Kompletny przewodnik po projektowaniu pomieszczeń z obsługą wideokonferencji

Już na starcie procesu projektowania sali konferencyjnej trzeba wiedzieć, od czego należy zacząć lub czego w ogóle potrzebujemy. Jest bardzo wiele elementów, które wchodzą w skład sali konferencyjnej, zwłaszcza w przypadku dodawania rozwiązań do wideokonferencji. Dobrą wiadomością jest to, że ten blog jest znakomitym przewodnikiem po projektowaniu sali przewidzianych do prowadzenia konferencji wideo! Spróbujmy wyodrębnić elementy potrzebne do skompletowania pokoju konferencyjnego i uczynienia go funkcjonalnym.

Adaptacja akustyczna sali konferencyjnej

 

Jednym z najważniejszych elementów jest sam pokój. Zazwyczaj mamy już na myśli jakieś pomieszczenie, a ogólne wymagania dotyczące niego są zwykle już określone. Najczęściej ma być on w kamieniu (lub raczej należy powiedzieć o płycie gipsowo-kartonowej), chyba że faktycznie budowane są nowe pomieszczenia konferencyjne. Każde pomieszczenie ma swoją własną sygnaturę akustyczną i charakterystykę brzmieniową, które to wynikają z różnych aspektów tego pomieszczenia. Jednym z takich czynników, które mają wpływ na właściwości akustyczne, mogą być twarde powierzchnie odbijające dźwięk w pomieszczeniu:

• okna oraz szklane ściany
• twarda podłoga
• szklany lub metalowy stół
• rodzaj sufitu

Ponieważ wszystkie te elementy wpływają na dźwięk w pomieszczeniu, przyjrzyjmy się kilku prostym rozwiązaniom, które mogą pomóc rozwiązać niektóre z problemów z dźwiękiem i sprawić, że pomieszczenie będzie miało optymalną akustykę.

Nasze rekomendacje:

BuzziSpace – Buzzi Space oferuje szereg nowoczesnych rozwiązań akustycznych, które nie tylko pomogą zapanować nad akustyką pomieszczenia, ale też mogą do naszej sali konferencyjnej wprowadzić miłe dekoracyjne akcenty.

GIK Acoustics – GIK Acoustics zapewnia szeroką paletę elementów do adaptacji akustycznej, które nadają się do wszystkich typów pomieszczeń. Najlepsze w ich ofercie jest to, że proponuje ona rozwiązania adaptacji akustycznej, które można wykonać metodą „zrób to sam”.

NetWell Noise Control – NetWell Noise Control oferuje również bogaty wybór rozwiązań adaptacji akustycznej ścian sali konferencyjnej, a nawet wykonania sufitu, który może być zrobiony z szerokiej gamy materiałów!

Mając świadomość, że te wszystkie czynniki wpływają na akustykę pomieszczenia, przyjrzyjmy się kilku prostym rozwiązaniom, które mogą pomóc w usunięciu niektórych problemów z dźwiękiem i uzyskać optymalne właściwości akustyczne pomieszczenia.

Meble

 

Wybierając meble należy pamiętać o kilku rzeczach. Najważniejszą rzeczą, o której należy pomyśleć w odniesieniu do mebli sal konferencyjnych, jest rodzaj materiału, z którego zostaną wykonane. Jest to ważne, ponieważ te materiały mogą wpływać na brzmienie sali konferencyjnej, o czym już wspominaliśmy wcześniej. Prawdopodobnie będziemy też chcieli mieć meble, które pasują do stylistyki i już istniejącego wystroju wnętrza naszego biura. A co najważniejsze, będziemy oczekiwać tego, aby te meble były również wygodne i praktyczne. Na przykład duże workowe fotele i modne rozłożyste kanapy są niesamowite, jeśli pasują do twojego biura i charakteru firmy, ale prawdopodobnie nie sprawdzą się w bardziej formalnych biurach biznesowych. Należy więc pamiętać, że ludzie mogą przebywać w sali konferencyjnej przez pięć minut lub pięć godzin. Tak więc powinniśmy zadbać o to, aby wszyscy czuli się mile i swobodnie, bez względu na to, jak długo będą w niej przebywać.

Nasza rekomendacja:

Tangram Interiors oferuje usługi projektowania wnętrz oraz fachowe dobieranie i wyposażanie w meble, wykładziny podłogowe oraz technologię, a także świadczy prace serwisowe.

Kamera wideo

 

Oczywiście chcemy mieć też pewność, że wybierzemy świetną kamerę do wideokonferencji. Na rynku jest dostępnych wiele różnych kamer przeznaczonych do pomieszczeń o różnej wielkości, a także oferujących wiele różnych funkcji.

Nasza rekomendacja:

Huddly oferuje doskonałe kamery do małych i średnich pomieszczeń, które są zasilane przez USB, wykorzystują sztuczną inteligencję i obsługują wideo HD o kącie przechwytywania obrazu wynoszącym 150 stopni.

 

 

 

AVer oferuje również wiele bardzo interesujących opcji kamer USB do zastosowania w dużych salach konferencyjnych. Dostępne są różne wersje tych kamer, dzięki czemu możemy wybrać dokładnie taką, jakiej potrzebujemy. W ofercie AVer są też wysokiej jakości kamery PTZ z technologią smartframe, które pasują do każdej przestrzeni.

Ekran

 

Korzystanie z wideokonferencji nierozerwalnie łączy się z potrzebą posiadania dobrego ekranu. W zależności od wielkości pomieszczenia i jego funkcji, do wyboru mamy wiele różnych opcji. W przypadku mniejszych pokoi możemy użyć małego monitora lub telewizora. Gdy wyposażamy większe sale konferencyjne, nasza uwaga powinna być skierowana już na duże telewizory konferencyjne, a nawet na tablice interakcyjne.

Nasze rekomendacje:

Odbiorniki telewizyjne: Przekątna ekranu będzie zależeć od wielkości naszego pomieszczenia oraz naszych potrzeb. Firmy takie jak NEC Display Solutions, VIZIO oraz Sony oferują znakomity sprzęt dla sal konferencyjnych o różnej wielkości.

Tablice interaktywne: Można rozważyć produkty firm SMART Board, NEC Display Infinity Board oraz Google Jam Board. Te tablice są niezwykle użyteczne podczas konferencji wideo oraz aktywnych prezentacji, zarówno w pomieszczeniach konferencyjnych, jak i salach lekcyjnych.

Oprogramowanie do wideokonferencji

 

Nie można zapomnieć, że do prowadzenia konferencji wideo potrzebujemy też niezawodnego oprogramowania wideokonferencyjnego. Cały nasz sprzęt powinien być w stanie szybko i poprawnie łączyć się z tymi programami i działać z nimi bezproblemowo. Niektóre z najpopularniejszych programów to Zoom, Microsoft Teams oraz Google Meet.

Dźwięk

 

Prawda jest taka, że wideokonferencję można kontynuować nawet przy obrazie o słabej jakości, ale żadne spotkanie nie będzie skuteczne, gdy jakość dźwięku będzie beznadziejna. Dlatego tak ważne jest posiadanie niezawodnego i dobrej jakości rozwiązania audio. Często będziemy potrzebować też rozwiązania, które nie tylko jest niezawodne, ale też skalowalne, aby można było je dopasować do każdej przestrzeni.

Nasza rekomendacja:

Ekosystem sal konferencyjnych Stem Audio można mieszać i dopasowywać do dowolnego pomieszczenia, co czyni go idealnym wyborem do standaryzacji systemów konferencyjnych w całej organizacji. Dysponując rozwiązaniem pozwalającym na zaspokojenie wszystkich potrzeb dźwiękowych w sali konferencyjnej, możemy zaoszczędzić sporo czasu i skuteczniej zarządzać organizacją.

Stem pozwala samodzielnie projektować, instalować, dostosowywać, sprawdzać i zarządzać ekosystemem. Zaczynamy od wirtualnego zaprojektowania dowolnego pomieszczenia za pomocą autorskiego narzędzia RoomDesign i z jego poziomu mamy też możliwość zamówienia wybranych produktów. Następnie instalujemy te produkty w trzech prostych krokach. Po zakończeniu instalacji można użyć naszego narzędzia RoomAdapt, aby natychmiast zoptymalizować działanie tych produktów w ich nowym środowisku pracy, a nawet sprawdzić czystość dźwięku z dowolnego miejsca w pomieszczeniu za pomocą funkcji RoomCheck. Na koniec możemy zdalnie zarządzać swoimi ekosystemami, a nawet włączyć powiadomienia push, aby być o krok przed wszelkimi problemami, które mogą się pojawić.

Dzięki pięciu sieciowym urządzeniom, które można swobodnie dobierać i miksować ze sobą (Ceiling, Wall, Table, Control i Hub) oraz wydajnej platformie programowej, która stanowi dla nich stabilne zaplecze, ekosystem pomaga wewnętrznym zespołom IT na każdym etapie ich działalności – od projektowania przez wdrożenia, a na zarządzania kończąc. To wszystko wyłącznie dla użytkowników Stem Audio.