Por que eventos com distanciamento social precisam de áudio sem fio de alta qualidade
Os eventos presenciais estão de volta, e organizadores profissionais estão aproveitando todas as oportunidades para reconstruir seus fluxos de receita depois de mais de um ano de eventos cancelados ou adiados. Por sua vez, equipes de eventos corporativos precisam incentivar mais pessoas a participarem com o retorno gradual dos negócios a um novo tipo de normal.
Claro que ainda há diversos obstáculos a superar para realizar eventos presenciais, sem contar a necessidade de distanciamento social entre os participantes. Mais que uma norma imposta por governos em muitos países,o distanciamento social também reflete a necessidade dos participantes de se sentirem seguros e confortáveis. A preocupação com a segurança é de longe o maior obstáculo citado por organizadores de eventos em uma pesquisa de mercado feita no ano passado. Representando 55,5% das respostas, ela esteve bem acima dos demais obstáculos mencionados, como limitações de viagens (15%).
Os organizadores se adaptaram rapidamente com espaçamento de assentos e locais novos e mais amplos, mas isso gera desafios de áudio específicos. Um som claro e inteligível é fundamental para a boa comunicação, troca de ideias e incentivo à criatividade. Mas como assegurar que as pessoas se sentem com distanciamento, às vezes em extremidades de grandes espaços, possam se ouvir claramente? E como se acomodar a layouts de locais incomuns ou ampliar (ou reduzir) os recursos de áudio conforme cada necessidade?
Ouvir e ser ouvido. Em qualquer lugar.
Uma pesquisa realizada em 2021 identificou que 90% dos organizadores pretendiam reservar eventos em locais não tradicionais. Eles estão adotando locais amplos porém atípicos para realizar acontecimentos com distanciamento social, como ginásios escolares e salões comunitários, onde a acústica deficiente e a falta de sonorização disponível podem representar verdadeiros desafios.
Pensando nisso, a Shure criou uma solução completa que funciona em qualquer espaço. O sistema de conferência digital Microflex® Complete Wireless (MXCW) integra microfone e alto-falante em uma única unidade de conferência para que participantes de todos os tipos de eventos possam contribuir e ouvir cada palavra diretamente de seus assentos com elevado grau de detalhes, seja qual for a acústica da sala. Isso é especialmente útil no planejamento de eventos em novos espaços onde as condições locais são desconhecidas.
Mas isso não é tudo. Em vez de reunir vários amplificadores e alto-falantes, o que exige cabeamento extra, o design integrado do MXCW também pode ajudar a criar um ambiente mais intimista, já que o áudio não é emitido por alto-falantes gerais e as pessoas podem se ouvir em níveis naturais de fala.
Adotar o áudio sem fio
Ao instalar o áudio em uma sala com assentos distanciados, adotar um local de evento incomum ou fazer mudanças de última hora no layout ou na quantidade de participantes, a flexibilidade de seu sistema de áudio pode ser um elemento crucial.
Utilizar áudio sem fio permite que organizadores de eventos se adaptem com eficiência a mudanças como essas, reduzam o impacto de equipamentos de AV temporários e evitem riscos de tropeços com cabos. Isso funciona incrivelmente bem em salas flexíveis e divididas que possibilitam reuniões de diferentes tamanhos e formatos.
Sistemas sem fio também oferecem uma aparência mais elegante e profissional, já que o local não fica repleto de longos cabos. A necessidade de configurações sem cabo também é algo muito importante em edifícios históricos e locais com restrições arquitetônicas quanto ao uso de sistemas com fio e a fixação de cabeamentos.
Superar limitações dos locais
Além dos desafios acústicos e de layout, adotar locais que permitam o devido distanciamento, que geralmente não foram pensados para eventos, também podem ser problemáticos em termos de acesso à rede elétrica.
Equipamentos que requeiram menos tomadas podem oferecer outro benefício logístico. O Transceptor de Ponto de Acesso MXCW, por exemplo, utiliza um único cabo Ethernet para alimentação (PoE) e sinal de áudio, e as Unidades de Conferência Sem Fio MXCW são alimentadas por baterias de íons de lítio recarregáveis com capacidade para até 11 horas de operação, tempo suficiente para um evento de um dia inteiro. E se for preciso mais tempo, a Estação de Recarga em Rede é capaz de recarregar totalmente 10 baterias em apenas quatro horas.
Esse nível de detalhes torna o MXCW uma excelente solução sem fio que permite a organizadores oferecerem excelentes experiências de evento sem muito esforço.
Redimensione como precisar
O que acontece quando um evento sofre uma mudança? A quantidade de participantes pode ser alterada, e os organizadores precisam decidir se mudar para espaços maiores com o crescimento da demanda por eventos presenciais. Mudanças em locais de eventos ou dimensões não são raras. Os organizadores precisam ter flexibilidade para adaptarem sua configuração de áudio, muitas vezes em pouco tempo.
Como usuários sem conhecimentos técnicos podem instalar e configurar o MXCW de forma rápida e fácil, os organizadores não precisam recorrer a caros recursos técnicos para deixar tudo funcionando em um novo local. Essa facilidade de instalação acontece porque o MXCW conta com apenas três componentes principais: Transceptor de Ponto de Acesso (APT), Unidades de Conferência Sem Fio e Estação de Recarga em Rede.
E como apenas um APT pode conectar até 125 unidades de conferência em um único canal sem fio, é possível comportar grupos dos mais diversos tamanhos. Amplie a quantidade de microfones em questão de minutos simplesmente incluindo unidades de conferência extras. Depois de ligada, cada unidade se conecta automaticamente ao APT sem exigir nenhuma configuração.
Inteligibilidade em qualquer espaço
Ainda que represente um desafio, o distanciamento social se tornou o novo normal de eventos presenciais. Como os locais estão se tornando maiores e as pessoas estão se sentando com mais distância, tornou-se fundamental assegurar a inteligibilidade e a uniformidade sonora em todo o seu espaço de evento.
O MXCW garante que sua mensagem seja ouvida. Ele oferece um sistema de som em rede completo com confiabilidade e flexibilidade em uma configuração sem cabo que se adapta a qualquer local ou disposição de assentos. Isso dá a organizadores mais opções para realizarem eventos e possibilitarem facilmente diferentes formatos, tudo com a garantia de que os participantes poderão ouvir e ser ouvidos perfeitamente.
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