Yugaf Holdings tworzy komfortową salę konferencyjną dla wszystkich

Customer Profile

Powołany do życia w 1933 roku Yugaf Holdings Inc. to konglomerat biznesowy o różnych obszarach działalności, który ma siedzibę na Okinawie w Japonii. Na przestrzeni lat ten holding istotnie powiększył swoje portfolio rozszerzając swoje działania na kilka kluczowych sektorów aktywności społecznej mieszkańców Okinawy, które są związane z takimi zagadnieniami jak architektura, nieruchomości, hotele czy mieszkalnictwo.

W grudniu 2022 roku firma otworzyła Yugaf Biz Tower Urasoe Minatogawa w mieście Urasoe. Nowoczesny 17-piętrowy biurowiec został zaprojektowany z myślą o pełnieniu funkcji strategicznego centrum biznesowego, wyznaczającego nowe standardy dla nowoczesnych przestrzeni pracy w regionie Koncepcja budynku odzwierciedla ideę „kurortu biznesowego”, łącząc w sobie wysoką efektywność i produktywność nowoczesnego, zaawansowanego technologicznie środowiska biurowego ze swobodną atmosferą hotelu wypoczynkowego.

Challenge

Projektując główną salę konferencyjną Yugaf starał się rozwiązać problem coraz bardziej zauważalnej, słabej wydajności tradycyjnych mikrofonów stołowych i głośników. Z tego powodu, że spotkania wirtualne stały się głównym punktem codziennych interakcji biznesowych, powtarzające się problemy z jakością dźwięku i obrazu stały się bardziej widoczne i często powodowały, że uczestnicy odczuwali stres w trakcie spotkań. Zewnętrzne hałasy, takie jak szum systemów klimatyzacji pogłębiały ten problem i dodatkowo utrudniały prowadzenie swobodnych rozmów. Co więcej, skomplikowane przygotowanie i konfiguracja sprzętu zazwyczaj wymagały obecności służb technicznych, co prowadziło do opóźnień lub odwoływania spotkań, gdy wsparcie to nie było dostępne. Skomplikowane okablowanie i towarzyszący temu nieład, które są właściwe dla bardziej tradycyjnych systemów AV również stały w konflikcie z założeniami estetycznymi.

Celem Yugaf było zapewnienie wrażeń bardziej przyjaznych użytkownikowi i chęć stworzenia zachęcającej, funkcjonalnej i wygodnej przestrzeni, która umożliwiłaby płynną komunikację z klientami. Firma postawiła na prostą i wygodną konfigurację, która zapewni wyjątkową jakość dźwięku i będzie łatwa w obsłudze dla każdego.

Solution

Przy wsparciu firmy Shure i partnera integracyjnego Eizo System największa sala konferencyjna w centrum biznesowym Yugaf Biz Tower została wyposażona w nowy, zintegrowany system zbudowany w oparciu o dwa sufitowe mikrofony matrycowe Shure MXA920, cyfrowy procesor dźwięku Intellimix P300 oraz oprogramowanie do przetwarzania dźwięku Intellimix Room. W celu zwiększenia wygody użytkowania systemu na stole konferencyjnym zostało zainstalowanych kilka sieciowych przycisków wyciszenia MXA-MUTE. Zaprogramowano też tablet do obsługi całego sprzętu dostępnego w sali konferencyjnej, włączając w to system audiowizualny oraz sterowanie oświetleniem, w tym jego przyciemnianiem.

Advantages

Yugaf ma teraz bezstresową, łatwą w obsłudze przestrzeń konferencyjną, a także wyeliminował potrzebę ciągłego wsparcia ze strony personelu IT. Zarządzanie systemem za pośrednictwem tabletu wymaga jedynie minimalnego przeszkolenia codziennych użytkowników. Znacznie uprościło to obsługę sali konferencyjnej, wpływając na oszczędność czasu i zminimalizowanie potencjalnych komplikacji.

Mikrofony MXA920 skutecznie przechwytują głos nawet mówców o słabym głosie, podczas gdy cyfrowe przetwarzanie sygnału, jakie zapewnia procesor IntelliMix, pozwala usunąć niepotrzebne szumy. Szczególnie doceniono funkcję AI​​Denoiser oprogramowania Intellimix Room: dzięki niej usunięto uciążliwe dźwięki, takie jak dźwięki klawiatury komputera, szelest plastikowych toreb czy towarzyszący przeglądaniu dokumentów, dzięki czemu zapewniono niezwykle wyraźne przekazywanie głosu Istotnie poprawiona jakość dźwięku rozwiązała wcześniejsze uwagi zgłaszane przez zdalnych uczestników konferencji i teraz pozwala wszystkim uczestnikom skoncentrować się tylko na dyskusji.

Grupa zamierza wykorzystywać nowo oddaną salę konferencyjną nie tylko do regularnych spotkań i negocjacji biznesowych, ale także do innych celów, np. seminariów online.

Dzięki radykalnie ułatwionej obsłudze, usprawnionym działaniom i wyraźnie poprawionym wrażeniom podczas spotkań dzięki zastosowanemu rozwiązaniu Microflex Ecosystem, holding Yugaf poważnie rozważa wprowadzenie większej liczby systemów Shure w swoich przyszłych inwestycjach i modernizacjach.

„Teraz nikt nie jest świadomy obecności mikrofonu. Nie ma potrzeby zwracania uwagi na odpowiednią głośność podczas mówienia, a osoba z drugiej strony zdalnego spotkania nie musi już domagać się stosownych zmian podczas rozmowy. Nawet podczas ważnych spotkań zarządu można skupić się tylko na dyskusji, bez dodatkowego stresu o jakość dźwięku”.

Akinaga Uehara, dyrektor zarządzający i kierownik biura prezesa, Yugaf Holdings Co., Ltd.

Gear List

	Model Number	Quantity	Description
	MXA920	2	Wielostrefowa technologia Automatic Coverage™ przechwytuje głos mówców aż z 8 stref. Ulepszona lokalizacja mówcy pozwala na bardziej dokładne śledzenie przez kamerę.
	IntelliMix P300	1	Procesor Intellimix P300 oferuje proste, ale potężne DSP, zapewniające wysokiej jakości, bezproblemowy i ekonomiczny sygnał audio do zastosowań wideokonferencyjnych.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room jest oprogramowaniem cyfrowego procesora sygnałowego (DSP) zaprojektowanym w celu zoptymalizowania wydajności mikrofonów sieciowych Shure, które współpracują z oprogramowaniem wideokonferencyjnym.
	MXA MUTE	9	Konfigurowalny przycisk do wyciszania, zasilany z PoE przeznaczony do sieciowych produktów audio Shure