RADA WSPÓLNOTY BERINGEN

Rada Wspólnoty Beringen podjęła ostatnio decyzję o unowocześnieniu jej istniejącego systemu dyskusyjnego wybierając zupełnie nowe cyfrowe rozwiązanie SHURE DIS5900. Firma FACE była odpowiedzialna za przeprowadzenie całego projektu - od planowania systemu, przez instalację, a na jego skonfigurowaniu kończąc.

POTRZEBY KLIENTA

Zrozumiała komunikacja jest kluczowa – szczególnie w przypadku zgromadzeń wspólnot. Sala konferencyjna „De Raadzaal” w ratuszu jest miejscem spotkań Rady Wspólnoty Reringen, ale też powinna służyć innym celom, takim jak na przykład lokalne konferencje prasowe czy też sesje informacyjne.

ROZWIĄZANIE

„System analogowy istniejący w sali konferencyjnej był już zużyty i przestarzały, więc zdecydowaliśmy się na całkowite zastąpienie go rozwiązaniem cyfrowym”, powiedział Jeroen Willems - specjalista produktów audio w FACE. „Wybraliśmy system SHURE DIS 5900, ponieważ łączy on krystalicznie czysty dźwięk, elastyczną konfigurację i jest ekstremalnie intuicyjny w obsłudze.”

WYNIKI

Glenn Willems - doradca klienta w firmie Face: „System jest zbudowany w oparciu o jednostkę centralną CU5905, która kontroluje 37 indywidualnych pulpitów dyskusyjnych DC5980. Wykorzystując bezprzewodowy punkt dostępowy cała konfiguracja może być programowana i sterowana zdalnie z wykorzystaniem tabletu.”

Wybór trybów działania

Zakres różnych trybów działania może być zastosowany w różnych scenariuszach wykorzystania pomieszczenia. Na przykład możemy wybrać tryb, który pozwala używać wszystkich pulpitów do rozmowy lub też wybrać preset, gdzie tylko przewodniczący może wskazać określony pulpit, który będzie aktywny. W trzecim trybie typu „pierwsze zgłoszenie – pierwsza wypowiedź” uczestnicy mogą zgłaszać chęć wypowiedzi, a system automatycznie kontroluje przydzielanie głosu zgodnie z kolejnością zgłoszeń. W czwartym trybie określony pulpit zostaje włączony za każdym razem, gdy dana osoba zacznie do niego mówić.

Łatwe programowanie, intuicyjna obsługa

Interfejs użytkownika systemu jest bardzo intuicyjny i pomimo tego, że po raz pierwszy programowaliśmy tę określoną konfigurację, nie musieliśmy nawet otwierać instrukcji obsługi. Z drugiej strony, po włączeniu jednostek do pracy, system automatycznie prezentuje interfejs wyboru delegatów na tablecie sterowania systemem, który posiada przewodniczący.”

Wybór mikrofonów

Każdy pulpit jest wyposażony w mikrofon z gęsią szyją SHURE GM5924. Mikrofon posiada wbudowaną kontrolkę LED, która zapewnia uczestnikom wizualne wskazanie, dzięki czemu dokładnie wiedzą, że ich mikrofon został włączony i właśnie udzielono im głosu.

Jeroen wyjaśnia: „Pierwotnie system był wyposażony w mikrofony hiperkardioidalne, które mają raczej wąski zakres odbioru dźwięku. Zamiast nich zdecydowaliśmy się użyć mikrofonów kardioidalnych. Sala sama w sobie jest wystarczająco cicha – nie ma w niej dużo pogłosu lub szumów tła, a dzięki tej zmianie uniknęliśmy problemów wynikających z mówienia uczestników nieco obok mikrofonu. To istotnie poprawiło zrozumiałość głosu w systemie.

Rejestrowanie obrad

Dodatek w postaci rejestratora sieciowego Denon DN700R zapewnił możliwość rejestrowania dźwięku dla całego systemu. To urządzenie pozwala na równoczesne zapisywanie nagrań na wewnętrznym dysku SD oraz nośniku USB. Dostęp do nagrań zapisanych wewnętrznie jest możliwy za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu z poziomu każdej przeglądarki internetowej. Każde z nagrań może być odtwarzane ze zdalnej lokalizacji, dzięki temu transkrypcja spotkań może być wykonywana bardzo łatwo.