Olhando para frente: 7 tendências que estão definindo eventos ao vivo e virtuais
O setor de eventos está voltando à atividade, mas não como o conhecíamos. Está surgindo um novo tipo de evento híbrido, em que alguns participantes começam a frequentar presencialmente, enquanto outros participam virtualmente de casa ou do escritório.E isso vai continuar assim no futuro próximo. De fato, segundo uma recente pesquisa— “100 Event Trends for 2021” [100 tendências de eventos para 2021], publicada em 8 de janeiro de 2021 por EventManagerBlog.com —, 67% dos entrevistados concordam que a modalidade híbrida é o futuro dos eventos.
Essa é uma situação em evolução depois de um período incrivelmente difícil para organizadores de eventos e fornecedores de equipamentos de áudio e vídeo (AV) profissionais. Os eventos que não foram totalmente cancelados passaram a ser realizados no formato on-line da noite para o dia. Sem outra opção, todos do setor precisaram buscar alternativas virtuais para os eventos presenciais. A pandemia de Covid-19 se tornou um catalisador de mudanças.
Áudio de qualidade = Excelente experiência
Uma coisa logo ficou clara: sem áudio de qualidade para a transmissão ao vivo de eventos, os organizadores simplesmente não poderiam manter os participantes envolvidos e assíduos. Se as pessoas não pudessem ouvir — ou ser ouvidas —, nenhum vídeo ou outra ferramenta visual, como apresentações, tornaria um evento atrativo.
Isso segue valendo mesmo com a mudança no panorama de eventos. Seja com participantes remotos ou presencialmente em locais com distanciamento social, a qualidade do áudio é uma parte fundamental da experiência geral no evento. E no mundo de hoje, em que tudo é orientado ao consumidor, o que vale é a experiência.
7 tendências que estão definindo o (e sendo definidas pelo) áudio
Na Shure, temos analisado as tendências que acreditamos estar definindo um novo panorama à medida que profissionais de AV e organizadores se esforçam para realizar eventos de sucesso. Empresas que evoluem com essas tendências têm a oportunidade de se manter e até mesmo crescer em um setor de eventos reinventado e em aquecimento.
Há claramente uma necessidade de soluções tecnológicas combinadas que assegurem a comunicação natural para formatos virtuais, presenciais e mistos, além de ser capaz de se ajustar às condições em constante transformação. Que outras tendências devemos considerar da perspectiva do áudio?
- O áudio é essencial;o visual é opcional
Possibilitar opções apenas com áudio ou transmissão de áudio, e oferecer podcasts de eventos aumenta as possibilidades para a participação virtual. Isso também aborda o crescente (e novo) fenômeno do “cansaço do Zoom”. - A segurança é fundamental
Os participantes querem se sentir seguros e confortáveis. A capacidade de oferecer participação on-line e off-line (com o devido distanciamento) em eventos com som de ótima qualidade para todos os participantes é essencial. - O envolvimento faz diferença
Uma pesquisa— “100 Event Statistics (2021 Edition)” [Estatísticas de 100 eventos (Edição de 2021)], publicada em 2 de fevereiro de 2021 pelo EventMB Studio — revelou que um terço dos organizadores considerou o envolvimento seu maior desafio ao adotar o formato virtual. Os organizadores desejam proporcionar interação similar a experiências de eventos ao vivo, mas a tecnologia de eventos virtuais deixa geralmente a desejar. É importante lembrar que um áudio ruim pode prejudicar a forma como o público se envolve com o conteúdo do evento e troca ideias no espaço virtual. - O crescimento de locais de eventos não tradicionais
Uma pesquisa— “2021 Global Meeting Forecast” [Previsão para as reuniões no mundo em 2021], da AMEX Global Business Travel — sugere que a maioria (mais de 90%) dos organizadores de eventos deve reservar eventos em locais não tradicionais que ofereçam mais espaço ou estejam localizados nas proximidades para evitar áreas urbanas congestionadas. Um exemplo recente são conselhos parlamentares que passaram a deliberar em ginásios escolares. Nesses ambientes, superar as restrições de incômodas soluções de áudio com fio fará uma grande diferença. Uma configuração sem cabos pode tornar esses locais únicos mais acessíveis e também minimizar o impacto de equipamentos de AV temporários. - Eventos virtuais estão se tornando semelhantes a produções de TV
Os organizadores estão buscando oferecer eventos estáveis e de alta qualidade em ambientes controlados, e isso tem tornado produções em estúdio cada vez mais comuns. Ao oferecerem uma transmissão virtual, os apresentadores “âncoras” que interagem com os participantes precisam de soluções de áudio profissionais sem interferências ou quedas de sinal. - O crescente papel do produtor de AV de eventos
Com as demandas técnicas extras na produção de conferências híbridas — desde configurações locais que integram softwares de reunião on-line até monitoramento e suporte em tempo real, seja local ou virtualmente —, as responsabilidades dos produtores de AV de eventos se tornam mais complexas. Um sistema de áudio avançado que possibilite tudo isso com eficiência pode ajudar a reduzir carga de trabalho, tempo, custos e esforço.
É claro que nem todos os eventos contarão com suporte profissional dedicado. Sendo assim, uma tecnologia que seja fácil de usar permite que mesmo usuários sem muitos conhecimentos técnicos configurem seu próprio áudio em questão de minutos.
- O tamanho dos grupos se mantém entre 50 e 100 pessoas
Seja o evento virtual, presencial ou misto, tem havido pouca mudança no tamanho médio dos públicos de conferência, embora reuniões pequenas e simples devam ser mais frequentes neste ano. O panorama de eventos segue evoluindo com a possibilidade de mais participantes presenciais no futuro próximo, e a capacidade de expandir e atender a diferentes tamanhos e grupos de usuários será essencial. Um sistema de áudio que se redimensione facilmente, com clareza de áudio e confiabilidade em todos os formatos de evento, será ideal para esse novo normal.
Conferências sem fio flexíveis
O acesso virtual vai continuar sendo uma necessidade, mesmo com a maior frequência de eventos presenciais nos próximos meses. Uma solução de conferência capaz de se ajustar a necessidades de experiências virtuais, híbridas e ao vivo — como o Microflex® Complete Wireless (MXCW) da Shure — simplifica o planejamento e a execução de eventos, além de proporcionar flexibilidade à medida que o setor se adapta às tendências em transformação.
Os aspectos fundamentais aqui são tecnologia sem fio e simplicidade. Fácil de entender, instalar, configurar, usar e com desempenho confiável que atende aos requisitos de experiências de áudio com alta qualidade em todos os cenários, o MXCW da Shure oferece uma nova solução que ajuda a definir a experiência geral de eventos.
Sabemos que os eventos vão continuar sendo diferentes, e o MXCW foi feito para simplificar o diferente tanto para profissionais de AV como para organizadores de eventos. Como? Com áudio de conferência sem fio intuitivo e projetado para se adaptar a espaços de evento de todo tipo e formato.
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