Como superar desafios de áudio em novos formatos de eventos

Organizadores de eventos voltam gradualmente a receber participantes em seus locais e salas de conferência. É compreensível que esses eventos sejam um pouco diferentes com a exigência de distanciamento social para a segurança e o bem-estar de todos. 

Ao mesmo tempo, muito mais pessoas estão participando de casa ou outros locais. E ainda que elas esperem ser incluídas, não podem (ou não querem) participar presencialmente de um evento.

O que todos querem é retornar a algo parecido com a normalidade. Mas essa nova realidade gera novos desafios que organizadores de eventos e seus fornecedores de equipamentos precisam superar. A grande questão é: como oferecer uma experiência que envolva a todos? Uma pesquisa realizada em 2020 — “100 Event Statistics (2021 Edition)” [Estatísticas de 100 eventos], publicada em 2 de fevereiro de 2021 pelo EventMB Studio—identificou que o envolvimento foi de longe o maior desafio para organizadores de eventos, que precisaram adotar o formato virtual e desejavam corresponder a experiência de eventos ao vivo com a ajuda da tecnologia. 

Um áudio de qualidade é fundamental

De volta ao início de 2020, antes do estrago causado pela pandemia, uma pesquisa realizada em nome da Shure—o relatório “Every Voice” [Todas as vozes]— sobre o estado atual e futuro das reuniões de negócios identificou que reuniões virtuais eram consideradas essenciais. No entanto, elas eram constantemente prejudicadas por problemas de áudio, e quatro das cinco maiores frustrações dos profissionais com reuniões virtuais estavam relacionadas com áudio. Isso soa familiar? Se você organiza conferências ou fornece equipamentos de áudio e vídeo (AV), já sabe que o problema da qualidade de áudio vai além do meio empresarial e afeta também o mundo dos eventos. 

O que alguém deve fazer quando participa de um evento e não pode ouvir claramente o que outras pessoas estão dizendo, ainda que na mesma sala? Como participantes remotos podem interagir em transmissões ao vivo com áudio de má qualidade que dificulta a compreensão do conteúdo do evento? Em ambos os casos, a resposta é que a pessoa afetada simplesmente se desligará,seja mentalmente no caso de um participante remoto ou fisicamente de uma sala. Organizadores de eventos não desejam oferecer nenhuma dessas experiências.

Vejamos melhor esses cenários e os desafios de áudio que eles apresentam.

Áudio para eventos presenciais

Uma pesquisa— “2021 Global Meetings and Events Forecast” [Previsão para reuniões e eventos de 2021], publicada pela American Express Global Business Travel — com profissionais de reuniões e eventos identificou que o principal fator (citado por 77% dos entrevistados) que influencia a segurança era a capacidade de possibilitar o distanciamento social. 

Isso significa que os eventos precisam ser realizados em espaços maiores com mais espaço entre os participantes, o que geralmente reduz a quantidade total de participantes dependendo da capacidade do local. Vimos ginásios escolares e salões comunitários ser adaptados para reuniões por oferecerem muito espaço. Outros locais não tradicionais, como estádios, oferecem espaço ao ar livre capaz de possibilitar o distanciamento social.

Nesses espaços amplos, o desafio é claro: quanto mais distante estão as pessoas, maior é a dificuldade para ouvirem e serem ouvidas. Assim, é importante que disposições com assentos distanciados, particularmente em locais grandes e acusticamente complexos, não impeçam que os participantes troquem ideias. 

Na Shure, acreditamos que a experiência de áudio deve aumentar, e não prejudicar, o envolvimento ao vivo. Nossa solução? O sistema de conferência digital Microflex® Complete Wireless (MXCW). Ele é confiável, flexível e integra microfone e alto-falante em uma única unidade de conferência sem fio. Os participantes do evento podem facilmente contribuir e ouvir cada palavra com detalhe e alta qualidade de seus assentos. E como não possui fios, o sistema elimina o problema de instalar e ocultar cabos, reduz riscos de tropeços e também o impacto de instalações temporárias de AV em locais de todos os tipos, tamanhos e configurações.

Áudio para eventos on-line

Além de eventos físicos, conferências e reuniões virtuais mantiveram o setor de eventos em atividade no período mais difícil de todos. Os participantes aceitaram o inconveniente da participação remota sabendo que, em muitos casos, era a única forma de participar. Tudo isso está mudando. Segundo uma pesquisa recente— “100 Event Trends for 2021” [100 tendências de eventos para 2021] publicada em 8 de janeiro de 2021 por EventManagerBlog.com —, 67% dos profissionais de eventos entrevistados acreditavam que eventos híbridos (ao mesmo tempo remotos e presenciais) serão o futuro. Dessa forma, os organizadores de eventos devem assegurar que os participantes remotos se sintam realmente incluídos com um áudio de excelente qualidade para eventos on-line.

Uma pesquisa da Shure realizada antes da pandemia já havia identificado que o ruído ambiente e o eco, dificuldades de conexão, cortes de áudio e microfones que não captavam seus oradores eram as principais causas de frustração com o áudio de reuniões virtuais. E agora, isso se reforçou ainda mais com o chamado “cansaço do Zoom”. 

O MXCW da Shure oferece um caminho a organizadores de eventos. Como? Com áudio de qualidade para a transmissão ao vivo de eventos. Proporcionando a cada participante local sua própria unidade de conferência completa para captação de voz dedicada, o sistema conectado em rede é compatível com áudio digital Dante por Ethernet e conta com conectividade XLR para se integrar de forma simples a outros elementos da cadeia de áudio, como softwares de transmissões ao vivo ou reuniões. O MXCW se destaca por ser simples e fácil de instalar e configurar.

Áudio em que organizadores de eventos podem confiar

Na Shure, compreendemos que planejadores e organizadores de eventos passam por um período de pressão e incertezas.  Felizmente, o otimismo está crescendo com a gradual adaptação do mercado.

Queremos oferecer tecnologias de áudio em que você possa confiar para criar experiências extraordinárias para participantes virtuais e presenciais. Simplifique o diferente com áudio sem fio poderoso, redimensionável e de qualidade comprovada para todos os seus eventos.

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Aplicação de conferência e reunião: aluguel e eventos

Sistema Microflex® Complete Wireless (MXCW)