Jak wybrać właściwe mikrofony do sali konferencyjnej

Wyraźna i zrozumiała komunikacja jest podstawą każdego udanego spotkania biznesowego. Bez niej merytoryczna dyskusja będzie zakłócona, nowe i kreatywne pomysły będą musiały być powtarzane, a uczestnicy będą coraz bardziej sfrustrowani. To będzie prowadzić do zmniejszenia produktywności oraz będzie mieć negatywny wpływ na wyniki finansowe.

W epoce cyfrowej firmy muszą wykazywać się coraz większą elastycznością, a inteligentne i niezawodne rozwiązania dźwiękowe stały się narzędziem zapewniającym organizacjom przewagę konkurencyjną.

Udane wdrożenie mikrofonu konferencyjnego lub całego systemu mikrofonowego w sali konferencyjnej może mieć kluczowe znaczenie i zagwarantować twojej firmie sukces w komunikacji i biznesie. Użycie odpowiedniego mikrofonu w danym środowisku może mieć istotny wpływ na zmaksymalizowanie wydajności i efektywny przebieg spotkań.

Ponieważ wzrasta znaczenie konferencji audio w aktywności zespołów IT, ten krótki przewodnik ma dać Twojemu zespołowi pewność podczas implementowania bezproblemowych rozwiązań dźwiękowych w różnych środowiskach korporacyjnych.

Czynniki wypływające na jakość dźwięku

Od dużych sal konferencyjnych do małych pokoi multimedialnych – należy zawsze pamiętać, że każdy scenariusz spotkania wiąże się z różnymi i unikatowymi wyzwaniami. Chociaż nie ma jednego pasującego wszędzie rozwiązania, niektóre istotne czynniki są uniwersalne.

Podczas instalowania mikrofonu konferencyjnego oraz rozwiązania dźwiękowego, profesjonaliści powinni rozważyć takie elementy jak:

• Wielkość pomieszczenia
• Liczba uczestników
• Układ miejsc siedzących
• Liczba prezenterów
• Styl prezentacji

Poznanie odpowiedzi na te podstawowe kwestie pomoże dokonać świadomego wyboru odpowiednich mikrofonów i systemu mikrofonowego.

Scenariusz sali konferencyjnej

Sale obrad zwykle mieszczą między 6 a 30 uczestników, którzy najczęściej siedzą przy jednym dużym stole. Mikrofony są powszechnie używane w salach konferencyjnych, zarówno do potrzeb telekonferencji, a także do rejestrowania przebiegu spotkań w celach archiwizacyjnych.

Prawie zawsze zwraca się uwagę na estetykę i właściwości akustyczne pomieszczenia. Powierzchnie w pomieszczeniu – sufity, ściany i podłogi – często są wykonywane lub uzupełniane o materiały, panele oraz wyposażenie adaptacji akustycznej w celu zoptymalizowania dźwięku przez zmniejszenie poziomu pogłosu.

Kluczowa kwestia nr 1: Wielkość pomieszczenia

W niektórych salach konferencyjnych większa liczba uczestników może powodować zwiększenie ryzyka wystąpienia problemów z niezrozumiałością dźwięku w określonych obszarach. Poziom głośności mowy zmniejsza się wraz ze zwiększaniem się odległości między mówcą a słuchaczem. Negatywny wpływ często zwiększa się, gdy uczestnicy nie patrzą się na siebie podczas mówienia.

W tych scenariuszach, zastosowanie rozwiązania mikrofonowego wykorzystującego technologię wzmocnienia głosu (voice lift) może być bardzo efektywne. Wzmocnienie głosu, dostępne w większości systemów konferencyjnych, pozwala wzmocnić głosy uczestników z danej części pomieszczenia, dzięki czemu inni uczestnicy mogą ich słyszeć czysto i wyraźnie. Powoduje ono nieznaczne wzmocnienie określonych zakresów częstotliwości, które mają krytyczne znaczenie dla zrozumiałości i zapewnia naturalne poziomy głośności, a tym samym pozwala uzyskać lepszą klarowność głosu.

Mikrofony sufitowe mogą działać efektywnie z aplikacjami wzmocnienia głosu, ale tylko w przypadku, gdy są one ekstremalnie kierunkowe w celu uniknięcia odbioru dźwięku z sąsiednich głośników i zwiększenia ryzyka pogłosu i sprzężeń zwrotnych. Obszar przechwytywania dźwięku przez mikrofon powinien być skoncentrowany na określonej grupie mówców, nawet w przypadku, gdy uczestnicy odchylają się do tyłu lub wstają podczas mówienia.

Kluczowa kwestia nr 2: Bezpieczeństwo

Bardzo często podczas spotkań w salach konferencyjnych omawiane są zagadnienia poufne i o dużej wrażliwości. Opcje dotyczące bezpieczeństwa oraz prywatności stały się znacznie bardziej istotne niż dotychczas. Należy zwrócić uwagę na systemy, które oferują:

Wyciszenie konwersacji

Ważne jest, aby dźwięk na spotkaniu był znakomity, ale równie ważne jest, aby kadra kierownicza i zarząd firmy mieli pewność, że po naciśnięciu przycisku wyciszenia nikt oprócz nich nie usłyszy żadnych poufnych informacji.

Szyfrowanie

Szyfrowanie jest ważną metodą zapewnienia bezpieczeństwa podczas wideokonferencji. Z tego względu, że obecny sprzęt do konferencji AV korzysta z połączeń sieciowych, organizacje muszą mieć pewność, że wykorzystywane urządzenia nie są podatne na ataki hakerskie.

Dla zespołów AV stwarza to nowe wyzwania i konieczność sprawnego balansowania między zagwarantowaniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa a zapewnieniem odpowiedniej jakości dźwięku. Bez względu na to, czy mikrofony są przewodowe lub bezprzewodowe, sygnał między sieciowymi urządzeniami audio nie może być przechwycony przez osoby nieuprawnione. Nikt w twojej firmie, nawet korzystający z tej samej sieci, nie może podsłuchiwać twoich spotkań.

Kluczowa kwestia nr 3: Akustyka pomieszczenia

Akustyka pomieszczenia w nowoczesnych środowiskach spotkań ma znacznie większe znaczenie, niż świadomość tego u większość ludzi. Wiele współczesnych przestrzeni ma szklane powierzchnie, które preferują projektanci, ale równocześnie przyprawiają one o ból głowy w kontekście dźwięku. Powodują bowiem odbicia fal dźwiękowych i uzyskanie płaskiego brzmienia o mocnym pogłosie z wyraźnym pogorszeniem jakości dźwięku.

Chociaż zastosowanie rozwiązań adaptacji akustycznej i skonsultowanie się z ekspertem z zakresu akustyki może przynieść pewne korzyści, to wybór mikrofonu i miejsce jego umieszczenia mają równie kluczowe znaczenie w przezwyciężeniu wyzwań w pomieszczeniu z twardymi powierzchniami. Jeśli mikrofony są odpowiednio skierowane, będą one przechwytywać mniej szumu i hałasu z pomieszczenia, a lepiej te dźwięki, które są kluczowe dla skutecznej komunikacji.

Kluczowa kwestia nr 4: Zakłócenia RF

Jeśli znajdujemy się w centrum miasta, bezprzewodowe systemy mikrofonowe będą znacznie narażone na zakłócenia radiowe ze strony innych urządzeń bezprzewodowych. Przerwy w spotkaniu spowodowane tymi niechcianymi sygnałami mogą zrujnować dynamiczne interakcje z powodu zaniku sygnału lub uporczywego i rozpraszającego szumu.

Zakłócenia radiowe (RFI) są określane jako niepożądany sygnał, który niekorzystnie wpływa na system dźwiękowy przez bezpośrednie zakłócanie mikrofonów bezprzewodowych lub generowanie szumu w innych urządzeniach systemu dźwiękowego. Typowymi źródłami takich zakłóceń są stacje radiowe, radiotelefony oraz telefony komórkowe. Takie zakłócenia przybierają formę niepożądanego brzęczenia, buczenia, trzasków, pojawiania się innych rozmów, a nawet muzyki. Jeśli implementujemy rozwiązanie dźwiękowe w zatłoczonym środowisku miejskim, należy rozpoznać poziom takich zakłóceń i dokonać oceny możliwości systemu mikrofonowego w zapobieganiu i zwalczaniu takich zakłóceń.

Rozwiązania mikrofonowe Shure

Mogąca pochwalić się blisko 100-letnią historią, firma Shure jest uznawana za światowego lidera w dziedzinie pro audio i doceniana za swoje przełomowe rozwiązania inżynierskie, a także słynie z niekwestionowanej reputacji w odniesieniu do jakości i niezawodności. Te atrybuty są również obecne w szerokiej ofercie rozwiązań Shure przeznaczonych do użycia podczas spotkań, dyskusji oraz wyposażenia sal konferencyjnych.

Jeśli przy stole siedzi wielu uczestników spotkania lub ma on nietypowy kształt i wielkość, wówczas użytkownicy mogą preferować zastosowanie mikrofonu, który znajduje się poza stołem, aby uniknąć niepotrzebnego bałaganu i zapewnić lepszą jakość dźwięku. W takim przypadku sufitowy mikrofon matrycowy Shure MXA910 jest idealnym rozwiązaniem. Działa on niezwykle sprawnie niezależnie od tego czy miejsca siedzące w pomieszczeniu są stałe, przestawne, czy jest to wielozadaniowa sala konferencyjna. Shure MXA910 z Intellimix® posiada najnowocześniejszą technologię procesora DSP, która zapewnia intuicyjne działanie w celu uzyskania najlepszych wrażeń dźwiękowych.

Niskoprofilowy mikrofon powierzchniowy Microflex MX395 stanowi ekonomiczne rozwiązanie mikrofonowe i działa najlepiej, gdy kilka urządzeń jest umieszczonych wzdłuż środka stołu.

Microflex Wireless oferuje większą wszechstronność zastosowań i bardziej efektywne przechwytywanie dźwięku bez obecności niepotrzebnego bałaganu w postaci przewodów lub złączy. Cechuje go duża odporność na zakłócenia obecne w środowisku korporacyjnym i większych przestrzeniach spotkań. Punkt dostępu MXWAPT8 Access Point Receiver to 8-kanałowy bezprzewodowy punkt dostępu, który jest kompatybilny z systemami mikrofonowymi Microflex Wireless. Działa on znakomicie w środowisku korporacyjnym, ponieważ dołączona płyta montażowa oraz osłona, którą można pomalować, zapewniają możliwość dyskretnego umieszczenia punktu dostępu w sali konferencyjnej.

Kierunkowe oraz bezprzewodowe mikrofony z cyfrowego systemu konferencyjnego Microflex Complete zapewniają szeroką paletę opcji dla profesjonalistów, którzy skupiają się na dostarczeniu skalowanych rozwiązań dźwiękowych światowej klasy w środowiskach spotkań.

Elastyczność w różnych rodzajach i wielkościach pomieszczeń

Śledzenie przez kamerę

Technologia śledzenia przez kamerę, również w przypadku używania jej z MXA910, może podnieść jakość spotkań w sali konferencyjnej, zwłaszcza z licznymi uczestnikami. Wiele kamer umożliwia widzom z zewnątrz zobaczenie uczestników spotkania pod różnymi kątami. Ponieważ MXA910 szybko i niezawodnie wybiera odpowiednią wiązkę przechwytywania, która jest skierowana na aktualnego mówcę, system śledzenia przez kamerę zawsze pokazuje właściwy kadr. W połączeniu z systemem wzmocnienia głosu (voice lift), wiązki przechwytywania dźwięku MXA910 mogą być łatwo regulowane w celu ich precyzyjnego dopasowania do konfiguracji pomieszczenia i odbierania dźwięku z wybranych obszarów zasięgu.

Poufność rozmów

Funkcja synchronizacji wyciszenia (mute sync) procesora dźwięku konferencyjnego Shure P300 może być użyta w połączeniu z MXA910. Ta intuicyjna, niewymagająca programowania funkcja synchronizacji wyciszenia z sygnalizacją diodą LED współpracuje z popularnymi kodekami programowymi innych producentów, włączając w to Zoom Room oraz Microsoft Skype i gwarantuje bezpieczeństwo. Tym samym dyskusje na tematy wrażliwe mogą pozostać w trybie offline.

Szyfrowanie dźwięku Shure zapewnia zabezpieczenie przed wyciekiem wszelkich danych, gdy jest używane z procesorem dźwięku konferencyjnego Intellimix P300 lub interfejsami dźwięku sieciowego Shure.

Sieć wykorzystuje szyfrowanie AES-256 do zabezpieczenia treści poufnych, które są przesyłane między urządzeniami dźwiękowymi Shure. Jest to jedna z najbezpieczniejszych form zabezpieczenia w sieci, która jest obecnie dostępna i używana przez firmy usług finansowych, organy rządowe oraz jednostki służby zdrowia.

Przejmij sterowanie

Jeszcze do niedawna użytkownicy końcowi musieli dostosowywać się do wymagań technologii. Obecne rozwiązania dźwiękowe są już tak zaawansowane, że można je zaadoptować do każdej sytuacji i dopasować do indywidualnego sposobu prowadzenia biznesu. Oznacza to, że możesz teraz przestać martwić się o jakość dźwięku i skupić się na tym, co robisz najlepiej: na zrozumiałej komunikacji z klientami, aby zapewnić sukces swojej organizacji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak najlepiej wykorzystać dźwięk w sali konferencyjnej, zobacz Omikrofonowanie konferencji: siedem pomieszczeń, siedem rozwiązań. Śledź Shure na Twitterze, aby poznać kolejne porady i nowości branżowe.