśmy wziąć pod uwagę z perspektywy dźwięku?
- Dźwięk jest zasadniczy – obraz jest opcjonalny
Udostępnienie opcji odbioru dźwięku lub przesyłania strumieniowego dźwięku, a także zapewnienie podkastów z wydarzeń zwiększa możliwości wirtualnego uczestnictwa w nich. Odnosi się również do rosnącego (i nowego) zjawiska „zmęczenia Zoomem”.
- Bezpieczeństwo jest najważniejsze
Uczestnicy chcą czuć się bezpiecznie i komfortowo. Kluczowe znaczenie ma możliwość zaoferowania uczestnictwa w wydarzeniach zarówno online, jak i offline (z dystansem społecznym) z zapewnieniem każdemu uczestnikowi doskonałego dźwięku.
- Liczy się zaangażowanie
Badanie[100 Event Statistics (2021 Edition)przeprowadzone przez zespół EventMB Studio i opublikowane w lutym 2021] wskazało, że jedna trzecia planistów uważa zaangażowanie za największe wyzwanie podczas przechodzenia na aktywność wirtualną. Organizatorzy dążą do zapewnienia interakcji zbliżonej do tej podczas wydarzeń na żywo, ale technologia wydarzeń wirtualnych często nie sprawdza się w tym obszarze. Należy pamiętać, że zły dźwięk może mieć szkodliwy wpływ na to, w jaki sposób publiczność angażuje się w treść wydarzenia i wymianę pomysłów w przestrzeni wirtualnej.
- Powstawanie nietypowych miejsc wydarzeń
Badanie[2021 Global Meeting Forecast przeprowadzone przez AMEX Global Business Travel] unaocznia, że większość (ponad 90%) planistów wydarzeń prawdopodobnie zarezerwuje wydarzenia w nietypowych miejscach, które zapewniają więcej miejsca lub są obiektami lokalnymi, aby uniknąć ruchliwych obszarów miejskich. Przykładem tego mogą być spotkania rad miejskich, które odbywają się w szkolnych salach gimnastycznych. W takich środowiskach znaczne korzyści przyniesie pokonanie ograniczeń związanych z nie zawsze funkcjonalnymi rozwiązaniami dźwięku przewodowego. Konfiguracja bezprzewodowa może sprawić, że te nietypowe miejsca spotkań będą bardziej dostępne, jednocześnie minimalizując ograniczenia wynikające z tymczasowych konfiguracji AV.
- Wydarzenia wirtualne ewoluują w produkcje ze studiów TV
Produkcje w środowiskach studyjnych stają się coraz bardziej powszechne, ponieważ organizatorzy chcą zapewnić jednakowe, wysokiej jakości wrażenia z wydarzeń realizowanych w kontrolowanych warunkach. Gospodarze wydarzeń, oferujący wirtualną transmisję i chcący zaangażować uczestników, potrzebują profesjonalnych rozwiązań audio, które zapewnią brak zakłóceń i przerw w transmisji dźwięku.
- Rosnąca rola producenta AV wydarzenia
Wraz z dodatkowymi wymaganiami technicznymi produkcji konferencji hybrydowych – od konfiguracji lokalnych, które integrują oprogramowanie do spotkań online, po monitorowanie w czasie rzeczywistym i wsparcie zarówno na miejscu, jak i dla uczestników wirtualnych – obowiązki producenta AV wydarzenia stają się jeszcze bardziej złożone. Zaawansowany system dźwiękowy, który skutecznie zapewnia wsparcie dla tych wszystkich zadań, może pomóc zmniejszyć obciążenie pracą i potrzebny wysiłek, skrócić czas obsługi oraz obniżyć koszty.
Oczywiścienie wszystkie wydarzenia będą miały dedykowane profesjonalne wsparcie, dlatego też łatwa w użyciu technologia pomoże użytkownikom, którzy nie mają wiedzy technicznej, skonfigurować ich własny system dźwiękowy w bardzo krótkim czasie.
- Wielkość grupy to od 50 do 100
osób Niezależnie od tego, czy chodzi o wydarzenie wirtualne, interpersonalne czy mieszane, średnie uczestnictwo w konferencjach uległo niewielkim zmianom, chociaż nieskomplikowane i małe spotkania będą w tym roku najbardziej popularne. Z tego względu, że charakter wydarzeń cały czas ewoluuje i w najbliższej przyszłości można się spodziewać większego w nich udziału bezpośrednich uczestników, bardzo istotnego znaczenia nabiera zdolność do natychmiastowego dostosowania się do obsługi wydarzeń o większym formacie i z wyższą frekwencją uczestników. W tej nowej rzeczywistości idealnym rozwiązaniem będzie system dźwiękowy, który można łatwo skalować, przy równoczesnym zapewnieniu niezawodności jego działania i klarowności dźwięku w przypadku wszystkich formatów wydarzeń.
Elastyczne konferencje bezprzewodowe
Dostęp wirtualny będzie nadal oczekiwany, nawet jeśli w kolejnych miesiącach będzie organizowanych więcej wydarzeń fizycznych. Rozwiązanie konferencyjne, takie jak system Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW), które można przystosować do potrzeb wydarzeń wirtualnych, hybrydowych i na żywo, uprości planowanie i realizację wydarzeń, a także zapewni niezbędną elastyczność w miarę dostosowywania się branży eventowej do cały czas zmieniających się trendów.
Kluczowe znaczenie ma w tym przypadku technologia bezprzewodowa oraz prostota użytkowania. System Shure MXCW, który jest łatwy do zrozumienia, skonfigurowania i w użyciu, a jednocześnie cechuje się niezawodnym działaniem i wysoką wydajnością, spełniając oczekiwania w zakresie zapewnienia wysokiej jakości dźwięku we wszystkich ustawieniach, stanowi nowe rozwiązanie, które pomaga zapewnić znakomite wrażenia z wydarzeń.
Wiemy, że charakter wydarzeń będzie cały czas zmieniać się. System MXCW został zaprojektowany tak, aby ułatwić pokonywanie powstających różnic zarówno profesjonalistom AV, jak i organizatorom wydarzeń. W jaki sposób? Dzięki elastycznemu, bezproblemowemu i bezprzewodowemu dźwiękowi konferencyjnemu, który jest łatwo dostosowany do każdej przestrzeni i formatu wydarzenia.
Dowiedz się więcej
- Zastosowanie konferencyjne i podczas spotkań: Wypożyczalnie & Wydarzenia
- System Microflex® Complete Wireless (MXCW)
