O papel dos ecossistemas de áudio em salas de reuniões híbridas

Olá, Benjamin da Airtame aqui. Estamos gratos por sermos convidados a contribuir com nossa experiência em reuniões híbridas para o blog da Shure. Na Airtame, oferecemos uma plataforma completa para telas com compartilhamento de tela sem fio, sinalização digital e recursos de conferência híbrida. Temos orgulho de criar soluções bonitas e fáceis de usar para boas reuniões híbridas, que exigem amplo conhecimento de periféricos de áudio e vídeo.

As reuniões híbridas vieram para ficar. Não há discussão sobre isso. Mesmo antes da pandemia que mudou o mundo, os escritórios registavam uma procura crescente de funcionários que trabalhassem a partir de casa. De acordo com uma pesquisa da McKinsey, os funcionários vão agora 30% menos ao escritório do que durante a pandemia [Espaços vazios e locais híbridos, julho de 2023].

Combinado com funcionários totalmente remotos e reuniões de vendas ocasionais com terceiros de qualquer lugar do mundo, todos precisávamos ter Microsoft Teams, Google Meet, Zoom e Webex prontos para uso em nossos laptops de trabalho. Normalmente, uma chamada individual funciona muito bem com ambas as partes usando um fone de ouvido e a webcam embutida em seu laptop.

No entanto, assim que uma reunião híbrida é transportada para uma sala de reuniões, especialmente com várias pessoas na sala, algo acontece. O anfitrião da reunião de repente precisa se tornar um especialista em TI e gerenciar cabos, configurações de dispositivos e configurações de reunião.

Para qualquer organizador de reunião, o uso de interfaces fáceis de usar e dispositivos de alta qualidade não apenas economiza dinheiro, mas também torna a reunião em si mais eficiente. Na Airtame desenvolvemos a solução perfeita com suporte para todos os 4 principais serviços de conferência e suporte para uma ampla gama de periféricos de vídeo. Airtame Hybrid é um plano desenvolvido especificamente para facilitar o uso e iniciar as reuniões na hora certa.

No entanto, mesmo sendo o Airtame Hybrid a espinha dorsal de uma experiência de reunião mais tranquila, o ecossistema de áudio ainda desempenha um fator chave para garantir uma reunião tranquila e eficiente em belos ambientes. Isso também mostra porque nossa parceria com a Shure é uma combinação perfeita, com seu incrível ecossistema de áudio Stem.

Todos podem me ouvir?

Então, qual é o benefício de um ecossistema de áudio como o Stem Ecosystem da Shure em uma sala de reuniões para reuniões híbridas? Bem, a primeira parte da resposta é bem simples: ter um áudio nítido. Sabemos como reuniões híbridas bem-sucedidas exigem áudio claro e nítido para garantir que todos os participantes remotos possam acompanhar durante uma apresentação. Breves pausas no feed de vídeo podem não afetar muito a comunicação, mas mesmo pequenas interrupções ou atrasos podem prejudicar o fluxo geral de comunicação em uma reunião.

Equipamentos de áudio de baixa qualidade só pioram quando precisam ser compactados para serem transmitidos em tempo real pela internet, por isso ter microfones precisos é fundamental. Combinado com recursos de software, como cancelamento de ruído e eco, o áudio é aprimorado antes de ser transmitido aos participantes remotos.

A mesma lógica também se aplica ao sistema de alto-falantes, que pode melhorar até mesmo microfones remotos de baixa qualidade, como fones de ouvido baratos, e pode tornar o áudio agradável e com profundidade suficiente para ouvir os participantes remotos. Executar toda a reunião em uma rede com fio, como nosso Airtame Hub, também garante baixa latência, o que é fundamental para evitar que as pessoas interrompam umas às outras ou façam pausas estranhas.

A sala de reuniões do futuro

Um aspecto importante de um ecossistema de áudio completo é a estética da sala de reuniões. Equipamentos de áudio montados no teto e na parede proporcionam uma sensação de limpeza, com cabos menos visíveis e desordem na mesa. Isso não apenas deixa mais espaço para os participantes trabalharem, mas também cria uma estética melhor, reuniões ainda menores.

A apresentação diz muito sobre uma empresa. Ter uma sala de reuniões bonita e organizada, para ligações externas com fornecedores ou potenciais clientes, ou mesmo na hora de realizar entrevistas de emprego remotas, as primeiras impressões e impressões virtuais são importantes.

Isso é algo que priorizamos na Airtame, onde o design dinamarquês do nosso Airtame Hub realmente brilha. Não importa se o Airtame Hub está montado na parede para aparecer por trás de uma TV ou completamente escondido, ele pode ser instalado sem cabos visíveis, garantindo ao mesmo tempo uma forte conexão sem fio ao laptop e uma aparência estética.

Quebrando o preconceito de proximidade

Qualquer empresa com funcionários totalmente remotos pode atestar o preconceito de proximidade e como é difícil combatê-lo. Sempre parecerá mais fácil para um funcionário pedir ajuda a uma pessoa sentada ao lado dele no escritório do que a alguém online.

Este viés de proximidade também se traduz em reuniões híbridas, onde falar diretamente com os participantes locais na sala de reunião parece mais fácil e natural em comparação com os participantes remotos. Reduzir a latência em chamadas híbridas e ter comunicações de áudio claras incentivam todos os participantes da chamada a falar, melhorando a comunicação dos funcionários e abrindo as portas para conversas com mais nuances.

Permitir que todos na chamada compartilhem também se expande para nosso chamado recurso Compartilhar para ligar, que permite que todos na sala de reunião compartilhem sua tela na chamada sem precisar fazer login na chamada. Chega de loops de feedback de áudio e minutos de espera para que uma pessoa mostre algo em sua tela.

Salas de reuniões consistentes

Um bom ecossistema de áudio tem um benefício final que vale a pena mencionar. Com um ecossistema de áudio, você pode misturar e combinar vários dispositivos que podem ser úteis em salas de diferentes tamanhos. Isso torna possível dimensionar sua solução de áudio para caber em todas as suas salas de reunião, sem comprar mais hardware do que o necessário para cada sala.

Isso não é apenas econômico, mas também proporciona a mesma experiência de reunião, independentemente da sala em que você esteja ou do tamanho da reunião. Ao ajustar o tamanho e o número de alto-falantes e microfones, a configuração de áudio específica sempre será boa o suficiente para uma comunicação clara, sem ser desnecessariamente cara ou ocupar muito espaço.

Isso combina perfeitamente com o plano Airtime Hybrid, que inclui sempre o mesmo Airtame Hub, porém ao usar diferentes conjuntos de dispositivos periféricos, pode se ajustar totalmente a diferentes tamanhos de sala. Tudo isso, ao mesmo tempo que fornece o mesmo método e interface para iniciar uma chamada, seja em uma sala de reunião menor ou em uma grande sala de conferência.

Se você achou esta postagem do blog, fique à vontade para conferir nosso site e saber mais sobre o que nós da Airtame estamos fazendo para salas de reunião com Shure e como você mesmo pode experimentar. Saiba mais em: https://www.shure.com/pt-BR/conferencias-e-reunioes/parceiros/airtame