Jak wyposażyć przestrzenie współpracy w szkolnictwie wyższym, aby zapewnić studentom sukces

Studenci szkół wyższych zwykle mają mnóstwo spraw na głowie, godząc liczne zajęcia na uczelni z pracą w niepełnym wymiarze godzin i tworząc sieci społecznościowe, które pomogą im w przyszłej karierze zawodowej. Projekty grupowe oraz wspólne sesje edukacyjne mogą być łatwo odłożone na bok z powodu tak zróżnicowanych harmonogramów aktywności studentów, a problemy komunikacyjne w zatłoczonych obszarach miejskich jeszcze w większym stopniu komplikują całe zagadnienie.

Radzenie sobie z problemami w szkolnictwie wyższym przy użyciu rozwiązań technologicznych nie jest nowością, ale zapewnienie i możliwość efektywnej oraz wygodnej współpracy jest od dziesięcioleci głównym oczekiwaniem w szkołach wyższych i uniwersytetach. Na szczęście pojawiło się rozwiązanie – wirtualne konferencje, które pozwala studentom łatwo współpracować, nawet jeśli jeden lub wielu z nich nie może znajdować się w tym samym miejscu.

Spotkajmy się w bibliotece

Biblioteka uniwersytecka lub uczelniana to kwintesencja przestrzeni coworkingowej dla studentów, a większość z nich jest wyposażona w różne przestrzenie do współpracy, w tym mniejsze pokoje do rozmów dla małych zespołów i większe sale konferencyjne dla większych grup. Były one tradycyjnymi miejscami spotkań studentów chcących współpracować w ramach projektów grupowych, sesji naukowych lub wydarzeń klubowych.

Styl życia studentów zawsze był podporządkowany licznym zajęciom, a znalezienie czasu, aby wszyscy mogli być obecni na spotkaniu, zawsze stanowiło wyzwanie Uczelnie wyższe starają się rozwiązywać te problemy, zapewniając w swoich pomieszczeniach coworkingowych coraz więcej narzędzi do zdalnej współpracy, w tym kamery internetowe, zestawy głośnomówiące oraz różne inne systemy audiowizualne typu „zrób to sam”.

Te często przypadkowe systemy audiowizualne zwykle pozostawiają wiele do życzenia, a liczne skargi dotyczą nagminnych zakłóceń dźwięku i słabej wydajności. Studenci także nie są przychylni wizji podłączania złożonego systemu konferencyjnego za każdym razem, gdy muszą nawiązać połączenie wideo. To stwarza potrzebę usprawnionej i intuicyjnej metody korzystania przez studentów z ich własnych urządzeń w przestrzeni współpracy.

Mając to na uwadze, Twoja współpraca z uczelniami wyższymi musi uwzględniać dwa kluczowe kryteria: uzyskanie dźwięku o najwyższej możliwej jakości oraz jednocześnie zapewnienie systemu konferencyjnego tak niezawodnego i wydajnego, jak to tylko możliwe. Poznajmy, w jaki sposób można to osiągnąć:

Zasada pierwsza: Wysoka jakość dźwięku to prawdziwy klucz do udanej współpracy

Współpraca zdalna działa tylko wtedy, gdy uczestnicy rzeczywiście mogą się ze sobą skutecznie komunikować, a komunikacja ta zwykle zależy od spójnego dźwięku. Samodzielnie przygotowywane systemy dźwiękowe często są narażone na szkodliwe zakłócenia dźwięku, w tym echa, pogłosy i różne usterki degradujące czy wyłączające dźwięk. Systemy typu „wszystko w jednym” mogą pomóc ograniczyć te problemy, ale zwykle nie wystarczą, aby zapewnić przechwytywanie dźwięku z całego pomieszczenia.

W tym miejscu do głosu dochodzą ekosystemy dźwięku. Ekosystemy dźwięku to połączenie sprzętu (głośników, zestawów głośnomówiących i mikrofonów) oraz oprogramowania, które umożliwia zgodną i wydajną współpracę poszczególnych części systemu audio.

Ekosystem Stem idzie o krok dalej, umożliwiając zespołom IT łączenie i dopasowywanie zestawu urządzeń w celu zapewnienia optymalnego pokrycia przestrzeni współpracy o dowolnej postaci i wielkości. Urządzenia głośnomówiące, takie jak Stem Wall lub Table, mogą być używane samodzielnie w małych pomieszczeniach, natomiast urządzenia Speaker oraz Celiling zapewniają idealny obszar zasięgu w przypadku większych przestrzeni do współpracy, które są dostępne w kampusie.

To pozwala sprostać typowym problemom występującym w przypadku słabych systemów dźwiękowych, gdzie traci się cenny czas na powtarzanie wypowiedzi lub co gorsze, błędną interpretację informacji z powodu usterek i niezrozumiałego dźwięku. Krystalicznie czysty dźwięk nie może być pomijany w promowaniu środowiska, w którym można swobodnie dzielić się wiedzą i umiejętnościami. To niezwykle istotne zagadnienie.

Zasada druga: Filozofia braku problemów

Podczas gdy większość przestrzeni coworkingowych w uczelniach wyższych zapewnia studentom dedykowane komputery do celów konferencyjnych, liczba specjalistycznego oprogramowania wymaganego dla różnych kierunków oznacza, że studenci mogą być zmuszeni do korzystania z własnych urządzeń podczas spotkań. Jeśli system konferencyjny to zespół skomplikowanych połączeń kablowych, oznacza to nieuchronne problemy.

Tego, co najbardziej nie lubią studenci, to skomplikowane akcesoria techniczne i gadżety, który nie służą do niczego innego, niż komplikowanie prostych rozwiązań i procesów. Skomplikowane systemy audiowizualne, które zmuszają studentów do uczestniczenia w skomplikowanym procesie konfiguracji, zwykle zastępują jeden problem innym, zachęcając studentów do znalezienia opcji, które mogą mieć wpływ na ich zdolność do współpracy.

Uproszczenie konfiguracji przez zaoferowanie systemu konferencyjnego typu BYOD (z użyciem urządzeń uczestników) takich jak Barco oraz Airtame, może dramatycznie ułatwić i usprawnić cały proces. Te systemy pozwalają na wykorzystywanie jednego przewodu lub transmisji bezprzewodowej do połączenia z koncentratorem systemu konferencyjnego, dzięki czemu studenci mogą łatwo pobrać aplikację lub podłączyć przewód sieciowy do swoich urządzeń osobistych.

Uproszczenie każdego elementu systemu konferencyjnego również może zadziałać. Każde z urządzeń ekosystemu Stem łączy się z pozostałymi urządzeniami ekosystemu za pośrednictwem lokalnej sieci w pomieszczeniu. Oznacza to, że dowolny komputer, który jest również podłączony do tej sieci, może być wykorzystany do dalszej poprawy jakości dźwięku konferencyjnego i zwiększenia funkcjonalności systemu.

Tworząc proste i wysokiej jakości środowisko konferencyjne AV, instytucje szkolnictwa wyższego mogą sprawić, że współpraca będzie angażująca i satysfakcjonująca dla wszystkich studentów. Nawet, jeśli studenci cały czas mają mocno zapełniony plan zajęć i do tego bardzo bogaty harmonogram innych aktywności, udostępniając im hybrydowe środowiska coworkingowe można wyeliminować istotne źródło stresu i zapewnić większe szanse na sukces.

Zaprojektuj swoją przestrzeń współpracy w szkolnictwie wyższym już teraz!