Zarządzanie przewodami w sali konferencyjnej

Nie ma nic gorszego niż wejście do sali konferencyjnej i zobaczenie plątaniny przewodów i różnych kabli, które zostały pozostawione przez osobę dokonującą instalowania rozwiązań technologicznych. W pomieszczeniu, w którym znajduje się już zainstalowany sprzęt konferencyjny oraz jest on umeblowany, ogromnym wyzwaniem może być powrót do stanu początkowego i zapanowanie nad tym całym chaosem w przewodach, który został nam pozostawiony. Nie oznacza to, że nie jest to niemożliwe, ale może wymagać użycia różnych narzędzi i poświęcenia sporo czasu oraz cierpliwości. Dostępnych jest wiele łatwych w użyciu i niedrogich narzędzi do zarządzania przewodami, które mogą nam pomóc w uporządkowaniu istniejącego bałaganu. Przyjrzyjmy się więc najlepszym z nich, które można znaleźć w sklepach z artykułami biurowymi lub sklepach internetowych.

Klipsy i uchwyty

Najczęściej są one oferowane w wersji samoprzylepnej, dzięki czemu można je łatwo przymocować pod stołem oraz innymi meblami i estetycznie przeprowadzić przewody mając nad nimi pełną kontrolę.

Rękawy kablowe

Rękawy kablowe są prostym i skutecznym rozwiązaniem. Pozwalają one na wspólne prowadzenie wielu przewodów w jednej wiązce osłoniętej elastyczną rurką. Ponieważ nieuporządkowane i bezładnie prowadzone przewody mogą stanowić też zagrożenie dla życia, rękawy kablowe pozwalają je zgrupować i prowadzić z dala od ciągów komunikacyjnych, chronić przed częstymi nadepnięciami lub kółkami krzeseł, które też mogą je uszkodzić.

Etykiety na przewody

Coś tak małego, ale równocześnie jakże ważnego! Opisanie, do czego służą poszczególne przewody oraz/lub do jakich urządzeń są one podłączone, może znacznie ułatwić nam życie, zwłaszcza w sytuacjach, gdy będziemy musieli wrócić do poszczególnych połączeń w późniejszym czasie. Obecność etykiet na przewodach jest też pomocna dla innych osób korzystających z danego pomieszczenia, gdyż będą one mogły łatwo zidentyfikować poszczególne kable, co pomoże ograniczyć niepotrzebne rozłączenia oraz pomyłki w połączeniach.

Podłogowe kanały i przejazdy kablowe

Są podobne do rękawów kablowych i znakomicie nadają się do utrzymywania wielu przewodów z dala od krzeseł i ciągów komunikacyjnych. W przypadku pomieszczeń, w których nie można ukryć przewodów przy krawędziach ścian, kanały i przejazdy kablowe pozwalają zmniejszyć ryzyko potknięć o swobodnie leżące kable i przewody.

Przepusty kablowe

Ich użycie to już bardziej zaawansowana sprawa, ponieważ musimy skorzystać z wiertarki, a dodatkowo musi być na to zgoda właściciela obiektu. Przepusty kablowe są instalowane w blatach, ścianach mebli i na innych powierzchniach i pozwalają przeprowadzić przewody ukrywając je przed wzrokiem oraz ułatwiając zarządzanie nimi.

Zarządzanie przewodami podczas wyposażania pomieszczenia w nowy sprzęt

Jeśli wyposażamy pomieszczenie w nowy sprzęt, to o wiele łatwiej będzie zadbać o zarządzanie przewodami od samego początku. Ważne jest, aby wszystko zaplanować wcześniej i mieć rozeznanie w połączeniach w pomieszczeniu, aby móc określić zakres prac związanych z uporządkowaniem przewodów. Będzie się on różnił się w zależności od stopnia złożoności procesu instalacji urządzeń, z których będziemy korzystać. Możemy użyć wcześniej wymienionych narzędzi do zapanowania nad licznymi kablami i przewodami, ale jest też kilka dodatkowych działań podczas wyposażania lub unowocześniania sali konferencyjnej nowymi meblami oraz/lub wyposażeniem.

Nowy stół konferencyjny

Rozważając zakup nowych mebli do pomieszczenia konferencyjnego należy poszukać stołu konferencyjnego już posiadającego liczne opcje łączności oraz z wykonanymi otworami na przepusty kablowe, które ułatwią prowadzenie i zarządzanie przewodami pod blatem stołu.

Ilu użytkowników będzie udostępniać treści

Można łatwo wyeliminować niepotrzebne przewody przez zapewnienie użytkownikom opcji bezprzewodowego udostępniania treści, zarówno poprzez używanie platformy konferencyjnej takiej jak np. Zoom lub przez korzystanie z narzędzi typu BYOD takich jak Barco ClickShare.

Szukajmy rozwiązań dźwiękowych, które będziemy mogli zainstalować samodzielnie

Zazwyczaj najbardziej skomplikowanym sprzętem, który użytkownicy zamawiają do swoich sal konferencyjnych, są urządzenia dźwiękowe. Te osoby uważają, że potrzebują bardzo skomplikowanego i szalenie drogiego rozwiązania, co oczywiście nie jest prawdą. Możemy  wyeliminować skomplikowane okablowanie w salach konferencyjnych sięgając po takie rozwiązanie jak ekosystem Stem Audio, który składa się z trzech podstawowych urządzeń (Table, Wall oraz Ceiling), a które można swobodnie miksować i dobierać, aby dopasować je do każdego pomieszczenia.

Urządzenia Stem potrzebują do działania tylko jednego połączenia Ethernet. Takie rozwiązanie zapewnia możliwość łatwego utrzymania porządku w okablowaniu sali konferencyjnej i brak zmartwień o to, czy mamy wystarczającą liczbę gniazd.

Podsumowując, zarządzanie kablami i przewodami w sali konferencyjnej nie musi być skomplikowane! Należy pamiętać tylko, że zawsze łatwiej jest to zrobić już na samym początku i że dostępnych jest wiele narzędzi, które będą pomocne podczas bieżącego korzystania ze sprzętu.