Jak skonfigurować system konferencyjny w pokoju multimedialnym
Pokoje multimedialne stają się ważnym elementem nowoczesnych biur, ponieważ młodsi pracownicy wolą małe i zaciszne miejsca na nieformalne sesje współpracy, w których nikt im nie przeszkadza. Chociaż przestrzeń w nich jest ograniczona, nie powinno oznaczać to, że rozplanowanie układu takiego pomieszczenia jest mniej ważne. Przygotowanie skleconego naprędce i własnym sumptem rozwiązania zwykle prowadzi do słabej jakości połączeń i stworzenia bezużytecznej przestrzeni. Chcąc pomóc w przygotowaniu małego, ale funkcjonalnego pokoju konferencyjnego przygotowaliśmy przewodnik, który sprawi, że pracownicy będą korzystać z pokoju multimedialnego przez najbliższe lata!
Ekran i kamera
Chociaż przestrzeń jest niewielka, nie oznacza to, że w związku z tym możemy użyć wyraźnie mniejszego wyświetlacza. Nie chcemy, aby osoby musiały mrużyć oczy lub zbliżać się do ekranu, aby cokolwiek zobaczyć. Ekrany o przekątnej 50 cali lub więcej powinny być odpowiednie do wykorzystania ich jako monitory do udostępniania prezentacji PowerPoint, dokumentów oraz jako ekran podglądu podczas wideokonferencji.
W zależności od wysokości ekranu kamera powinna być zamontowana nad lub pod takim ekranem. Jej pole widzenia powinno obejmować wszystkie osoby znajdujące się w pomieszczeniu przy pełnej obsadzie. Kamery, które posiadają funkcję automatycznego lub manualnego zooma, oprogramowanie rozpoznawania twarzy oraz oprogramowanie korekcji jasności/koloru zapewnią o wiele bardziej efektywne wideokonferencje.
Rozwiązanie dźwiękowe
Ze względu na relatywnie małą przestrzeń organizacje często mają przekonanie, że prosty mikrofon i głośnik indywidualnie podłączony do komputera użytkownika w zupełności wystarczy. Niestety najczęściej to po prostu nie wystarcza.
Takie popularne produkty są często słabo zoptymalizowane pod kątem danego pomieszczenia, co oznacza, że połączenia są często przerywane przez zakłócenia dźwięku, takie jak pogłos i echo. Brak DSP (cyfrowego procesora sygnału) oznacza też, że mikrofon i głośnik nie działają w tandemie, co sprawia, że mikrofon odbiera też dźwięk dochodzący z głośnika i powtarza głos osoby mówiącej.
Pokoje multimedialne potrzebują kompletnych rozwiązań, podobnie jak inne sale konferencyjne, aby zapewnić bezproblemowy przebieg spotkań. To dzięki takim doświadczeniom uczestników są one takie popularne. Najlepszym sposobem zapewnienia doświadczania bezproblemowego przebiegu spotkań jest użycie ekosystemu dźwięku. Ekosystemy dźwięku wykorzystują połączenie sprzętu i oprogramowania w celu zapewnienia dźwięku o wysokiej jakości. Na przykład Stem Ecosystem korzysta z maksymalnie 10 sieciowych urządzeń dźwiękowych współpracujących z wydajną platformą programową w celu stworzenia kompletnego i w pełni dopasowanego do potrzeb użytkownika rozwiązania dźwiękowego.
Ekosystem Stem zapewnia użytkownikom cztery specjalnie zaprojektowane punkty końcowe dźwięku, które mogą być miksowane ze sobą i dopasowane do siebie w celu stworzenia indywidualnego rozwiązania dla każdego pomieszczenia. Chcąc uzyskać proste, nieskomplikowane rozwiązanie dźwiękowe można użyć zestawów głośnomówiących Stem Table oraz Stem Wall, które działają jako samodzielne urządzenia. Zwykle zapewniają one dobre i wystarczające pokrycie dla większości pomieszczeń multimedialnych. Jeśli interesują nas opcje z pełnym pokryciem pomieszczenia, każde urządzenie Stem może być używane jako część większego ekosystemu. W jego skład będzie wchodził Steam Speaker oraz Stem Ceiling, które doskonale działają w zespole. Stem Ceiling znakomicie przechwytuje dźwięk znajdując się na górze przestrzeni konferencyjnej, a Stem Speaker zapewnia czysty i zrozumiały dźwięk wszystkim obecnym na spotkaniu.
Konfiguracja każdego z ekosystemów składa się z trzech kroków: umieszczenia lub zamontowania urządzeń, dokonania połączeń oraz przypisania tych urządzeń do pomieszczenia (pokoju) w oprogramowaniu sterującym. Ten proces można wykonać w kilka minut. To oznacza, że możemy w pełni skonfigurować wiele pokoi w ciągu jednego popołudnia. W tym kontekście stanowi to idealne rozwiązanie do masowego wdrożenia w przypadku organizacji, które chcą jednocześnie wyposażyć wiele swoich pokoi multimedialnych.
Aranżacja mebli
Pokoje multimedialne zapewniają prywatność oraz formę odizolowania, którą pracownicy bardzo polubili m.in. dzięki środowisku hybrydowemu oraz doświadczeniom z pracy w domu. Zamiast przenosić rozmowy do innych cichych miejsc i otwartych przestrzeni biurowych, wielu pracowników woli wykonywać swoje zdalne spotkania w pokoju multimedialnym, gdzie mają zapewniony spokój i ciszę, a dodatkowo nie muszą się martwić, że przeszkadzają też swoim współpracownikom.
Projektując pomieszczenie i mając to na uwadze powinniśmy tak ustawić meble, aby ze sprzętu konferencyjnego mogło korzystać od jednej do czterech osób. Wielkość i kształt stołu powinien pozwolić jednemu użytkownikowi siedzieć w głównym miejscu, gdzie może on swobodnie prowadzić indywidualne połączenia konferencyjne, a także umożliwiać pełną wzajemną widoczność osób podczas lokalnych spotkań w małych grupach.
Pokoje multimedialne są znakomitym uzupełnieniem klasycznego biura pozwalającym zwiększyć produktywność i poprawić komunikację, zarówno w samej firmie, jak i z osobami z zewnątrz. Prawidłowo przygotowane i skonfigurowane mogą stanowić ogromną wartość przy bardzo niewielkim koszcie ich utworzenia. Jeśli chciałbyś zacząć projektowanie rozwiązania dźwiękowego dla swoich pokojów multimedialnych, skorzystaj z naszego narzędzia RoomDesign tutaj, aby przygotować miks urządzeń jeszcze zanim kupisz pierwsze z nich.
