Daimyo Conference gwarantuje komfortowe i wysokiej klasy doznania podczas wydarzeń dzięki Microflex Wireless

Customer Profile

Japan Convention Services (JCS) został utworzony w 1967 roku jako pierwsza w kraju firma zajmująca się planowaniem i zarządzaniem konwencjami. W trakcie swojej działalności firma JCS zorganizowała wiele międzynarodowych konferencji i wydarzeń na dużą skalę, w tym Japońską Wystawę Światową w 1970 r. (Osaka Expo), szczyt Współpracy Gospodarczej Azji i Pacyfiku (APEC) oraz spotkanie ministrów spraw zagranicznych G7. W swoim dorobku ma też wiele innych znaczących lokalnych konferencji handlowych i akademickich.

Celem JCS jest również wspieranie społeczności lokalnych i projektów publicznych. Firma jest też zaangażowana w działania związane z rozwojem i obsługą obiektów dla branży konferencyjnej i obecnie zarządza sześcioma ośrodkami MICE oraz 30 obiektami użyteczności publicznej. Jednym z takich obiektów jest Daimyo Conference znajdujący się w Fukuoka Daimyo Garden City, który jest kompleksem obejmującym ekskluzywne hotele, place na świeżym powietrzu, centrum start-upów i kilka innych budynków komercyjnych.

Challenge

Daimyo Conference to łącznie dziewięć pomieszczeń, w których skład wchodzą zarówno małe pokoje spotkań, jak też duża przestrzeń konferencyjna, która może pomieścić do 240 osób. Układ pomieszczeń może być elastycznie zmieniany w celu dostosowania ich do charakteru wydarzenia, a także zapewnienia różnych wymagań, które są niezbędne do spełnienia podczas seminariów, wykładów, spotkań biznesowych, wydarzeń towarzyskich czy szkoleń firmowych.

Już od wczesnych etapów projektowania ten obiekt miał charakteryzować się światowej klasy, luksusowymi, a zarazem funkcjonalnymi wnętrzami oraz wyposażeniem, które ma sprostać oczekiwaniom i potrzebom krajowych i międzynarodowych delegacji podczas konferencji i innych wydarzeń. Rozumiejąc zależność, że „im ważniejsze spotkanie, tym ważniejsza jest jakość dźwięku”, JCS poszukiwała sprzętu audio o najwyższym standardzie. Oprócz obsługi konferencji odbywającej się tylko w obiekcie, firma poszukiwała także rozwiązań, które mogłyby zaspokoić rosnące zapotrzebowanie na scenariusze spotkań hybrydowych i online.

JCS początkowo rozważała popularne sufitowe mikrofony matrycowe Shure, szczególnie do zastosowania w głównej sali konferencyjnej, w której znajduje się stół ustawiony na stałe z materiału przypominającego marmur oraz żyrandol. Jednak wysoki sufit i konstrukcja żyrandola ograniczały montaż rozwiązań montowanych na suficie.

Ostatecznie firma zdecydowała się na inne podejście, wybierając mikrofony przewodowe z gęsią szyją do sal konferencyjnych i bezprzewodowe systemy mikrofonowe do różnych przestrzeni konferencyjnych. Wybór systemu bezprzewodowego wymagał jednak pogłębionej analizy przydatności jego zastosowania: teren wokół Daimyo Conference to bardzo zatłoczony kompleks handlowy ze środowiskiem widma stwarzającym wiele wyzwań. To wymagało zapewnienia niezawodnej wydajności sieci bezprzewodowej.

Solution

W celu zapewnienia minimalnego ryzyka zaników dźwięku na skutek interferencji, przestrzenie konferencyjne zostały wyposażone w system Microflex Wireless. System działa w paśmie 1,9 GHz, dzięki czemu uniknięto wpływu zatłoczonego pasma 800 MHz. Daimyo Conference wybrało połączenie bezprzewodowych nadajników ręcznych oraz bodypack do systemu wzmocnienia dźwięku. W różnych pomieszczeniach spotkań zastosowano także przewodowe mikrofony ręczne SM58, które w razie potrzeby umożliwiają dodatkowe przechwytywanie głosu mówców.

Sala konferencyjna została wyposażona w przewodowe mikrofony Microflex z gęsią szyją i złączem XLR, które są podłączone do interfejsów sieciowych audio ANI4IN w celu konwersji sygnałów analogowych na dźwięk cyfrowy Dante, by ułatwić routing sygnału i zarządzanie systemem za pośrednictwem infrastruktury IT obiektu.

Partner integracyjny Eizo System stworzył kompletne rozwiązania audio oraz wideo typu end-to-end, które mogą być z łatwością sterowane z wykorzystaniem funkcji dotykowej, na przykład przy użyciu tabletu zainstalowanego w pomieszczeniach.

Advantages

Od momentu otwarcia wiosną 2023 r., Daimyo Conference była gospodarzem różnych spotkań oraz wydarzeń i otrzymała wiele pochlebnych opinii dotyczących jakości dźwięku. Podczas jednego z wydarzeń duża sala konferencyjna była całkowicie wypełniona uczestnikami, a mimo to udało się przekazać czysty dźwięk aż do samego końca sali, zapewniając wszystkim osobom niezwykle komfortowy odsłuch. Dyrektor generalny Daimyo Conference skomentował także łatwość używania wielu mikrofonów w dowolnym pomieszczeniu i podkreślił stabilną pracę nawet podczas długich wydarzeń.

Personel techniczny obiektu skomplementował również doskonałą obsługę ze strony partnera integracyjnego Shure, który stworzył optymalne rozwiązanie. Skraca ono czas przygotowań i ułatwia przeszkolenie personelu obsługi oraz uczestników konferencji w zakresie używania sprzętu, usuwając wszelkie obawy i wątpliwości dotyczące działania systemu.

„Shure i Eizo System dokładnie zrozumieli nasze praktyczne potrzeby i cierpliwie z nami współpracowali, aby stworzyć obiekt konferencyjny, jaki sobie wyobrażaliśmy”.

Ryoko Matsuka, Główny menadżer, Daimyo Conference

 

Gear List

	Model Number	Quantity	Description
	MXWAPT8	1	8-kanałowy, dyskretny, naścienny/sufitowy bezprzewodowy nadajnik-odbiornik/punkt dostępowy, kompatybilny z systemem Microflex Wireless.
	MXWAPT4	4	4-kanałowy, dyskretny, naścienny/sufitowy bezprzewodowy nadajnik-odbiornik/punkt dostępowy, kompatybilny z systemem Microflex Wireless.
	MXW2/SM58	19	Kapsuła SM58 połączona z ręcznym nadajnikiem Microflex Wireless MXW2.
	MXW1	5	Hybrydowy nadajnik osobisty ze zintegrowanym mikrofonem wszechkierunkowym i wejściem dla mikrofonu zewnętrznego, kompatybilny z systemami Microflex™ Wireless
	WL185	5	Kardioidalny mikrofon przypinany ze złączem TQG oferuje wymienne kapsuły mikrofonowe i składa się z obracanego klipsu do krawata i piankowej osłony zatrzaskowej.
	MXWNCS8	1	MXWNCS to 8-portowa sieciowa stacja ładująca, kompatybilna z mikrofonami systemu Microflex Wireless.
	MXWNCS4	4	MXWNCS to 4-portowa sieciowa stacja ładująca, kompatybilna z mikrofonami systemu Microflex Wireless.
	MX410	12	Mikrofon na gęsiej szyi (25,4 cm) z diodą Bi-Color LED lub wskaźnikiem stanu pierścienia świetlnego
	MX400DP	12	Podstawa stołowa do użycia z miniaturowymi mikrofonami z gęsią szyją Shure MX405, MX410 oraz MX415 Microflex.
	ANI4IN	3	Wysokiej jakości dźwięk znacznie ułatwia prowadzenie konferencji, ale to z kolei wymaga wysokiej jakości konwersji audio. Interfejsy ANI z technologią Dante™ ułatwiają podłączanie mikrofonów analogowych do sieci.
	ANIUSB-MATRIX	1	Audio network interface connects up to 4 Dante channels and 1 analog output to a room's audio and video conferencing system via USB connection.
	ANI22	1	Audio network interface allows 2 analog mic or line inputs and 2 analog outputs to connect to a Dante network for easy audio routing and convenient browser-based remote control.
	SM58	15	Ten mikrofon wokalowy będący standardem w branży zapewnia ciepłą i czystą reprodukcję wokalu. Podstawowy wybór na wszystkich imprezach na całym świecie.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room jest oprogramowaniem cyfrowego procesora sygnałowego (DSP) zaprojektowanym w celu zoptymalizowania wydajności mikrofonów sieciowych Shure, które współpracują z oprogramowaniem wideokonferencyjnym.