Jak wypożyczalnie sprzętu audiowizualnego mogą pomóc branży eventowej w dostosowaniu się do zmieniających się potrzeb?
Obecnie najważniejszą cechą w branży eventowej jest elastyczność. Po przejściu na początku globalnej pandemii na niemal całkowicie zdalne funkcjonowanie organizatorzy stopniowo wracają do wydarzeń z bezpośrednim kontaktem osób. Jednak w tych nowych warunkach uczestnicy oczekują też wirtualnego dostępu do tych wydarzeń oraz/lub korzystania z jego przekazu na żywo. Daje to nowe i ogromne możliwości wypożyczalniom sprzętu AV w świadczeniu pomocy ich klientom w reagowaniu na te nowe wymagania i dostosowaniu się do nich.
Ważne jest, aby dobrze wykorzystać te możliwości po tak trudnym okresie dla tej branży. Odwołania wydarzeń oraz ich przesunięcia w czasie spowodowały istotny uszczerbek w przychodach firm. Jednak obecnie, wraz ze stopniowym powrotem imprez na żywo, jest dobry czas dla firm wynajmujących sprzęt multimedialny, aby zainwestowały w przyszłość i rozszerzyły swoje możliwości techniczne. Przy obecnym nowatorskim spojrzeniu, po niemalże jedynych dużych formatach wirtualnych, które trwały przez ponad rok, aktualne wydarzenia w coraz większym stopniu wykorzystują różne hybrydowe konfiguracje będące połączeniem uczestników obecnych na żywo (z zachowaniem dystansu społecznego) oraz wirtualnych.
Zwrot z inwestycji - co to takiego?
Jest zrozumiałe, że w obecnych czasach zadaje się bardzo wiele pytań dotyczących inwestycji. Czy mamy możliwości finansowe, aby kupić nowy sprzęt po tak trudnym okresie w biznesie? Jakiego typu możliwości techniczne będą nam potrzebne? Czy posiadany sprzęt będzie atrakcyjny do wynajęcia, jeśli branża eventowa będzie nadal zmagać się z problemami? A co najważniejsze, jaki będzie realny zwrot z inwestycji, zarówno w odniesieniu do istniejących zasobów sprzętowych, jak i nowych technologii?
Tak więc, gdy firmy rentalowe oceniają możliwości wynikające z tych zmian w całej branży, co muszą wziąć pod uwagę na przyszłość?
Poniżej przedstawiamy kilka zagadnień, które mają znaczenie według ekspertów firmy Shure:
Zarządzanie złożonością tematów
Zapewnienie różnych opcji zarówno dla wydarzeń organizowanych online, jak również offline, pozwala organizatorom zaoferować uczestnikom najlepszy sposób udziału w nich, z zagwarantowaniem bezpieczeństwa oraz komfortu. Mając to na uwadze, wypożyczalnie sprzętu audiowizualnego oferują rozwiązania, które mogą być wykorzystywane do realizowania różnych wydarzeń wirtualnych, hybrydowych i organizowanych na żywo, z zapewnieniem bardzo dobrej jakości dźwięku, która przewyższa możliwości konkurencji. Jeśli poszukujemy przyszłościowego rozwiązania bezprzewodowego, które będzie spełniać stale zmieniające się wymagania dotyczące dźwięku do obsługi wydarzeń, to Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) jest profesjonalnym systemem konferencyjnym zapewniającym niezbędną elastyczność.
Ponieważ coraz większa liczba organizatorów wydarzeń próbuje połączyć zdalnych uczestników z osobami w miejscu wydarzenia, to będą oni oczekiwać, że ich profesjonalni partnerzy będą posiadać odpowiednią wiedzę i technologię, aby realizować ich wizję. Na szczęście system MXCW oferuje firmom wyposażającym w sprzęt audiowizualny również sposób na zarządzanie rosnącą złożonością takich rozwiązań.
Klarowność dźwięku dla lepszych wydarzeń
Wyjątkowo ważna podczas strumieniowego transmitowania wydarzeń na żywo jest klarowność i niezawodność dźwięku. Wynika to z tego, że dźwięk jest bezpośrednio odpowiedzialny za sukces wirtualnych i hybrydowych wydarzeń. Dobry dźwięk sprawia, że zdalni uczestnicy są bardziej zaangażowani w przebieg wydarzenia, ponieważ czują się częścią prowadzonych rozmów. Zapewnienie osobom znajdującym się w zdalnych lokalizacjach streamingu ograniczonego tylko do dźwięku może również zwiększyć ich udział w wydarzeniach, ponieważ można z niego korzystać też w przypadku łączy o ograniczonej przepustowości.
Dostosowanie obiektów
Gdy wymagane jest zapewnienie dystansu społecznego, dla mniejszej liczby osób potrzebne są większe pomieszczenia, a to wymaga lepszego dźwięku, aby każdy mógł dobrze wszystko słyszeć i był dobrze słyszanym. Ale to nie wszystko. Do organizowania wydarzeń wymagających zapewnienia dodatkowej przestrzeni wykorzystywane są różne typy obiektów oraz lokalizacji – od sal gimnastycznych po różne sale publiczne. Firmy wynajmujące sprzęt AV mogą zwiększyć swoje przychody przez zapewnienie systemów dźwiękowych dla tych przestrzeni, rozwiązań, które mogą być elastycznie dostosowane do zmieniających się konfiguracji oraz różnego rozmieszczenia miejsc siedzących.
Bezprzewodowe rozwiązania konferencyjne zapewniają elastyczność niezbędną do uproduktywnienia tych przestrzeni. Proponując system MXCW, Shure zapewnił firmom AV niezawodny bezprzewodowy system dźwiękowy, który można bez wysiłku i problemów skonfigurować, swobodnie skalować, podłączyć do sieci, a także zintegrować z różnymi konfiguracjami technicznymi. Daje on znacznie więcej opcji wykorzystania obiektu przez wyeliminowanie bałaganu związanego z obecnością licznych przewodów, a także minimalizując wpływ tymczasowych konfiguracji AV. Co więcej, to bezprzewodowe rozwiązanie konferencyjne może pomóc organizatorom wydarzeń skutecznie dopasować się do nowych warunków, gdy ponownie zmienią się wymagania dotyczące dystansu społecznego.
Wydarzenia i spotkania o znaczeniu krytycznym
W czasach, gdy ryzyko odwołania lub przeniesienia terminów wydarzeń jest duże, dla wielu organizatorów ich realizacja ma znaczenie krytyczne, bez względu na różne niesprzyjające okoliczności. Ma to szczególne znaczenie w odniesieniu do gremiów rządowych oraz sektora publicznego, gdyż proces demokratyczny musi trwać nieprzerwanie, niezależnie od pojawienia się pandemii Covid-19.
Jednym z ostatnich przykładów takiego podejścia była jedna z lokalnych rad w Niemczech, która szukała rozwiązania dźwiękowego dla spotkań odbywających się zaadaptowanej sali ćwiczeń, aby zachować zalecenia dotyczące dystansu społecznego. Lokalna firma rentalowa zapewniła system konferencyjny Shure Microflex® Complete Wireless. Znakomita zrozumiałość mowy, nawet w tak trudnej akustycznie przestrzeni, pozwoliła 60 członkom rady na prowadzenie obrad, gdy byli luźno rozmieszczeni na całej sali ćwiczeń.
Jest to tylko jeden z przykładów, jak elastyczność systemu Shure MXCW daje wypożyczalniom sprzętu AV sposobność odnalezienia się w różnych trudnych sytuacjach.
Czas działania
Możliwości szybkiego reagowania na zmieniające się warunki oraz oczekiwania klientów będą niezwykle istotne, gdy branża eventowa będzie coraz bardziej kierowała się w stronę przygotowywania różnych wydarzeń, łączących formaty wirtualne, fizyczne, z zapewnieniem dystansu społecznego, czy też z ich transmisją strumieniową na żywo.
Chcąc odzyskać równowagę po okresie wyraźnych zakłóceń, profesjonalne firmy wynajmujące sprzęt multimedialny powinny wykorzystać okazję do rozszerzenia swojej oferty rozwiązań oraz możliwości technicznych w celu sprostania zmieniającym się potrzebom. Opracowując technologię dźwiękową potrzebną do obsłużenia wydarzeń zarówno tych prostych, jak również bardzo skomplikowanych, firma Shure zapewnia firmom AV możliwości działania już w tym momencie.
Dowiedz się więcej
