Guía para salas de conferencias BYOD con Stem Ecosystem y Barco ClickShare
Todo sistema de videoconferencia consta de los mismos tres elementos: audio, vídeo y un ordenador para ejecutar la plataforma de conferencia. Cada espacio de reunión, ya se trate de una sala o de 100 salas, varía en tamaño, forma, configuración y necesidades. En cambio, lo único que no varía es la flexibilidad necesaria en estos espacios.
Ahora que las oficinas están migrando a un modelo de trabajo híbrido, los responsables de TI necesitan crear espacios de reunión que permitan el uso de dispositivos personales (o BYOD), con soluciones que ofrezcan la flexibilidad necesaria para que los usuarios puedan realizar videoconferencias y compartir contenidos. Para facilitar la tarea de encontrar las soluciones adecuadas, hemos creado esta guía en la que se desglosa todo lo que hay que saber sobre los entornos BYOD, qué equipamiento se necesita y cómo preparar un espacio de reuniones con BYOD.
Diferencia entre un dispositivo dedicado y BYOD
Para ejecutar el software de videoconferencias, las salas suelen estar organizadas de dos maneras: tienen instalado un ordenador dedicado que siempre está en la sala y que cualquiera puede utilizar, o bien, los usuarios pueden traer su propio dispositivo (BYOD). Los ordenadores dedicados son rápidos y fáciles de utilizar, puesto que ya están integrados en el sistema de conferencia, aunque carecen de las funciones de personalización del modelo BYOD.
En las salas preparadas para BYOD los usuarios pueden utilizar sus propios calendarios, contactos y software, pero es posible que resulten complicados o no funcionen si el sistema de conferencia consta de varios elementos diferentes que hay que conectar al ordenador. Ahí es donde entra en juego el sistema de conferencia Barco ClickShareTM.
Configuración de BYOD simplificada
El sistema de conferencias ClickShare de Barco elimina la necesidad de volver a cablear todo el sistema de conferencias cada vez que un nuevo usuario necesita utilizar la sala de conferencias. El dispositivo principal ClickShare actúa como un punto central al que se puede conectar todo el sistema de conferencias para que funcione conjuntamente. El componente USB de Barco y la aplicación de Barco conectan el ordenador del usuario al sistema ClickShare de manera inalámbrica, de modo que si el usuario tiene acceso al componente o a la aplicación, tendrá pleno acceso a la cámara, las pantallas y el audio.
El único inconveniente es que no todos los dispositivos son compatibles con el sistema ClickShare. Barco mantiene una lista actualizada de partners certificados y de dispositivos que han demostrado ser compatibles con su producto, una lista que ahora incluye el ecosistema de Stem.
Una solución de audio certificada para Stem Ecosystem y Barco
Es muy importante disponer del audio adecuado para mejorar la productividad y el potencial de los empleados, usuarios finales y clientes. Todos sabemos que incluso sin vídeo se puede realizar una conferencia telefónica eficaz, pero si el audio es de pésima calidad, la llamada habrá terminado antes incluso de empezar.
Con el ecosistema Stem de Shure, los responsables de TI disponen de una solución de audio sencilla que el personal técnico interno puede desplegar en cualquier sala de reuniones. El ecosistema Stem está formado por cuatro dispositivos de audio, Table, Wall, Ceiling y Speaker, que funcionan en tándem con dos dispositivos de apoyo: Control y Hub.
Stem permite elegir y combinar los dispositivos para crear la cobertura perfecta en cada sala de conferencias.
Creación de una sala de conferencias BYOD con Stem Ecosystem y Barco ClickShare
¿Necesitas ayuda para configurar tu nuevo sistema de conferencias? Para ayudar a los usuarios en el uso de Barco ClickShare y de Stem Ecosystem, hemos elaborado una práctica guía que explica paso a paso las seis etapas para configurar una nueva sala de conferencias inalámbrica.
Puedes descargar la guía en este enlace.
Encontrarás más información sobre la certificación de Barco para Stem Ecosystem aquí o puedes empezar a diseñar tu sala hoy mismo.
